Tuesday, October 13, 2015

專家就是要做到完美


/我讀WeDo
一般來說,顧問公司提交給客戶的最終提案,都會收錄在一份詳細完整的建言書中。但在麥肯錫,我們要求連討論的過程都必須做到完美。 例如說,某個專案會議預定在一個禮拜後召開,假設你從專案負責人那裡接到任務,要整理某個業界現況分析的資料,這時突然發生了另一個始料未及的問題,讓你的工作幾乎只能完成一半。 一般而言,你只要將這個狀況告訴負責人,應該會得到這樣的指示:「既然如此,來不及準備的部分就用口頭發表,改天再補齊書面資料。」但是,在麥肯錫,即使是會議用的資料,也不准出現「半吊子」的狀況。

麥肯錫的觀念是:半吊子的資料有什麼好討論的?假設某項工作和AE五項因素有關,但只準備好BC的分析資料,在這種狀況下進行討論完全沒有意義。總之,任何人都必須在會議開始前,徹底準備好所有相關資料,這樣的緊張感在麥肯錫可說是家常便飯。

即使如此,我們面對這樣的狀況,絲毫沒有「慘了,這下得慷慨赴義了」的感覺。 因為我們內心想的不是「怎麼辦?來不及了!」而是以正面積極的心態思考:「該怎麼做才能趕得上?」 當然,光是趕上會議開始的時間仍然不夠,品質也要完美無缺。

即使自認準備工作已經做得非常好,還是有可能被上司改得滿江紅,這種情況太常見了。我剛進公司的時候,新人之間甚至還流傳著一則傳說:「聽說有人把資料拿給大前研一先生後,直接被丟進碎紙機。」總之,麥肯錫對於完美的要求簡直到了令人匪夷所思的地步。

大家也許會懷疑,一個進公司還不滿一年的人怎麼能判斷「做到什麼程度才叫完美」?但是在麥肯錫,沒有人會拿這個理由當藉口;大家真的都是汗流浹背,拚命找出自己才有的洞見。總之,我們會努力完成一份以獨特論點為核心的成果,提交出去,這時候通常是最開心的時刻,而且還能獲得周遭人們對自己的讚賞。這種價值,只有以「完美」為工作目標的人才有辦法達成。

不進則退。 光看字面上的意思,或許有些殘酷,但仔細思考,我們無論身處任何立場、從事任何工作,都應該抱持這種態度,不是嗎?就像蕎麥麵店的老闆為了保存傳統古早味而努力,這就
是一種了不起的價值。 所以說,如果你無法滿足客戶,自然會在競爭中遭到淘汰。 既然如此,倒不如從一開始就建立正確的觀念,例如「無論何時,都必須成就完美工作」「常保積極態度」等等,最後就不用為了自己有沒有價值而煩惱。光是意識到這樣的基本態度,就能大幅提升工作的成果,希望各位讀者也能藉這個機會,重新檢視自己對於工作的觀念。

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