文/中人網
冗長無聊的員工會議，一定折磨過很多人，但企業管理顧問邁克-理查森（Mike Richardson）卻出人意料地推崇這種會議活動的價值。“別把開會當壞事兒，這不是浪費時間，更不是沒事兒找事兒。會議可以成為助力，可以節省時間，可以理順工作。
在競爭激烈的商界，每個成功創業者都需要靈活思維，而在靈活思維的啟發下，會議更有效果。理查森說：“溝通驅動靈活性，會議則驅動了更多的溝通。一個效果不錯的會議一定能達到令人滿意的溝通效果，而令人滿意的溝通效果來自管理的靈活。”
理查森引用了一個客戶案例：一家資產5000萬美元的科技公司，CEO設立了“每日小例會”制度——高層主管每天早晨都要開會。理查森說：“他們意識到公司最大的挑戰是處理各種混亂的瑣事，因此我才推薦每日小例會。如果每天早上的小例會達到效果，其他會議就會更有效率，因為高管不必再操心各種瑣事。”理查森給會議主持者提了三個建議：
開局要歡樂
“要讓每個參加會議的人知道，這將是一次目標明確、氣氛熱烈的會議，”理查森說，“我喜歡在會議開始前安排一些小節目，讓人不捨得錯過會議的開始。”前文提到的那家科技公司的CEO喜歡在會議開始時以“生產效率偏執症”為話題。他認為優秀的企業領導者都“執迷於不斷改善現狀”，不斷問“如果這樣會如何”。CEO用這種方法吸引了員工的注意力，帶動了會議氣氛。理查森說：“我希望人人都能成為生產效率偏執狂。看看柯達、黑莓、美國航空，這些公司如果過去多做些關於工作效率的討論，或許現在還有機會改善現金流。永遠不要滿足現狀！”
讓人人都參與
下面這種場景是否經常出現？營銷部副總裁剛剛演示了大型會展中的品牌推廣戰略，於是你問其他人還有什麼想法，結果會議室裡的人都茫然地看著你，呆若木雞；你的會議開始漸漸走向失敗的結局。理查森的建議是讓每個人都花一兩分鐘寫下自己的想法，然後再問谁愿意先來分享。這種方法更有可能得到討論成果，維持大家參加會議討論的激情。他說：“我心裡期望每個人都能說點什麼，人人都要參與。”
在牆上塗鴉也能活躍氣氛
視覺資料也很重要，讓你有藉口隨時離開座位。“如果走進核電站控制室、商務客機的駕駛艙或軍隊指揮部，肯定會在牆上找到密密麻麻的最新信息或計劃，”理查森說，“而且作為會議主持者，為了保持討論氣氛，必要時也應該站起來做點什麼。”
但最終別忘了，“靈活”總是最重要的。
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