Wednesday, July 27, 2011

3层金字塔,一次解决烦恼大问题

文/细谷功


我们每天做最多、花最多时间的,就是解决问题。但面对愈来愈多的头痛问题,很多人却对解决问题感到十分无助!同样的问题不断反复发生,却不知道该如何控制;碰到突发状况或意外事件,感到惊慌失措不知如何处理;没有预防措施,天天忙着到处救火,火却一点也没有被扑灭的迹象;花了很长时间构思好了解决的步骤,却发现实施后不见任何成效……。



解决问题会失败,大部分的因素都是因为没有弄清楚问题的缘故,只是根据问题表面的讯息,盲目的提出解决问题的方法。我们面临的问题各式各样,不论在工作、在生活,不论影响层面有大有小,要化解这些心头的痛,关键在于如何穿越重重迷雾,看到问题的本质和根源,并运用有限的资源,界定出该做的事,进而以快速有效的方法解决问题,这就是所谓的「问题解决金字塔」。



一切从Why 开始


问题,有些很明显,有些却是隐性的;有些很具体,有些却是抽象的。你必须要拨云见日找到它们、定义它们,才能据以发展后续的解决方案。用来解决这些问题的金字塔到底是什么?「 解决问题」可以分为这3 个阶段。首先,最上层的Why 是认识问题本身,或者说是发现问题,强烈意识到「有必须解决的问题」。这是解决问题时最重要的一点,因为如果没有意识到问题,当然不知道该如何解决。换句话说,就是「注意」到问题,或是「找到动机」。无论想学英语还是想改善体质都一样,首先必须发现问题、产生干劲,才是解决问题的开始。其次,再来定义发现的问题,也就是「画一条线」,决定该解决到何种程度,这就是What。最后就要解决所定义的问题,也就是How



这么说起来,像是考试时解决考题,其实做的只是「最后阶段」而已。之所以会成为考题,就代表问题已经有明确定义,任何人都不会混淆,但真实世界不可能这样,在此之前的「问题到底是什么?」往往更棘手。从Why What How 的角度思考生涯规画,就可以知道如何着手吗?对,原则基本上相同。Why 就是「希望有怎样的职业生涯?」,其中包括自己的人生哲学、喜好和价值观,然后决定要从事哪种职业,也就是What。选择职业后,每天怎样工作就是How



这种感觉就像是先爬到金字塔顶端,再从其他途径往下走。这个比喻很棒。日常工作经常会遇到棘手的问题,只要明确知道「为了什么而做」的最终目的,就可以排出优先级,在短期内忍受辛苦。有成就的人往往在人生的早期阶段,就找到属于他的Why



Why What How 3 步走!


Why 清楚了,What How 才能发挥作用。反之,若目的地都不清楚,条条大路再怎么走,走到的都不会是罗马。用金字塔的形状来表示,有什么意义吗?说明一下金字塔上下方向轴的特征。纵轴愈往上,也就是愈追求Why,就愈接近事物的本质。相反的,愈接近How,就愈接近事物表面。从另一个角度来说,就是更容易发现、更具体、更容易着手,难度也较低,也会很快呈现效果。



用公司愿景→战略→战术的例子来思考,就能够具体理解了。或许也可以用生涯规画的例子来思考。如果从纵轴上Why 的角度思考,会发现生涯规画的Why 不容易发现、很抽象、不容易着手、难度也更高,然而,一旦发挥功能,效果也更大。但这也很花时间。

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