文／王元元
企劃書製作與表現技巧的優劣，往往會影響到提案的成功與否；以下四個撰寫上的秘訣，可以幫助你成功表現出想要傳達的內容。
現代社會可說是一個企劃書的社會，不只在商業上如行銷、銷售需要，即使公司內部提案、旅遊、甚至尾牙等也都需要寫企劃書，每個人都可能會被要求具備撰寫企劃書的能力。
在日本長年教授「企劃創出法」，現任NTT集團廣告事業企劃部部長的山川悟指出，企劃書製作與表現技巧的優劣，往往會影響到提案的成功與否；畢竟就算你的點子再多再好，如果無法確切傳達給對方明瞭也是無用。以下四個撰寫上的秘訣，可以幫助你成功表現出想要傳達的內容。
秘訣1：製作文字分鏡大綱
不同性質的企劃書會有不同的撰寫項目，不過仔細觀察，通常主要會由三個部份構成：分析與見解、策略方針和具體方案。
為了順利傳達企劃書的主旨，避免邏輯不清或順序跳接，撰寫企劃書可以像是電影劇本般，先想好一個故事脈絡，然後仿照電影分鏡圖般製作「文字分鏡大綱」，將結構、流程規劃好，並以提示短句寫下大致內容，這樣就可以很方便地追蹤確認，有問題也可以很快找出。
秘訣2：一頁企劃書
除了文字分鏡大綱，另外也可以採取「一頁企劃書」的寫法，也就是將整個企劃三大部份的內容濃縮在一頁A4紙的空間內說完。
其最大優點便是可以一目了然企劃的全貌，也可以說是整個企劃書的縮影版，有時對方沒有那麼多的時間聽你從頭報告時，便可以提供一頁企劃書給對方參考。
秘訣3：多利用圖解
現代人太過忙碌，往往沒有時間也不耐煩閱讀大量文字，此時便可利用圖解來幫助閱讀、抓住目光，像是表格、圖表、插圖等的使用，一個好的圖表一來較文字易讀易懂，二來也可做為視覺刺激，還能更簡潔地呈現內容，進而博取閱讀者對企劃書的好評價。
秘訣4：捨棄多餘資訊
貪多嚼不爛，有時塞了太多東西反而會模糊焦點，所以企劃書初步製作完成後便需要仔細檢查，除了錯字、漏字、贅字等問題外，還要審視是否保留了多餘的資訊在裡面。不要捨不得，有時那些多餘的資訊反而會造成扣分。
No comments:
Post a Comment