你怎麼浪費時間？

文／丁永祥
一般工作者因為老覺得事情做不完，所以談時間管理，總是囫圇吞棗想著效率、效益的問題，卻從不先看看自己怎麼浪費時間。拿一張紙筆，把所有的事寫下來，劃掉可以不做的事，刪掉認為不該做的事，你將發現每天浪費掉的時間驚人。唯有了解自己的時間，使用時間的習慣，才能站在制高點上進行時間管理，一步步讓工作如期完成，甚至，還能為未來10年的工作，預做準備。
把時間當存摺

曉得自己有多少時間，就像知道存摺裡還剩多少錢，才會仔細的運用。想想看你會把自己的錢拿給別人花嗎？時間也是一樣，一般工作者的時間，不該控制在老闆、上司、同事、朋友手中，而是自己掌握。而拿回時間主控權的過程，就如同理財。想想看，你會怎麼管理自己的財富？是不是先規劃現有的金錢，然後控制花費、改善浪費；進一步，為以後的退休生活進行投資，找到投資的方向，培養投資的知識，並且計算投資的風險。

時間像金錢，必須在使用上，列出計畫、執行、控制、改善的方法，進一步，在時間的投資上，把時間放在未來能力的培養，並檢查這個時間花得是否值得，一級時間的報酬有沒有如計畫中一樣實現，還是花了時間，但在所得上毫無成長。

Plan、Plan、Plan：拿回時間主控權的第一步就是「計畫」。
英國《金融時報》（Financial Times）報導一則故事，加拿大有個小夥子，花了整整一年時間，嘗試50多種不同工作，當過演員、記者、電台主持人、餐廳夥計、擠牛奶工人、瑜伽教練等，每個職務都只做一週，然後迅速汲取一週內所能得到的收穫，又奔赴下一個工作。
你覺得他在浪費時間嗎？錯！他正在精用自己的時間。

他剛出社會，所以能夠承擔第一年的風險，他有計畫，一年做52個工作，一週一種職業，一年下來，透過這些體驗，他至少比「大部份」的工作者，了解自己最適合從事哪種行業，最起碼，比起只有學歷或是打工經驗的人來說，履歷有看頭多了。

紀律就是一切：普通工作者最難控制的是紀律問題。
許黃興是國內前三大建築師事務所的建築師，三年前他除了每天工作12小時之外，還要獨立照顧生病的祖母，外加晚上唸書考證照，別人專心兩年還不見得能考上的建築師執照，他花半年時間就考上了。為了展現培養紀律的決心，他戒掉抽了10年的菸，週末和朋友聚會，他會調好手錶，時間一到就走人絕不留戀，幾年下來，他的紀律逐漸讓時間威力發酵，現在，許黃星所屬部門的高階主管，已經開始讓他參與海外的設計案，並且實際地幫他加薪。
養成使用時間的好習慣

一般人對時間的使用，想用即用，從不規劃，10年20年累積的結果，養成了許多要命的壞習慣，但成功者使用時間，卻是懂得運用法則，累積能量，用好習慣讓時間的使用更有價值。所以在成為主管前，一般工作者要學習的，就是養成這些好習慣，也就是不浪費、事先計畫、保持紀律，只要抓住這三個要點，就算是普通人，時間的資源也是跟巴菲特（Warren E. Buffett）、王永慶、威爾許（Jack Welch）一樣，站在同一個起跑點上。