CEO的行事曆怎麼排？堅守3個原則，事情才不會滿到做不完

文/ CKJ      　　　　　　　　　 

CEO的生活步調比誰都快，需要決定的事情多到滿出來。那他們是怎麼樣在有限的工作時間裡，完成這麼多事情和決策？以下是三位CEO管理時間與行程的方法，特別適合管理者參考：

1. 學會尊重行事曆，別讓突發狀況影響你

事情再多，都必須區分出輕重緩急。美國Tom Ferry International公司執行長Tom Ferry認為，高階主管應該把最跟事業相關的任務排入行程，接著，尊重行事曆的安排，別老被突發狀況搞得一團亂。

創造每日、每週、每月應該完成的事項，由大至小落入行事曆中，方便全面檢視自己的工作。最後，別忘了排入休假和陪家人的時間，而且不要隨便改變你的行事曆安排。

2. 重新評估會議時間，他們都有機會縮短一半

美國VaynerMedia創辦人Gary Vayerchuk要養700位以上的員工。

他們公司有一場全員都須出席的會議，人數很多、時程就拖得很長。有一次，Gary Vayerchuk的行程實在太多，主動宣布將會議時間砍半，結果會議依然圓滿完成。此後他相信，所有長達一小時的會議，都可以在30分鐘內解決；那些30分鐘的會議，都有潛力在15分鐘內結束。

這也告訴我們，人們習慣浪費時間在不必要的事情上，若你今天帶著擁有15分鐘可以使用的心情開會，你總是能找到方法填滿這些時間，但如果你只有3分鐘，你還是有能力把重點講完，奇妙吧？

3. 每天早上設定今日目標，晚上檢視成果

PT Freedom執行長AJ Rivera是一位行銷專家和顧問，他認為每個人都應該妥善規劃一天的行程、實實在在度過今日。

他每天早晨四點起床，冥想，喝水，接著寫下今天要完成的三個大目標、讓人覺得感恩的清單、今天可以做到的具體小目標，以及今天要完成的事項。在一天結束的時候，他會回顧今天早上寫下的這些內容，檢視自己完成與未完成哪些，作為日後調整的依據。

當你愈忙碌，你愈需要妥善計畫，否則當一天結束後，只會覺得自己庸庸碌碌地瞎忙過了一天。人生的每一天都只能過一次，不要辜負今天的時間，好好地計畫、實踐、達成吧！