讓預算順利過關

文／EMBA雜誌編輯部
歲末年初，又到了思考未來一年預算的時刻，今日管理（Management Today）雜誌建議，在擬定預算後，要讓預算順利過關，需要掌握以下的九個原則：
1.建立預算與策略之間清楚的連結。如果別人可以看出，預算對公司的真正好處，預算會比較容易被接受。

2.準備一筆急用金。以備不時之需，但是不要準備過多，因為在審查預算時，如果有人對任何數字提出問題時，必須有自信、有能力清楚解釋，否則會成為預算的弱點。

3.知道那些預算可以刪減，以及可能產生的影響為何。私下準備好可以讓步的部份，當被問及時，則小心地提出。

4.寫出預算的重點節錄。讓別人可以一目瞭然，如果有人進一步要求，再提供預算的細節。

5.提出去年預算的正確度。以增加別人對今年預算的信心。

6.抱持必須把預算賣出去的心態。預算有如商品，必須獲得買方喜歡，才賣得出去。知道審查預算的人，最重視的議題為何，確定預算與他們目標之間的關連清楚。

7.買方並非完全一樣。掌握每個審查預算的人，他們的需求與優先順序，發表預算時，確定顧及了所有人的需求。

8.獲得確切的數字。預算中使用的數字如果只是大概值，顯示出擬定預算的人只是猜測，或者沒有用心準備。另外，預算也可以列出多種選擇，顯示事前嚴密的準備，讓預算更具說服力。

9.善用自己的團隊，先進行把關。問團隊成員，他們可以想到的最難應付問題是什麼。他們可能看出問題在哪裡，甚至可以提供答案，這些意見具有參考的價值。