Friday, June 1, 2012

「鸟事」笔记本,4步骤摆脱工作困扰




/ 张玉琦

「坐捷运的时候隔壁的乘客听音乐超大声」「打印到一半卡纸」「一周前就约好的会议,客户却临时取消」……工作中、生活中,这些不停干扰我们、形成压力来源的「鸟事」,可以说要多少有多少。但若换个角度想,要是能好好应付鸟事,把它们当做灵感的泉源、改善生活的动力,鸟事也会变成好事



《把鸟事变好事的神奇手帐术》认为,准备一本「鸟事笔记本」,记录这些令人心烦的状况,可以帮你想出对策,不让它们一再发生。另一方面,记录能帮助你客观地看待鸟事,发掘自己的缺点,达到己所不欲勿施于人的效果。记录鸟事、找出对策的要点如下:



1.尽可能马上记下来

不要取舍或思考,把所有感到厌烦的事情都记下来,最好是发生的当下就写,不然有些鸡毛蒜皮的事情很快就忘了。书写可以让负面情绪远离自己,但要注意,重点是记录「鸟事」发生的日期、时间和事实,不要仔细写自己的心情,否则容易助长消极的想法。



2.找出鸟事的对策

每天回家后把鸟事整理到另外一本笔记本,笔记本翻开左右两页,每页都分成两栏,将鸟事写在最左栏,剩下3栏是想到对策的时候才填入最简单的对策就是「自己不制造鸟事」,其他寻找对策的方法则包括:仿效擅于解决鸟事的人、询问同事朋友的意见等。切记,马上想到的点子不一定是最好的,所以对策才会有3栏,什么时候想到新方法都可以写进去。



3.实践后,把有效的对策圈起来

记录鸟事的目的之一,就是把鸟事一点点一点点消除。举例来说,先前碰到过「上司不把我的话听完」的鸟事,启发你想到「只要时间允许,一定要把部下的话全部听完」的对策。于是下次开会时,你因为注意聆听同事们的意见,促使大家都积极地提出看法,你就可以在记事本里把「聆听」这个对策圈起来。虽然实际上并没有改变你的上司,你原本的负面感受也没有解决,但你自身的工作能力因此而有提升,鸟事就变成好事



4.一再发生的鸟事也要写下,提醒自己还没解决

遇到同样的鸟事,可以画正字计算,提醒自己这件事一直没有解决从正面思考来看,这也表示只要找到这件事的对策,就能获得大幅成长。不过,千万不要想解决所有的鸟事,因为总会有些事情是再怎么样都无法解决的,若因此而感觉挫折,就失去鸟事笔记本的意义了。重要的是持之以恒,从容易实践的对策开始,常常回顾笔记本,就能看到自己的成长。

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