《槓桿思考術》找對支點，槓桿工作更省力

文 / 謝明彧
選對支點，就能用槓桿輕鬆舉起重物，「無意識化、習慣化」便是輕鬆完成工作的支點，訓練自己將好的做事方法，變成無意識的習慣，就能大幅縮短工時。

了解槓桿思考的意義與益處，學習如何在工作上發揮槓桿效用
「槓桿思考術」意指凡事只要找對標的，就能花最少的力氣，達到最大的效用，就像槓桿一樣「省力又有效」。而要發揮槓桿效益，重點在於找出「支點」，做法上則是剖析事務的目的，先確認核心目標，再將事務進行結構化分析，找出對應的重點，傾全力完成，不浪費多餘的精力在無謂的部分。作者針對如何在工作上應用槓桿思考，提出了3個要點：

1.工作架構化：將做事方法化為清楚的步驟和規則，並且文件化為表單與手冊，以確立工作流程。這樣做的最大優點就是，可將原本模糊的成功經驗，化為可反覆操作的SOP（標準作業流程）。架構化的工作只要做上一回，往後就能有可供依循和參考的標的，可大幅減少模糊空間與猜測疑慮，把力量用在正確的項目上，堪稱是實踐槓桿工作法的第一步。

2.無意識化、習慣化：作者認為，「無意識化、習慣化」是人生成功之鑰，可訓練自己將好的做事方法，變成一種無意識的習慣，以大幅縮短做事的時間。要做到這點，可以從較小的好習慣開始培養，慢慢進階到大的好習慣。

例如，為保持環境整潔，要求自己「每天打掃房間」可能很困難，但是若能從「脫下的鞋子要放好」「換下的衣服不亂丟」等小地方開始，讓「隨手收拾環境」變成生活習慣，之後再慢慢擴大到比較麻煩的工作上，則環境整潔的目標，應該就不難達成了。

3.KSF（關鍵成功因素分析）：做事時，若輕重緩急不分，想到什麼就做什麼，往往一天的時間就被毫無生產力瑣碎雜事給耗盡了。因此，想要成功，就要掌握工作的關鍵成功因素（KSF），找出真正重要的事情，然後將大部分的精力與時間投注其上。
就像考試要得高分，絕不是死背課本每頁內容，而是要能找出必考的重點。做事也是一樣，若漫無章法，每次都把不急、但重要的事情擱著，等到最後才十萬火急地趕工，結果不僅品質欠佳，也會讓自己陷在時間老是不夠用的窘境裡。