Sunday, December 28, 2008

找出关键的20% 做最有效的经营

作者不详,事后得知必将补登
根据意大利经济学家帕列托(Vilfredo Pareto)所发现的80/20法则:公司80%的业绩和利润,往往是由20%最重要的少数客户所贡献的。由此可见,提振业绩并非随意撒网,唯有找对买主,才是最省力、最有效率的方式。

若将80/20法则套用在业务员身上,则同样可以类推出:公司业绩和利润的80%,经常是由20%最重要的少数员工所创造的。英国企业策略顾问李察‧寇区(Richard Koch)在《80/20法则》一书中指出,假设在分析公司最近一次的业绩之后,发现旗下20%的销售员共创造出73%的利润,接下来该怎么做?

首先,设法留住表现良好的人员,让他们得到应有的奖励,觉得开心,进而为公司继续做出贡献。

其次,多雇用一些同性质的销售人员。所谓同性质,不见得是拥有相同学经历,个性和态度才是重点。或者,也可以放手让这些一流人才去招募和他们相像的人。

第三,找出顶尖销售员在哪些情境下业绩最好,而在那时候,他们又是做了哪些特别的事。如果说,每一位顶尖销售员80%的业绩,是在他们20%的时间里所创造的,那么便试着去分析他们何以能在这段时间内屡创佳绩,而这些关键时刻又为什么会出现。

第四,全公司都要实行产值最高的方法。无论是登广告、登门推销或邮寄信函,只要是能够把时间和金钱做最佳运用的方式,就值得多做。

第五,将在特定范围内表现杰出的团队,和在另一个范围内表现欠佳的团队,交换位置。如果前者在去到了后者的地盘后,表现依旧优异,就能分辨出究竟是人员的能力有高低之分,抑或是业务的推展有难易之别。身为主管,在碰到旗下的业务员一组特别强、一组特别弱时,或许可以试着把两组人员打散,各分配几个到另一组。

基于80/20法则,就不难发现,无论是产品、客户或员工,都存在着攸关业绩好坏的「关键少数」。找出了关键少数之后,就可以将每一位销售员的精力,都集中在销售能够创造八成利润的两成产品,并且要求每一位销售员都专注在能为公司带来八成利润的两成客户身上。

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