換個角度看預算!

文／EMBA雜誌編輯部
關於年度預算計劃這件事，你的想法是什麼？調查顯示，九０％的美國公司，以及八八％的歐洲公司都認為，年度預算計劃既麻煩，而且也不可靠，成為許多公司年年在做，但是卻都不喜歡做的事情。

今日管理（Management Today）雜誌報導，年度預算計劃需要投入不少的人力、時間、金錢等資源，有些大企業甚至需要花上幾個月的時間準備，以美國福特（Ford）汽車公司為例，每年花費在預算計劃上的相關支出，估計約為十二億美元。

結果，公司收集了龐大的資料之後，再產製出成千上萬的數字，但是這些數字卻不一定準確，有些公司年中時，不得不調整財測，降低了投資人對公司的信心。因此，有些學者專家建議現今的公司，換個角度看預算。

預算是從會計衍生出來的概念，在一九五０、六０年代開始盛行。當時會計方面的專業人士大力推銷，提出公司可以用科學的方式管理，預算的概念一開始只是讓公司掌控目標，後來逐漸演化成全方位的計劃與控制，變成公司對投資者的報酬率承諾，一個不得不簽的績效契約，這個契約由複雜的獎懲和資訊系統所支持，彷彿只要數字算得夠精確，任誰來管理公司都可以。

英國一家顧問公司的主管指出，年度預算計劃在過去可行，在現今則值得商榷。傳統的年度預算是命令式、中心化的計劃，假設今年的情況可以從去年的情況合理推論，在過去以賣方為主的市場中，公司製造出多少產品，就拿出多少產品來販售，這種做法沒有太大的問題。
但是現在是以買方為主的市場，這種做法越來越不可行。公司應該對外在的市場環境，迅速地反應，顧客訂了多少產品，才製造多少產品。在這種環境下，傳統的預算思維等於是往後看，而且缺乏彈性。很多公司先決定了數字，然後思考如何做，才能達到這個數字，演變到最後，預算成為目的。

一位鑽研預算議題的專家也同意，現在的市場充滿了風險與不確定性，事情不是以年來計算發生，年度預算計劃把注意力放在公司內，等於和公司外的改變背道而馳。此外，為了按照預算走，主管加強控制，有時為了達到預算，只好動點手腳，例如更改支出的項目名稱等，使得公司更難了解實情，甚至出現違法情事。奇異的前CEO威爾許（Jack Welch）便曾說，預算是「美國企業之禍根」。

因此，現今的公司應學習逃開預算的束縛，儘量往外看，而不是往內看。做決定時，以如何做對公司最有利為標準，而不是侷限於過時、武斷的計劃，把準備年度預算計劃的資源，轉用在更具生產力的行為上。