擺脫瑣事與急事糾纏！5大秘訣奪回工作自主權

文/經理人月刊

面對信箱裡滿出來的未讀e-mail、手機裡一連串的語音留言，還有筆記本上一大堆的待辦事項……。等到你可以好好做自己的工作時，可能下午都過了一半，體力耗損、大腦轉速也變慢，沒時間創造真正有價值的成就。

想在工作上有好表現，你可以做的重大改變就是：創意工作優先，回應工作次之。

先關掉電話和e-mail，每天保留一大段時間，根據你自己的優先順序，投入創意工作。不馬上回應他人需求，可能會讓你不自在，不過，讓幾個人因為一些小事失望，總比自己的夢想被「清空收件匣」所取代來得好。想要在日常工作中，「勇敢」忽略所有煩人的要求，開始認真工作，下列有5點建議：

1. 從調整體力的節奏開始。拜人體生理時鐘的醒覺調控和心理警覺機制所賜，人每天都有一段特別有益於集中創造力的時間。注意你每天哪個時段精力最充沛，把這段珍貴的時間用來做最重要的創意工作。可以的話，不要把會議時間訂在這段時間，更不要把這段時間浪費在事務性工作上。

2.善用創意刺激。堅持用同樣的工具、在同樣的環境工作，甚至播同樣的背景音樂，讓它們成為自己的聯想刺激，幫助你進入創作狀態。這個做法日積月累之下可以告訴自己：馬上就要開始做大事了。

3.管理討人厭的待辦事項。把待辦事項限制在長寬各3吋（約7.62公分）的便利貼可寫下的範圍內，這樣最完美。如果一整天不斷增加待辦事項，事情就永遠做不完，幹勁也會急速下滑。

4.把握每次的承諾。將答應自己或其他人的事情，記錄在某個絕對不會忘記的地方，例如，辦公室的隔板上或筆記本中。那會幫助你更有效率地回應他人的要求，你與他人的合作也會更順暢。更重要的是，當你已經明確掌握每件事情時，心裡就會感到平靜，可以專心做手上的工作。

5.設定明確工作時限。為每一個工作天設定開始與結束的時間，即使是獨自工作也一樣。將不同時段分配給創意工作、開會、通信、事務性工作等等。這些明確的時限可以避免某些工作拖太久，占掉其他重要工作的時間，還能避免讓你變成工作狂，工作狂的生產力遠不如我們想像的好。