升專注力的6大妙招

文／張旭鎧
專注力是提升工作效率的第一步，卻有8成上班族曾因為專注力降低，導致工作出錯。開會資料還沒準備好、給客戶的報告還差一個數據……。這是典型的台灣上班族，經常腦袋同時思考著許多工作，導致更加無法精神一致於某工作所出現的狀況。根據最近一項「台灣上班族專注力調查報告」發現，超過9成的上班族曾遇過專注力不足狀況，還有超過8成曾因此工作出錯。常發生的狀況包括漏聽或忘記老闆交代事項、事情做不完、上班打瞌睡、開會無法集中精神等等。為避免工作不斷出錯，提升專注力是必要關鍵，特別整理出提升專注力的6大妙招。
1.睡眠充足
精神不濟是導致專注力不足的主要原因，所以良好的睡眠品質是提升專注力的第一步。建議上班族，晚上睡前兩小時，避免接觸到具有強烈聲光色效果的事物，如跑夜店、打電腦等活動，不妨聽輕音樂、喝溫牛奶、閱讀，比較能夠幫助入眠。
2.一次只做一件事
手裡做著這件事，心裡又想著另一件事，也很容易降低專注力。況且當你不斷分心想著其他未完成的事，容易產生慌張與壓力，更加無法集中注意力。建議上班族做好時間規劃，工作前先條列好當天要做的事，然後一件、一件完成，做事效率會明顯提高。也提醒上班族，切割時間時，要在每件事之間預留空檔，才不會臨時有其他事插進來，突然覺得慌張或無助。
3.轉移注意力
隨著工作時間拉長，專注力自然跟著降低。一旦如此，不妨先停下手邊工作，專心去「分心」，也就是暫時轉移注意力，例如倒杯水、閉目養神、到公司陽台走走，當你整理好思緒再工作，可以協助你找回專注力。此外，吃一點有咀嚼感的食物，也能協助警醒大腦，提醒大腦要保持活動力。
4.不要一邊工作，一邊吃便當
很多上班族為了節省時間，經常一邊工作、一邊吃午餐。表面上很有效率，可同時做兩件事，事實上兩件事都沒有做好。資訊與知識有何不同？資訊是沒有理解就照單全收的訊息，經過思考後，資訊才會變成知識，而思考需要專注力，邊吃東西邊工作，容易分散注意力。而且吃大量食物時，會導致血糖升高、胰島素分泌，反而更不能集中精神。
5.保持單純工作環境
擺滿雜物的工作環境容易導致分心，如果辦公桌不夠大，至少要保持眼前的工作範圍無雜物，資料、辦公室小物，盡量擺在視線無法觸及處。另外，要先收起享樂物件，例如電動玩具、MP3，或電腦視窗只開你工作需要的部份，線上遊戲、網路購物等都容易導致分心。
6.工作與生活分開
某些上班族的壞習慣是把生活與工作混為一談，如一邊工作，一邊在網路訂旅遊機票，或不斷想著要去哪家銀行繳卡費、哪家銀行繳電話費等生活雜事。建議把這些事寫下來擱在一旁，先專心工作，等到空檔再去做。
記住，工作就是工作，分心做其他事只會降低你的專注力，增加工作出錯的機率。