Monday, February 22, 2016

不抱怨的力量

文/洪懿妍
這是今天你的心情嗎?生活充滿抱怨,反而掩蓋眼前的美好? 學習掃開情緒垃圾,採取行動,人生立刻改變,豁然開朗!

基本上,可以掌握4個原則:

1. 不要靠抱怨來取暖
辦公室中經常見到3、5人聚在一起,把公司或主管當做「共同敵人」,藉此建立「同一國」戰線,覺得這就是友誼。但靠著「一起抱怨」做為基礎的關係,其實是非常脆弱的。畢竟,誰也不知道自己會不會成為下一個被背地攻擊的對象。真正的戰友,應該建立在彼此打氣,一起奮鬥的目標上,那才經得起考驗。

2.解決問題才是重點
抱怨會讓人成為情緒的囚犯,忘記自己真正的目的是什麼。適時提醒自己:「你有沒有發現,你抱怨那麼多次,還是停留在原地?工作依然沒著落?」不要浪費時間在無意義的怨言上,更別因此停下手邊的工作。

3. 換位思考,多一點體諒
很多時候,我們抱怨某個人,最大的原因是:你不是他,不了解他的想法。因此,我們只能憑個人的臆測和好惡,來揣度對方的用心。所以,當你想開口發洩不滿時,請先試著「換位思考」,如果你是老闆,你會怎麼做?他做出這個令你抱怨的決定,背後理由是什麼?如果你是自己口中抱怨的部屬,你又會怎麼想?想清楚之後,你可能就罵不出來了。

4. 練習正向思考與轉念
不抱怨並不是刻意壓抑情緒,而是藉由先停止負面的語言,讓自己歸零。接下來,將不滿轉化成正向的念頭,然後針對抱怨的事情,做出有意義的改變。福禍相依,相信「有福」就找得到,轉念,可以讓你在工作上勇敢突破,也可以讓你在生命裡找到更好的出路。

認真說起來,人生不如意事十之八九,要抱怨很簡單,開口就行,而且還會上癮。但是,所有的專家都告訴你,抱怨只會讓你愈來愈不快樂,好事不但不會上門,人緣、工作還可能日趨暗淡。因此,從今天開始,停止抱怨,運用一些小技巧轉移你自己及他人的怨氣,不用多久,你就可以感受到這股正面的力量有多強大了。

Monday, February 15, 2016

做了,一定加分嗎?



文/王文靜

我正站某機構的電梯牆前,原本要搭電梯但被這面牆給吸引。數了數,小小面積貼了七張大大小小的公告(海報),分別是告知哺乳室位置海報、別性騷擾貼紙、禁菸標示……,在視覺上,簡直就是攤位林立的菜市場。我很認真的想一一了解,每一張海報或公告的發言內容,但看了三張就沒耐心繼續。這一剎那,我開始好奇:

一、誰放縱這面牆,變成菜市場?
二、「攤販們」在張貼新公告時,可有慮及溝通效度?當有人要在貼滿狗皮膏藥的牆上,再貼新告示時,為何沒有人動用「刪除法」,先撕掉舊公告(海報)?
三、一年後,我再來此,這面牆將會被淹沒至何貌?

從這件小事拋出一個觀念:所有的事,「做了,一定加分嗎?」我猜,當我拋出這問題時,多數人會同意:不是。既然不是,為何人們的認知與行為卻是迥異?否則,上述那面電梯牆不會被一張又一張的公告貼滿。

每一位貼公告的人都覺得張貼在人來人往的電梯口效果好,就做了。卻未深思,公告已被淹沒,必須刪掉一些,才會有效果。或者,其心態是反正主管叫我貼,我就貼。這是低效率組織,常見的員工心態,「有做,就好」。未深究:「怎麼做,才有效?」

然而,企業中的「無效海報」是無形,辨識難度非常高,自覺更難。人們的慣性,不自覺的讓組織陷於低效率中,這包括無效率的流程、低效率創意的維持。「無效海報」反映更深層的組織問題,我們每天、每個人浪費了多少時間在無意義的事情上?

如果你有「累了半死,卻一事無成」的感覺,想一想,你有多少「張貼無效海報」的工作慣性。找出它,改變它,日子就會不同。

把決定權交給客戶,聰明的引導答案



文/丁菱娟

一位年輕人很沮喪的問我,做客戶服務的最終都是客戶說了算,如果我們都不能做決定,那做這個行業的熱情在哪裡?代理商的尊嚴在哪裡?還有我們給客戶的建議不就白搭了嗎?如果客戶老是自作主張,不聽我們的建議,這還叫顧問嗎?

其實顧問本來就不是做決定的人,決定權在客戶,顧問只有建議權。通常客戶不聽顧問的有兩個原因,一是顧問的建議不夠周全,不是客戶想要的,二是雖然顧問的意見很好,但客戶另有考量,沒說出來。但是身為顧問若是因為決定權不在自己,就放棄建議權或任由客戶自行冒風險,那就失去當顧問的責任。所以不用沮喪客戶不採用我們的提案,而是要去挖掘客戶不採用的最底層原因,作為下次提案的修正依據,最終就會越來越靠近客戶。

客戶若選擇了與我們相左的方案,我們必須提醒可能的擔憂與可能承擔的風險,倘若這些忠告都說了,客戶還是執意他的選擇,那表示他願意承擔風險,我們也該想好配套的方案,除非客戶的選擇背離了我們的價值觀以至於無法合作,畢竟誠信還是重要的核心精神。讓客戶知道他的選擇可能冒的風險是顧問的職責,最終客戶的選擇若與顧問相左,還是得尊重,畢竟花錢的是客戶,他們一定比代理商更在意結成果。

顧問最重要的做就是提出解決的方案或建議,然後針對每一個方案做得失與風險的分析,最後讓客戶做決定。真正厲害的顧問會引導客戶最後的選擇就是他所喜歡的方案,表面上讓客戶做了決定,事實上就是顧問的建議,客戶覺得這個方案是他拍板定案,當然在資源上也會全力配合。愚蠢的顧問就是當客戶意見跟你意見不一致時,堅持己見,或看不起客戶的智商,與客戶衝突。

有的客戶喜歡打安全牌,有的客戶想挑戰新的構想,口味各有不同,了解客戶想法與風格有助於我們未來的提案,但是別忘了客戶也是善變的,所以不要只出一種牌,客戶也希望代理商給他一些新的想法和刺激。

聰明的顧問會讓客戶做決定,但背後其實是在引導答案。

不能不知道的,一流菁英工作術



文/平安文化

沒自信也要回答「YES」
挑戰新事物心定下來是最重要的。下定決心後,再來思考「怎麼做才能讓事情順利進行」。機會來臨時,明確地告訴對方「請務必讓我試試看」,當你展現出強烈的意志,告訴別人「我願意做」,對方感受到你的幹勁和熱情,絕不會吝於伸出援手。

機會面前人人平等,但也有人讓到手的機會就這麼飛了。能不能抓住機會,關鍵就在於你是否能毫不猶豫地說出「YES」。

累積自己的「微主張」
現實中常能看到一些人面對一份工作久了,也就是成為所謂的「內行人」之後,便陷入了「當局者迷」的泥沼中,而內行人看似理所當然的平常事,裡頭可能隱藏了許多紕漏,而這些紕漏也成了職場中的大型陷阱,如果大家都選擇保持沉默,問題永遠沒有浮上檯面的一天。

工作時,我們必須明確主張自己的想法,這些「微主張」一旦累積起來,企業風氣就會有所改變。並在表達意見方面多下工夫,若不顧周遭情況,一味宣揚自己的主張,只會引起紛爭摩擦、適得其反。

想解決問題?「問」就對了!
無論是問人問題還是答人問題,對雙方都有好處!仔細觀察會發現,那些有工作能力的人在任何時候、任何情況都能夠善用「他人的力量」。也許你會覺得:「自己的工作自己做,自己對自己的工作盡責。」當然這樣的想法並沒有錯,但同時你也不能忘記,組織是由許多個體組合而成的。

如果人人都追求獨力完成所有工作,組織就沒有存在的必要。我們必須考慮到自己有多少能力、多少時間,並客觀評估自己有多少能耐,冷靜判斷未來的工作方向。

「小細節」決定了贏家和輸家的距離!



文/ 經理人月刊
挪威著名的心智訓練師艾瑞克.伯特蘭.拉森(Erik Bertrand Larssen)提到所有挑戰都是意志力的挑戰,唯一的對手是自己,如果你想讓自己更上一層樓,就該勇於跳出舒適圈。而「當你對自己毫不留情時,就表示你已經下定決心、勇於改變。」拉森強調,做好準備與沒有做好準備的人之間,差別就在於「持之以恆地微調生活習慣」。

以意志力培養耐心,從小細節開始
英國足球明星大衛.貝克漢(David Backham)童年時期,在倫敦東區的某個公園裡度過大部分時間,一天花上幾個小時,從同一個定點踢球,他專心到連祖父都受到驚嚇,覺得他簡直要住在公園裡了,貝克漢始終堅信「假如真想在生命中完成一件非凡的任務,你就必須練習、練習、練習、再練習。」有時候,人們是因缺乏耐心,而無法發揮潛能。拉森建議,培養意志力,可從生活的小細節開始:

1.檢視生命本質,了解你自己:自問「我是誰?我的目標是什麼?」,激發達成目標的意志力。
2.征服恐懼感:問問自己,最壞的狀況是什麼?想成功,必須做到「什麼都不要怕!」。
3.設定目標,讓抉擇變容易:如果無法觸動你內心感覺的目標,請馬上放棄。
4.激發改變的渴望,逼自己下定決心:時時自問「這真是我想要的嗎?」如果是,請竭盡所能豁出去!
5.貫徹意志,踏上實現的旅程:在床前貼張紙條,隨時提醒自己,貫徹達成目標的意志力。
6.成功無關天賦,關鍵在於堅持下去的意志力:優異是一種習慣,必須不斷地訓練、訓練、再訓練!
7.與自己對話,自我提醒以下3件事:
(1)情緒影響行為:千萬別喊累,否則你會兵敗如山倒,整個人鬆懈下來。
(2)問自己的問題:起床第一件事,先問自己,「今天期待什麼?」
(3)形容自己的措辭:說出自己的弱點,你就輸了。要跟自己說:「我辦得到!」
8.運用想像,預見成功畫面:想像達成目標畫面,像是穿下比現在小兩號牛仔褲,更有動機減重。
9.你的行為,決定你的思考方式:當你感到沮喪時,請將背脊挺直,你就會更有自信。
10.強化心理素質,讓你零極限:你得先了解自己在達到巔峰狀態時,是什麼樣的人。請用兩、三個字形容,並試著回想一下自己的最佳表現。那時,你是誰?

一天結束工作、下班回家全身疲累之餘,自問「我還能忍受自己小跑步時鮪魚肚會抖動、揮手時掰掰袖會左右搖晃嗎?」如果不想,現在就站起來,出去運動、跟自己拚了吧!