學會管理時間，成為高效能人士

文／優米網

學會管理時間，成為高效能人士不會管理時間就不能管理一切。時間管理其實就是人生管理。學習時間管理，目的是希望你未來的歷程中，每一天的工作都是有效率的，而每一天的效率都離你未來的目標更接近。管理好自己的時間，做一個訓練有素的高效能的人，還有一個重要的法則，這就是手錶法則。簡單地說，所謂手錶法則就是：一個時間只專心專注於做好一件事情。我們的一舉一動都在和時間打著交道，因此在日常生活和工作中，掌握一些小竅門可能會就為我們的時間管理帶來意想不到的效果。下面的這些方法你可以試一試：

（1）格式化：將你常用的公文、信件、名片檔案、表格等設計成相對固定的格式，利用電腦製作成格式化的固定文檔。當你需要的時候，只需填空或稍作修改就可以了。

（2）學會說“不”：很多時候我們礙於情面不會客氣地說“不”，結果浪費了自己的時間。當你遇到無休止的電話、閒聊、不速之客的時候，你要提醒自己婉轉地回絕對方，回到自己最重要的事情上面去。

（3）請人幫忙：不要抱著“萬事不求人”的心態。遇到問題或棘手的事情，請朋友或同事幫忙可以大大縮短完成的時間。

（4）善用工具：現代科技為我們提供了很多節約時間的工具，比如電話、電子郵件、QQ、MSN、視訊會議、網上購物、網上銀行等，都要善加利用。

（5）過濾資訊：資訊爆炸的時代使我們在獲得大量資訊的同時，也因此付出了寶貴時間的代價，所以，提高自己的資訊過濾、採集能力十分重要。日報只需流覽標題即可，或者乾脆不要訂日報而改訂週刊之類的綜合性資訊刊物更好。給自己固定幾個網站和頻道，每天只流覽一兩個網站即可。

（6）保持整潔：保持工作場地的整潔、有序、乾淨。如果你是一個文員，自己的辦公用品要規範有序，需要時隨手可得；每一個月都要對工作中產生的各種檔、資料等進行整理、分類、歸檔，沒有用的銷毀處理；你可以把自己的檔分為紅、黃、藍三類，以區別急辦、待辦、備查備忘的事務；電腦中的文檔也要按照紙質文檔的辦法進行定期清理歸檔，將那些備用的檔或資料複製到移動硬碟或光碟上，電腦中只保留對近期工作有用的文檔，其它一律清除。如果你是一個操作工人，就要將自己的操作臺、工具箱等整理得井井有條，保持工作現場安全、衛生。這些對於樹立你乾淨利索的職業形象很有利。