Wednesday, July 30, 2008

為何升官是他不是我?想當基層小主管先過5關

文/張志誠
平常工作自認為還算盡心,為何總是與升遷擦身而過?你必須瞭解企業的考評標準與思考邏輯,抓對升官的關鍵點,才不會把力氣用錯方向。從前常有人抱怨,主管每天喝茶看報、坐領高薪。現在時代變了,「做久了位子就是你的」不再是天經地義,想升遷先看績效考評再說。這對上班族反而是一件好事,因為打破了年資的玻璃天花板,每個人的升遷機會都是均等。
升官關鍵1:公司未來佈局
然而,職位想往上爬,光是把自身工作做好已經不夠。微星科技人資協理簡文哲說,企業在員工升遷的考量上,除了看KSA(Knowledge知識、Skill技能、Attitude態度)外,更希望主管是能開創未來競爭力與新市場的人才。
因此,員工除了埋頭做好本份工作,也要多透過公司與員工溝通的各種管道,像是員工會議、公告、年度財報等,去留意公司未來佈局是什麼,而在這種發展藍圖下,又需要何種技能與人才?
升官關鍵2:工作品質
在挑選基層小主管時,「專業表現」、「工作態度」和「團隊精神」,是企業評核的核心重點。在職場工作頭幾年,都是在學習如何做一個執行者。主管觀察你的專業表現,看的是你能否恪遵工作守則,將交辦事項做到一定的品質,也就是所謂的基本功,畢竟這是菜鳥上班族的主要考核內容。
升官關鍵3:勇於任事
「工作態度的考核雖然看似抽象,但行為卻很具體。」陳淑莉說,職場上需要什麼樣的態度,其實都還蠻一致的,像是積極正面、負責任、專業與敬業熱忱、責任感、誠信等,走到哪裡都一樣。
主管在交代工作時,從員工的反應,不難看出這個人的工作態度。多數人會把上級臨時交辦的任務視為天外飛來橫禍,隨便交差應付了事,不過也有人很認真當一回事,還會向主管回饋自己的建議,這樣的表現主管看在眼裡,久而久之,以後每當有新的工作,自然會先想到他們,給他們更多磨練與觀察。
這些勇於任事的員工,將有機會逐漸跳脫執行面,開始接觸規劃面的工作。如果員工的自我期待高、專業表現突出,又有很好的團隊精神,樂於幫助同仁一起完成工作,也願意隨著公司的發展轉換職務的話,要升遷絕不是難事。
升官關鍵4:自我管理紀律
PChome Online行銷總監曾薰儀指出,六、七年級生常以創意自豪,但從她的經驗來看,其實「工作態度」與「執行紀律」的重要性遠在創意之上,光有創意沒有執行力,這樣的人升上主管位子一定會有問題。創意雖然能建立個人在組織中的聲望,但最後主管還是會以執行力與自我管理作為升遷的依據。
升官關鍵5:職能升級
很多上班族以為只要把現有工作做好即可,卻沒有想到以企業的角度來看,員工的工作表現一定要「超出」現有的職務要求,才有能力接受下一個更高層級職務的挑戰。
「如果你只有做好現有職位的職能,怎麼會有條件做下一個工作呢?」甲骨文人資協理彭雪紅說,甲骨文獨特的「職務準備評核系統」(JRS,Job Readiness Assessment)中,每個工作職務都有明確量化的職能要求,而每個職能由高而低又分成5個等級,例如有的管理職位,要求溝通職能必須達到「專家等級」,而另一個職位可能對溝通職能的要求只要「中等等級」即可,每個職位都會有各種不同職能的組合,當有職位空缺與升遷名單出現時,主管就會將名單資料輸入系統,系統會根據候選人過去表現的紀錄加以評比,達到積分就有機會升到下一個更高的職位,達不到積分者則需要再觀察,甚至不建議升遷。
「就像前陣子的競選廣告『我準備好了!』一樣,」彭雪紅笑著說,員工自己也有責任要追求自我學習成長,隨時評量自己的職能是否已準備好接受下一個職位的挑戰。
具備超過現有職位的能力
愛比科技人資資深經理唐美雯指出,不像四、五年級生那麼循序漸進,現在進入職場的六、七年級生,在升遷上比較急功近利,投入多少就希望得到同等回報。唐美雯認為,與其滿腦子想著升官加薪,不如關心在現有崗位上,自己的職能是否已超過工作需求,要從工作中發現自己的不足,為將來做更充裕的準備。
另外,企業組織在全球化過程會隨著快速改變,甚至工作地點也會隨之調整,如果心態不能調整,只想做自己熟悉的工作,企業也會覺得這樣的員工很難搞。
唐美雯也建議,應該先問自己適合管理職還是專業職?而不是一心只想當主管。如果對「管理職」有興趣,除了加強管理職能外,也要多瞭解跨部門的運作;如果想朝「專業職」發展,就要更深入鑽研技術,成為專家中的專家。
當你具備了超過現有職位的能力時,不用汲汲追求,升遷機會自然來敲門!

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