開會６提醒：坐對位置，讓自己被看見

文/吳凱琳

參加重要的會議時，除了準備好必要的研究資料之外，在會議上的舉止行為表現，也不可忽略，你的肢體行為會決定別人對你的印象分數，自信的肢體行為，絕對會有加分效果。

 

1.坐對位置，讓自己被看見：別躲在遠離會議桌的角落座位，勇敢地坐上會議桌，讓所有人更清楚的看到你、聽見你的聲音。如果躲在角落的座位，很容易被忽略，可能整場會議結束，都沒人知道你的存在。

 

2.佔大位，展現自信：坐在會議桌前，自然地張開前臂放在桌上，或是輕鬆地放在座椅的扶手上，利用你的肢體擴大自己的空間範圍。「佔領」愈大的空間，愈能展現自信。不要為了怕佔據太多空間，把手臂緊貼著身體，反倒讓人覺得你不夠大方、信心不足。

 

3.記筆記，表現你的認真：寫筆記的動作可以表現出你對會議的重視與專心，但是不要陷入另一個嚴重的錯誤，從頭到尾只顧著低頭記筆記，這樣反而讓人覺得你沒有專心地聽講。會議的過程中，偶爾應抬頭看講者，彼此有眼神的接觸，或是改變自己的姿勢，例如身體向前傾，表現出你有在認真聆聽。

 

如果今天你是台上的講者，肢體語言的表現更是重要。一場演講，文字的影響力僅有7％，聲音佔38％，肢體語言、臉部表情與手勢則是佔了55％。

 

1.不僅要動口，更要動手：你的演講內容必須搭配肢體動作，才能讓聽眾印象深刻。因此事前準備簡報內容時，也得想好要如何搭配適合的手勢動作。

 

2.四處走動，肢體放鬆：不要僵直地站在一個定點，演講時應該讓自己離開講台，自由地走動，才不至於讓人感覺過於嚴肅、呆板，或是覺得你是個性太過謹慎保守、不敢冒險的人。

 

3.臉面向聽眾，不要雙臂抱胸：不要低頭看簡報，讓聽眾看到你的表情，這樣更能強化演講內容的影響力。但不要出現雙臂抱胸的動作，這動作讓人有隔離感，似乎是要將人拒於門外，拒絕溝通。