企劃書的Re-Writing

文／韓明文
企劃書的形成是 1/3的 Writing+2/3的Re-Writing
「撰寫」企劃書，聽起來似乎是天經地義的事。但是，我卻從來不說「撰寫」企劃書。主要有兩個原因︰第一、我認為應該以「整合」企劃書的思維，取代「撰寫」企劃書。第二、從企劃書形成的時間分配來看，「撰寫」企劃書大約只佔了企劃人1/3 的時間，另外2/3的時間實際上是進行 Re-Writing而非 Writing。因此，我們不是在撰寫企劃書，而是在不斷地修正企劃書。

三個企劃書 Re-Writing技巧

一、位子對換法︰
當企劃書初稿完成後，企劃人應該試著坐到對方的椅子上，從提案對象、主管的角度來檢視企劃書，思考他們如何能從企劃書中獲益、如何能協助他們進行決策、想法是否能滿足他們的需求。但是，要坐到別人的位置上，換個腦袋思考，經常是最困難的事。

二、強制關機法︰
企劃人容易沈浸在企劃書的寫作情境裡，讓自己能從主觀中跳出的作法就是強迫自己的大腦關機。當企劃書花了很長的時間完成之後，先放在抽屜中幾天，讓想法進行沈澱。當大腦再次重新開機時，就能讓企劃人從一個「較遠」、「較客觀」的角度看企劃書。強制關機法代表著企劃人在形成企劃書時，必需預留給自己一段時間的「沈澱期」。

三、尋找第三隻眼︰
人性有不擅於自我挑剔的傾向，就這構成了企劃人的思考盲點。因此，當企劃書完成時，最好找尋具專業背景、與企劃案無關的第三者協助。一個專業的第三者可以輕易地指出你幾個月以來所看不見的明顯問題點。

企劃書的 Re-Writing內容
在進行企劃書的 Re-Wri ting時，有哪些內容需要關注？答案是企劃書內的所有內容都需要仔細審視。包括︰上至企劃書的策略、觀點、方向、結構流，下至遣詞用字、文法、錯字、排版、引用資料的正確性、標點符號 …等。

企劃書的 Re-Writing目標
Re -Writing的目標在於創造讀者的「一次性閱讀」經驗，讓他們在最節省「眼球動線」之下展現企劃書的理解工作，讀者們不必為了語義不清而再三閱讀相同的句子，也不必為了概念混淆而翻前顧後。「一次性閱讀」的經驗代表著企劃書的流暢度，讓讀者只看一次就能看懂。
耐煩為專業之母

在整個形成企劃書的過程中，與其說是撰寫﹙Writing﹚企劃書，倒不如說是不斷修正想法﹙Re-Writing﹚，再記錄下來的過程。在企業組織中，有太多人不耐煩於永無止境的企劃書版本修正。但是，這本是常態，更是修煉的必經之路。因為，耐煩為專業之母！