Monday, August 15, 2011

打造高效团队,收事半功倍之效能



文/博锐管理在线


随着社会分工越来越细化,个人单打独斗的时代已经结束,团队合作提到了管理的前端。团队作为一种先进的组织形态,越来越引起企业的重视。团队,是指在工作中紧密协作并相互负责的一小群人,他们拥有共同的目的、绩效目标以及工作方法,且以此自我约束。团队管理就是把一车散沙变成凝固成整块的混凝土,将一个个独立的团队成员变成一个坚强有力的团体,从而能够顺利完成项目的既定目标。小成功靠个人,大成功靠团队,任何一个企业,要想发展壮大,都不可能靠一个人的力量,而必须要靠组织的力量,团队的力量,高效而有执行力的团队组织成了未来企业参与市场竞争的重要筹码。同样,没有一个合作无间、积极进取的团队,企业的各项工作就难以开展,人与人的经历不同,追求不同、人生观、价值观不同,因此将一群人团结起来,建立一个团队不是件很容易的事情,那么建立一个高效率的团队就更难了。


肯尼迪曾说:“前进的最佳方式是与别人一道前进”。企业在日常管理中,要不断增强团队的凝聚力,增强团队的合作意识,团队成员间相互依存、同舟共济、互相敬重、彼此宽容和尊重个性的差异;彼此间形成一种信任的关系,待人真诚、遵守承诺;相互帮助和共同提高;共享利益和成就、共担责任。良好的合作氛围是高绩效团队的基础,没有合作就无法取得优秀的业绩。要衡量一个团队是否优秀,关键要看该团队是否具备主动性、思考能力和合作性等三个要素。那么该如何打造一个高效的团队呢?笔者想就此谈以下几点看法:


高效的团队,要有共同的愿景和目标


共同愿景”是指团队建设中人们共同愿望的景象。它要求组织的全体成员拥有一个衷心的共有的目标、价值观与使命感,把大家凝聚在一起。为实现大家衷心渴望实现的目标,而主动地去认真努力学习、追求卓越。


确立目标,规范流程


团队制订了明确的愿景后,要想更好地去实现,作为团队负责人,还要进一步规划与落实团队的目标。组织要为团队成员规划未来的职业规划,要为属下描绘未来的前景和方向,让大家心有目标,身有行动。


团队成员的职权划分


一个和尚担水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。”著名学者型企业家刘孟奇指出,当多人都有相同的权力时,谁也领导不了别人,大家都盘算着怎样多占便宜少出力,你推我、我靠他、他怨你,谁都没有责任心、任务感。要想保证组织团队的有效有力,组织成员的组成非常关键,好的领导者会将团队的人力资源发挥到最大效能。要做到这一点,你必须了解你的成员,要知人善任,把合适的人放在最合适的岗位上,使更多优秀人才脱颖而出,并进行详细的职责划分,明确了岗位权责和任职资格条件。


增强团队领导榜样效应


领导不仅仅是指挥他人做事,不要总是寻找他人的错误,充当警察的角色;相反,当领导可以获取大家对你的信任,让大家有信心,愿意跟随你。树立榜样意味着以身作则,依据原则来领导,互相鼓励。只有当你已经真正理解并认真实践原则时,才会赢得他人的信任,信任是发自内心,由内而外产生的。在一个团队里,只有当组织领导者树立了一个榜样,这个团队才会发扬光大,创造卓越。


灵活运用激励机制


人都有惰性,一个团队组织要想保持持久的动力与活力,就必须要引入竞争性的激励机制,同时,一个团队在从不稳定到稳定发展过程中,必须通过激励考核,来优胜劣汰。并依此建立合理而有挑战性的薪酬考核体系。在具备竞争力的前提下,按贡献大小予以合理分配。


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