文 / 謝明彧
厭倦拖拖拉拉的人生了嗎？善於培養工作情緒，建立自己的工作加速循環，當內在心理、外在環境一切就緒，就能瞬間從普通上班族，切換成3倍速的工作快手。
2007年，教導人們如何有效工作，讓工作速度倍增的指南書，在日本書市大行其道，本書就是其中代表。作者提出了「Speed Hack」（工作加速器；Speed Hack原指電玩中的加快動作或射擊速度的技巧）這項效率工作法，協助工作者建立工作程序，迅速地完成每件工作。
書中提出的「Speed Hack」分為9個步驟，從打造工作情緒開始，透過分解工作內容、訂定處理原則等技巧，直到完成工作為止，形成一個「Speed Hacks Circle」（工作加速器循環），更準確有效地工作：
第一步：培養開始行動的心情
凡是起頭難，要改善工作效率，就得先讓自己有「開始工作」的慾望。例如，長時間才能做完的工作，就先以「做個5分鐘」的心情著手開始，當心裡抱持著「只有5分鐘而已」，起頭就會不那麼讓人抗拒。
第二步：擬定工作計畫書和排程表
做事有計畫，就能減少無謂的浪費。透過工作計畫書與排程表，安排工作順序，明訂哪個時段做哪些事，並且正確地計算時間、確實地進行作業紀錄，就能督促自己確切完成工作，減少工時。
第三步：激發與工作加速有關的幹勁
面對困難的事務，光想到過程複雜又耗時，就讓人變得懶洋洋。要提高幹勁，可參照下列幾種方法：
1.把全部事情寫下來，並且分成最不想做的事；馬上要處理的事；可慢慢處理的事；以後再處理的事；遲早會想做的事，接著再從重要又好做的事情開始行動。
2.別想一口氣完成偉大的計畫。遠大的目標固然很棒，但是「可實現的目標」，才有真正執行的可能。
3.打從心底就不想做的工作，絕對不要列在計畫表上！
第四步：「時間切片」工作法（Slice）
能有效地活用時間，就能加快工作速度。「時間切片」就是將一天的工時分成數個小時段，規定自己在每個時段，各要完成工作的某個部分，如此就能有計畫地利用時間，減少時間的浪費。
第五步：打造「工作快手」模式
就像養成了午睡習慣，每當中午一到，就會想睡覺一樣，在營造合適的工作環境時，應自我暗示：「在這個環境、這個時段，我就得全心全意專心工作。」久而久之，習慣成自然，每當時間一到或環境就緒時，就能從普通上班族，瞬間切換至工作快手模式。
第六步：訂定標準作業流程
做事會沒效率，很多時候是因為我們沒有一套標準流程。因此，如果能為每種工作訂定出標準程序，就能加快工作腳步。像是書籍歸類法、文件收納法、e-mail整理法、電子檔案歸檔法、日常事務的表格化與表單化等等，都有助於為工作建立系統，如此，做事時就能有條不紊，不會浪費時間在反覆修正上。
第七步：活用「習慣的力量」
對於熟練的駕駛而言，「操作方向盤」往往是無須思考的直接反應，工作上也一樣，如果能熟記工作的基本動作，讓它變成像機器人般的反射動作，往往可達到驚人的速度。
第八步：配合身體節奏，適當休息
爬山時若有適時休息，往往能走得更遠；同樣的道理，工作時若留意身體發出的信號，適時歇息，就可讓工作效率更佳。休息不一定得離開座位去吃喝玩樂，轉換工作內容也可以是休息。例如，在專心地草擬計畫書1小時後，可花上10～15分鐘進行不用動腦的e-mail收發動作，以轉換情緒、放空壓力。
記得，休息時間的長短，也很重要。如果推定自己工作1小時、休息10分鐘，則10分鐘一到，一定得馬上回到座位上開始工作。切勿放縱自己休息太久，破壞了好不容易培養出來的工作情緒。
第九步：以到達目標為止
累積許多「小的目標」，就能漸次完成整個大型任務。因此，快速工作的祕技學得再多，還要搭配「毅力」，才能發揮效用。想要鍛鍊工作毅力，可先將工作切割成許多小單位，再拿張紙畫滿小格子，每完成一單位的工作，就在一個格子上著色，眼看著格子一個個被塗滿顏色，毅力就會被激發，提起繼續工作的幹勁。
反覆運用「Speed Hacks Circle」，落實這9個步驟，你就能快速完成原本感覺困難繁雜的工作。
核心概念
Speed Hacks Circle由9個步驟構成的工作加速流程循環，透過開啟工作興致、規畫工作內容與時程、養成快速工作習慣與環境、適時休息，並強化自己的毅力，讓工作速度
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