Thursday, April 28, 2011
講話是修行
頭頭是道與不知道
文/何飛鵬
一個年輕人在網路上留言給我,希望能與我見一面,聊一聊工作上所遇到的困難。我給了他一小時,聽聽看他所遇到的問題。他告訴我,他工作的公司產品有許多問題,競爭對手的產品價格比較低,產品也比較好用。他跟公司反映了許多次,但公司都不肯改變,讓他很困擾,不知如何是好。
我問他,那公司的營運狀況是否很糟?他說公司的營運狀況很好。我大感意外,他繼續解釋,公司賣的是高品質的高價產品,競爭對手是新公司、小公司,他們用低價與服務取勝,因此有些小客戶會流失,但大客戶還在,因此公司才不願意調整產品線。
我繼續問,那你為什麼不去找大客戶,去賣公司強勢的高價品?他回答,他是新來的人,大客戶都在老同事手上,他只能從小客戶著手,因而感到痛苦不堪。
我再問:面對這種狀況,那你有什麼想法?他回答:產品就是這樣,我有什麼辦法呢?我問:如果真的沒有辦法,那為什麼不離職呢?他告訴我:公司的福利制度、待遇還可以,所以才繼續留下來。
整個的劇情很清楚,這個年輕人充滿了負面思考,其實他的公司還不壞,而他只是一個新人,還在摸索正確的工作方法,但因為眼中只看到公司的缺點,所以走不出正確的路來。
這種年輕人我遇到非常多,他們都很聰明,可是聰明都用在負面的觀察上,他們看別人的問題、別人的缺點清楚明白,但是對自己,反省得很少,也想得很少。
這種年輕人,看社會負面的現象、看公司的缺點、看主管的不足、看產品的問題,都觀察入微,談起來也都頭頭是道。可是問他,面對這麼多問題,他個人能做什麼?或者該做些什麼,才能讓這些問題有所改變?他的回答是:「不知道」,似乎從來也沒想過自己該怎麼辦!
「頭頭是道」與「不知道」是強烈的對比,這樣的工作者,通常會是組織中的麻煩。他們認為公司與組織,就是要有好的環境、好的產品、好的主管,然後工作者才能有好的表現。一旦他觀察到公司中有任何問題,他們通常會放大問題,成為自己工作表現不好的理由。
我明確告訴這位年輕人,全世界所有的公司都充滿問題,如果一個工作者心中充滿負面思考,而不知檢討自己該做什麼,那幾乎沒有容身之地。而他的公司還是比較好的公司,只是他看了滿眼的公司的問題,沒有仔細想想自己該怎麼做,所以才會困擾不已。
我建議他,從今天開始,不再想公司的缺點,把這些缺點當作不可改變的事實。然後把所有的精神花在想想自己的缺點,該如何補強、該如何做,讓自己的作為,也能頭頭是道的說出來、做出來,這才是一個工作者最正確的態度。
我不知道他是否走得出來,但這個案例對所有的人都是最好的啟發。
Wednesday, April 27, 2011
企業要走中庸之道
文/黃郁文
不作極端之事 不被「數字」綁架 企業就像汪洋中的船 要有自己的目標 勿「此一時、彼一時」。
聯強國際集團總裁兼執行長杜書伍發表「經營管理的背後」演說指出,經營企業必須要走出自己的路,以中庸之道為主軸,千萬勿「此一時、彼一時」。
杜書伍解釋,所謂中庸之道,就是「不作極端之事」,雖然世界看起來變化很快,但讓人思考頗有餘地,因為許多的變是「虛」的,上去後會再下來;但潛移默化的變,卻很可能深埋在泥土裡,因此一個好的企業經營者,必須思考潛在且長期的影響。
以聯強為例,杜書伍說,聯強在訓練中級主管及潛力人員時,除了2周內將上1次內部課程之外,甚至必須要求他們拉高層次,追蹤市場議題、觀察大環境的變化;不過,企業經營者在決策過程中,最終還是必須要回歸到企業的角度、定位上。
杜書伍將企業比喻為「汪洋中的一條船」,有航向也有目的。他說,企業經營者是船長,但海上有風浪、有海嘯,如同外在社會不斷快速變化,導致船隻不斷動盪,偏離原先該有的航道。
他比喻,在風浪或海嘯尚未停歇前,船隻只能暫時偏離航道,如同企業必須暫時順從國際趨勢,不過,一旦風浪減弱時,船隻則必須逐漸駛向自己的目標前進。
「若企業隨風漂流,將會失去目標、失去自我,企業一定要有自己的定位」,杜書伍昨天不停強調,經營企業不能只用報表上表象的數字去作決策,數字對於企業而言固然重要,但有時也必須小心使用,「有時候不必太相信數字、也不必依照數字去量身打造企業、千萬別被數字給綁架」。
演講尾聲,杜書伍談到大陸市場,他表示,大陸法規規範依然不夠精細,解讀上還是有很大空間,當企業在布局大陸市場時,就等同於「踩在稻田的泥巴往前走」,雖然腳步還是依然向前,但可能會踩到釘子或石頭。
他強調,企業除了必須隨時知所變通外,因大陸市場廣大,必須提前布局,「雖是布滿泥巴的稻田,企業還是得要先走,不能等到稻田都占滿了人再進入,為時已晚」。
行銷需要“雙腦合璧”.
Tuesday, April 26, 2011
輕鬆約見顧客
專業+企圖心,讓B咖變A咖
演藝圈有所謂的A咖和B咖,職場上同樣也有A咖和B咖,想要從B咖翻身成為A咖,專業和企圖心缺一不可。
奧美集團董事長白崇亮表示,從B咖變成A咖需要「自我要求」,任何從自己手上出去的東西,都要有一定的品質,也就是專業。對職場新手來說,剛開始需要勉強自己,當這種勉強變成習以為常的自我要求之後,隨時出手都會有一定的品質。
這是一種自我鍛鍊,而鍛鍊的動機在於企圖心。
白崇亮認為,想要成為職場上的A咖,就要把自己當成一個品牌來經營,並且常問自己「你真的想要成為A咖嗎」?當答案是肯定的,企圖心自然就會出來,對自我的期許和要求也會不一樣,而這個過程就是不斷自我要求,並且堅持地做下去。
銓誼整合行銷總經理陳辭修表示,A咖不一定是位階比別人高,老闆信任的人就是A咖。而想要成為職場上的A咖,專業、語文、表達能力和使命必達的精神都是要素,因為有了這些能力,老闆才會放心地委以重任,人才才有表現的機會。
陳辭修表示,想要在職場上一展長才,就要努力把自己變成團隊中的主流,太有個性的非主流,到最後都是懷才不遇。職場上難免會有不盡合理的要求,這時不妨將這些不合理的要求,當成是B咖變A咖的暖身,並且全力以赴。
對於別人不願意的做的事,或是比較棘手的專案,有企圖心的人應該要勇於去承擔,因為這是能見度最高的時候,也是最容易被老闆注意的時機,但前提是要隨時處於「準備好了」的狀態。 陳辭修說,人生總有高低潮,當機運還沒到的時候,也要扮演好稱職的B咖,不如意自己知道就好,不要一副懷憂喪志、滿臉晦氣的模樣,畢竟沒有人喜歡和苦瓜臉相處。而當紅的A咖也不要得意忘形,否則爬得高、摔得重的窘境,就有可能就落在自己身上。
Monday, April 25, 2011
感動客戶是最好的銷售秘笈
疼惜與溺愛
文/何飛鵬
小孫女是我工作之餘最大的慰藉,她的天真可愛,讓我不自覺地愛她、寵她!
看到任何她可能喜愛的東西,我就想買給她;只要她一哭,我幾乎就放棄所有堅持,隨她胡鬧;再加上我一向以大男人自居,對女人只有疼惜,對小孫女,除了疼惜,更是百分之百溺愛。
可是理性告訴我,不可以再這樣,不可以給她太多禮物,除非有充分理由,否則會養壞她的胃口;就算她哭,也不可以完全順著她,否則她會被寵壞。我需要極大的決心,才能從溺愛回歸真正的疼惜,而疼惜需要正確的教養。
這個過程,讓我想起領導團隊的經驗。我剛開始當主管時,期待自己是個人緣最好的主管,希望給團隊成員最好的環境,我幾乎對團隊成員的任何要求都百依百順,盡其可能地「取悅」所有同事;可是,我並沒有得到最好的回報,因為心存「取悅」,我不敢嚴格要求,怕引起反彈;因為心存「取悅」,我不敢拒絕同事無理的要求,讓公司負擔了過多無謂的支出;更因為心存「取悅」,當看到同事不正確的行為,我也不敢嚴詞規勸、禁止,只能委婉告誡。
我變成了一事無成的領導者,組織績效不佳、團隊紀律渙散。我的「取悅」心情,沒有得到人緣,也沒有得到尊敬,反而換來了同事們的輕視。
這也是某種型式的「溺愛」,只是對團隊的溺愛,不是來自疼惜,而是來自「取悅」,以及不敢要求和不知如何要求。解決的方法卻一模一樣,要正確的導引與訓練。
我嘗試回憶我如何從「取悅」「溺愛」員工的主管,轉換為敢於要求與訓練員工的過程,看看能不能得到與小孫女互動的啟發。
我改變的第一步是改變態度:不再「取悅」同事。我告訴自己,想取悅同事很簡單,只要「要求少,多給予」,這樣的爛好人,任何主管都會做,但只會讓他們的能力停滯不前,導致組織績效不佳、團隊紀律蕩然,讓我自己變得無能,給組織帶來災難。
態度改變之後,接下來則是要不怕衝突。要團隊接受挑戰,他們會反彈、會拒絕,但我要不怕衝突,敢面對反彈,有能力處理與拒絕。面對同事不合宜的期待,我要清楚明白地拒絕,阻絕他們非分的想望,絕不模稜兩可;當同事有不正確的行為,或是有過錯時,我也會明確的糾正,要求限期改善,絕不可以因為他過去戰功彪炳,而不敢得罪他,就算會引起衝突也在所不惜。
經過這兩個步驟之後,我「取悅」「溺愛」同事的毛病基本上已經改變。不過,我也發覺,過去我會心存「取悅」,其實跟我自己的專業能力、領導能力不足有關,因為對自己沒自信,所以不敢做該做的事。因此,強化自己的專業與領導能力,也是改變的原因。
小孫女,我準備好了,我要用同樣的方法,以正確的教養取代溺愛。
幸福的第一道門
Sunday, April 24, 2011
新手主管三招必勝
文/莊雅婷
隨著職場面貌大幅轉變,新手主管也面臨空前挑戰。專家說,無論是面對穿帽T的年輕大老闆或是語言不通的外國籍上司,新手主管只要把握做自己、內省和建立人脈三項秘訣,就能無往不利。
哈佛商學院教授希爾(Linda Hill)說:「當主管愈來愈不容易,而且現在還要求你的表現一把罩。大環境變得如此競爭,主管扮演的角色也日漸複雜,所以如果你領導能力不夠強就很糟糕。」
那麼,新手主管應該如何在行使職權的同時贏得部屬敬重?希爾建議,別拿主管的權威壓制部屬,應該努力贏得員工的真心敬重。
她指出,一般人都以為主管職權最具影響力,但其實員工多半不吃這一套。主管應該先在部屬心中建立信譽,並培養專業方面的權威,「你不能一心只想控制部屬,而是要讓他們心悅誠服」。
帶領才華洋溢團隊的主管更需注意這點,因為唯有展現真才實學方能真正掌控大局。因此,新手主管的首要之務是學習如何贏得部屬敬重,別急著擺主管架子。
此外,許多擔任主管職的人認為,應該隱藏自己溫和堅定的一面,採取強硬的鐵腕姿態。但管理叢書作家吉爾曼(Hank Gilman)指出,培養個人管理風格才是最佳對策。
除了管理實務挑戰,新手主管還必須懂得自我反省,因為主管工作經常伴隨道德掙扎。希爾說,「這不代表新手主管就得做好裁員的心理準備。但隨著年資增加,他們將碰上更複雜的兩難處境」。
希爾表示,提早作好情緒管理不只是為了自己,部屬也指望主管表現出最佳自我,「如果對員工宣布裁員消息時主管缺席,基本上就是不尊重員工」。吉爾曼則建議新手主管別用炒人魷魚解決問題,應該投資培養人才。
最後,新手主管還要多方建立交情,以強化工作團隊的能力。希爾說:「如果主管不與直屬上司和同僚打好關係,下層部屬就無法取得完成任務所需的資源。」
她提到,有位女性企業主管被派往拉丁美洲管理分公司,她先發制人和掌控資源的大老闆打交道。這名女主管清楚,企業本質上就像複雜的政治圈,因此她老早就很技巧性地建立好人脈關係,使工作團隊得以充分獲得支援。
被上帝咬過一口的蘋果
一个盲人,小时候深为自己的缺陷烦恼沮丧,认定这是老天在惩罚他,自己这一辈子算完了。后来一位教师开导他说:“世上每个人都是被上帝咬过一口的苹果,都是有缺陷的人。有的人缺陷比较大,是因为上帝特别喜爱他的芬芳。”他很受鼓舞,从此把失明看做是上帝的特殊钟爱,开始振作起来,向命运挑战。若干年后,他成了一个著名的盲人推拿师,为许多人解除了病痛,他的事迹被写进当地的小学课本。
把人生缺陷看成“被上帝咬过一口的苹果”,这个思路太奇特了,尽管这有点自我安慰的阿Q精神。可是,人生不如意事十之七八,这个世界上谁不需要找点理由自我安慰呢?而且,这个理由又是这样的善解人意,幽默可爱。
世界文化史上有著名的三大怪灰,文学家弥尔顿是瞎子,大音乐家贝多芬是聋子,天才的小提琴演奏家帕格尼尼是哑巴,如果用“上帝咬苹果”的理论来推理,他们也都是由于上帝特别喜爱,狠狠地咬了一大口的缘故。
就说帕格尼尼吧,4岁时出麻疹,险些丧命;7岁时患肺炎,又几近夭折;46岁时牙齿全部掉光;47岁时视力急剧下降,几乎失明;50岁时又成了哑巴。上帝这一口咬得太重了,可是也造就了一个天才的小提琴家。帕格尼尼3岁学琴,即显天分;8岁时已小有名气;12岁时举办首次音乐会,即大获成功。之后,他的琴声几乎遍及世界,拥有无数的崇拜者,他在与病痛的搏斗中,用独特的指法弓法和充满魔力的旋律征服了整个世界。著名音乐评论家勃拉兹称他是“操琴弓的魔术师”,歌德评价他“在琴弦上展现了火一样的灵魂”。有人说,上帝像精明的生意人,给你一分天才,就搭配几倍于天才的苦难。这话真不假。
上帝很馋,见谁咬谁,所以,人都是有缺陷的,有与生俱来的,有后天形成的。既然无法抗拒,又难以弥补,就只有“既‘咬’之,则安之”,从容应对。你咬你的,我活我的,不屈服于命运的摆布,像贝多芬那样,扼住命运的咽喉,或者干脆学学尼采,公开宣布:上帝死了!
上帝又吝啬得很,决不肯把所有的好处都给一个人,给了你美貌,就不肯给你智慧;给了你金钱,就不肯给你健康;给了你天才,就一定要搭配点苦难……当你遇到这些不如意时,不必怨天尤人,更不能自暴自弃,顶好的办法,就是像那个老师那样去自励自慰;我们都是被上帝咬过的苹果,只不过上帝特别喜欢我,所以咬的这一口更大罢了。
Wednesday, April 20, 2011
知識塑造領導魅力(下)
最后,运用目的性方式,带领整个团队通过群体协作的力量,发挥整体团队的绩效价值。在开始领导团队的过程中,秉持道德规范与伦理来领导其他成员,关心别人,重视行为的正确性。约翰·科特教授曾经提到,改变团队行为最好的方法,是通过“目睹—感受—改变”,很少是通过“分析—思考—改变”,更不是“命令—接受—改变”的过程。因此,领导者运用成员之间隐性知识的传递交换,使成员目睹、感受,可以有效地改变团队的行为。领导者扮演的角色是服务的提供者,而非控制者,当然也绝非团队绩效的掠夺者,领导的任务是发展团队成员,协助追随者去除组织的界限、排除障碍,使成员能承担更多的责任,发展每个人最大的创造力与潜能。
从上述的解决模式得知,领导离不开团队,团队不能没有领导,魅力型的领导者透过自己的特质、理念、远景与影响力来领导成员,由于领导者与追随者之间的关系是建立在“服务、信任、整体”的核心价值上。成员对核心价值观的尊重胜过对领导者本人的盲从,员工的人格尊严得到提高,自主性增强,如此的团队才能够以成员既有知识为基础,通过新知识的创造、转移和共享来解决实际问题、实现绩效的价值。具有魅力的领导者,不但在团队中开发自己和所有成员的潜能,也同时能使整个团队具有推展变革、快速响应环境变化的力量。
Tuesday, April 19, 2011
知識塑造領導魅力(上)
被相信的力量
人的一生中,至少,一定要有一次被完全相信的經驗。因為,被相信的力量,很大,很美妙。
當你被人授予「信任」,源源不絕的力量因而產生,似乎,你可以挑戰任何不可能的事。因為被相信,路途縱有顛簸崎嶇,你都不以為苦,跌倒了可以再爬起來,你知道,一切都是OK的。
然而,信任,不是憑空從天而降,你得靠自己去掙。
在信任的存摺裡,「誠實、能力、坦誠、一致性」都是該有的資產部位。存摺有多豐厚,就看你的提存動作,存入越多,存摺數字就往上跳升。
被相信,不只能提升你的挫折復原力,更讓你有能量帶領人群。因為人們跟隨你,不是因為你有多聰明,或你有多能幹,而是他們對你有正面預期,相信你不會佔他便宜。但,不被相信的負面能量,也很大。
「不信任驅趕信任,信任滋養信任,」這說法顛撲不破。一旦別人對你開始不信任,你又未及時修補,一切將走向負向循環,不信任越滾越大。
這,不止影響個人競爭力,更可能攸關組織興衰。本週的兩則報導,都跟「被相信」有關。
封面故事「薄冰上的戰將」,講的是宏碁的故事。一個超級戰將,任內讓公司品牌從無名小卒到一度挑戰世界龍頭,為什麼就在獲利創新高之際,他卻在七十二小時內閃電下台?
產業典範的轉移,固然是關鍵,更深入來看,領導者不被相信,組織的信任危機擴大,導致大家無法齊心抗敵,才是董事會得陣前換將的決策考量。
後PC時代的台灣科技業,宏碁的變天,只是序曲。「當別人不信任你時,你是不可能領導他們的,」對領導人來說,組織變革時,信任資本格外重要,雖然無形,重要性卻不下於人力、技術、資金等資本。
第二則報導,則是股神巴菲特親手斬決儲君。一樁內線交易,讓巴菲特親筆撰寫新聞稿,對外宣布第一接班人選索科爾(David Sokol)辭職獲准。培養一個接班人要耗上多少心血,可以想見,八十一歲的巴菲特有多痛!
被相信,就像一場馬拉松,沒有終點。只要持之以恆,正面積累,信任,可以像磐石般穩固,但只要稍有嗔念妄想,信任,也可以像玻璃般易碎。
這,就是被相信的力量。
Sunday, April 17, 2011
蟲的觀點?還是鳥的眼光?
你的觀點比較接近蟲,還是鳥?這是借用已故管理大師漢默(Michael Hammer)的說法。他說,很多人看待工作時,只看屬於自己眼前的那一塊。那是蟲的觀點。它讓我們不只看眼前,還把眼前的事情放大,認為那是整個宇宙。但事實上,企業需要的是像鳥一樣,用俯瞰的角度,看待整個流程,了解自己在公司達到整體目標的過程中扮演的角色。你的觀點比較接近蟲,還是鳥?
這是借用已故管理大師漢默(Michael Hammer)的說法。他說,很多人看待工作時,只看屬於自己眼前的那一塊。那是蟲的觀點。它讓我們不只看眼前,還把眼前的事情放大,認為那是整個宇宙。但事實上,企業需要的是像鳥一樣,用俯瞰的角度,看待整個流程,了解自己在公司達到整體目標的過程中扮演的角色。
這個比喻非常傳神。公司裡,因為組織疆界的劃分,有些人越來越向內看,本位主義也越來越高,公司浪費了很多資源在沒有附加價值的溝通、失誤、重作、浪費上。
用鳥的觀點,看待整個流程要達到的目標,有些動作的意義就不同了。例如,如果這個動作對整件事情沒有附加價值,拿掉會怎樣?
哈佛大學和麻省理工學院都位於波士頓,兩校一直有個傳統,學生可以互相修課。過去,每到學期末,兩個學校都會統計,對方的學生來修了多少小時,據此向對方請款。後來他們發現,兩個學校帳單金額差距極小,相較之下,大費周章地統計、估算、請款的作業成本要大多了。這個請款動作就從流程裡取消了。
還有,如果把動作挪到前面去,或者某些動作順序顛倒,會怎樣?
一家醫院分析後,手術病人住院後平均兩天半才會進行手術,這兩天半的時間大多花在吃飯睡覺等待,以及檢查和作術後照護的衛教。這兩個動作大可以挪到前面,以門診方式進行。經過調整,醫院大幅提高手術的效率,以及病房的週轉率。
當眼光拉高,所能帶來影響的絕不只是企業。本期的兩個案例教會和政府單位,都是一般人認為包袱較大,難以改變的機構。柳溪社區教會(Willow Creek)領導人用很多不同於傳統的做法,打破教堂給人的沈重、嚴肅印象,設立現代化大型會議中心,還附設美食街,每個星期湧入兩萬三千人做禮拜。
前高雄縣政府人事處長蕭博仁,在單位裡推動平衡計分卡、超感動服務等做法,激勵團隊主動創新,和一般印象中的公家機構大不相同,連續六年全國評比第一。
想推動任何改變,都必須獲得上司支持,以及其他部門的合作。這大概也是今天很多企業主管無力感的最大來源。應該怎麼做呢?主管教練葛史密斯給了很好的建議:訴求更大的利益,提供具體的分析,不在小事上爭辯。雖說魔鬼就在細節裡,但小心,不要把自己的眼光變成了蟲。
Thursday, April 14, 2011
將心比心,贏得掌聲
日本福島輻射外洩危機受到世人關注。隨著情勢數變,根據報載,日本民眾對東京電力公司高層主管處理危機的表現,給予不及格分數,不滿聲浪已逐漸升高。另一個對照是擔任日本政府發言人、內閣官房長官的枝野幸男,他一天平均召開二至五場記者會,面對媒體時不閃躲問題,沈著冷靜、應對得體的表現,不僅贏得日本民眾的信賴,更適時地挽救了日本政府的形象。
面對危機,儘管諸多領導人已由反應機制(被動)、預應機制(主動),朝向適應機制(自動)方向持續努力,但為什麼有些領導人能贏得掌聲?有些領導人卻只能得到噓聲?我相信是「同理心」與「將心比心」,讓他們的境遇有天淵之別。
人與人之間、人與土地、環境之間是真正所謂的生命共同體。具備同理心與將心比心的領導者,在面對超乎想像的天災,能深入對人的理解與關懷,為了一個崇高的目標,去承擔別人的苦痛,進而產生出一種「捨我其誰」的勇氣。
處在危機之中,領導人會勇敢地面對眼前的現實;密切關注關鍵的營運細節與外在環境變化;擬定緩和緊張情勢的危機應變計畫;建構情資網定期對外公布讓資訊透明化;親自組織一支堅強、凝聚力高的團隊至現場立即決斷,並加以執行。
舉索尼(Sony)為例,在此次災難中,位於日本北部的多賀城(Tagajo)工廠遭受到海嘯侵襲。交通受損、電力中斷,大水更一度淹至一層樓高。在此危急之秋,位於東京的總部聯繫掌握情況後,領導人快速地展開緊急救援計畫。一方面先將員工安置於工廠的二樓與三樓,並於隔日凌晨立即雇用直升機載送救援物資到災區;另一方面,總部捐款3億日元以及提供3萬台收音機用於抗震救災,並後續成立救災基金會,啟動員工捐款,一起共度難關。世人面對災害頻仍,皆有「天地不仁,以萬物為芻狗」的無奈。
然而,誠如《A到A+》一書中提及的「第五級領導人」具備雙重特質:宅心仁厚,但意志堅強;謙沖為懷,但勇敢無畏。當領導者心存同理心,平時便會多一分用心,多一分準備,並能藉由系統性的規畫、準備、訓練、檢討、改善以及經驗累積,堅強且理智地帶領企業安然度過險境。
反觀,有些領導人過慣了盛平時期,沈浸在高層身分象徵的光輝,逐漸脫離現實,當遭遇到突如其來的災難時,他們沒有餘裕想到他人的感受,而是忙著推卸責任,找到代罪羔羊,不願負起完全責任。
舉英國石油於2010年在墨西哥發生的漏油事件來說,領導者在面對此一危機處理時,先是逃避責任,極盡推託之辭;後又缺乏同理心,錯失與災民、社會大眾就該事件溝通與說明的良機,反而直接釀成企業形象的二次危機。
處理危機,得掌聲?得噓聲?諸位領導人,繫乎一心。
第三個八小時
一晃几年过去了,小姚的摄影水平已经不可小视。,有好几幅作品还上了杂志,其中他的摄影作品《夜班车》在市摄影比赛中荣获一等奖,同时还入选摄影展,作品在世博会上展出。
问小姚:“短短几年,怎么有这般长进?”他说:“没什么,我不过是牺牲了搓麻将和斗地主的时间。”
不由得想起一种说法:“上天给了每个人每天三个8小时。第一个8小时大家都在工作,第二个8小时大家都在睡觉。人与人的区别都是第三个8小时创造出来的。”小姚学摄影的经历又一次证明了没有哪一种成功源自偶然。
人的一生,以小时算,有数十万小时,如果时间就是金钱,我们每个人都富可敌国。正因为如此,有的人肆意挥霍,游手好闲,结果两手空空;而有的人,会在每天的第三个八小时里认真做些有意义的事,今天努力一点,明天努力一点,时间一长,就小有作为,甚至功成名就了。
Wednesday, April 13, 2011
有效指正部屬的「4要」與「4不」
在工作場合裡,面對上司的指正或責備時,部屬是否願意虛心受教,多半並非取決於雙方對於「犯錯事由的認知」,而是部屬在「受指責當下的感受」。
日本管理顧問加藤和昭指出,一般人在面對批評時,天生就是會有點情緒反彈,所以如果在指正過程中令對方自尊受挫,往往只會招致惱羞成怒的反效果,最終抹煞了責備的真義:讓對方朝我們期待的方向進行改變。
加藤提醒,責備者與被責備者之間的互動關係很微妙,唯有當雙邊存在著情誼,才能產生信賴感,讓責備者想要強調的改正方向,能夠確實為聽者所接收。
因此,加藤認為,主管在指正部屬時,應先研判「部屬的個性成熟度」,再視「主管和部屬之間的親密度」,選用不同的行為指正方式。他提出了以下3種:
1. 慈母的責備:「部屬成熟度低、雙方(主管與部屬)的親密度低」時使用。責備方法採「三明治原則」,依照「讚美→斥責→讚美」的順序,先打開對方心防再進行責備,最後以鼓勵改進收尾。
2. 親友的責備:「部屬成熟度中等、雙方親密度尚可」時使用。以「成雙方式」進行責備,透過「斥責→讚美」,先點出對方犯了什麼錯,再給予加油打氣。切記不要順序顛倒,否則很容易造成不歡而散。
3. 嚴父的責備:「部屬成熟度高、雙方關係密切」時使用。由於彼此默契很好,所以大可採「獨奏方式」,直接針對問題提出指正或斥責而無妨,甚至一句「混蛋」也能激發對方改善的動力。
加藤強調,「責備」和「破口大罵」之間的最大差異,就在於「冷靜程度」,而這也正是主管指摘部屬時的成敗關鍵。然而,人們都是在「氣頭上」才會想出聲指責,因此練習控制情緒,避免因為一時怒火攻心而口出惡言,讓指正淪為謾罵,也是主管必須修練的學分。
加藤建議,主管在採用上述指正方式時,最好還能配合以下「4不與4要」原則, 讓指正的內容更具體清楚,同時還能顧及對方的心情。
主管指正部屬的「4要」
1、 掌握事實、具體明確:在指正部屬缺失時,主管務必先釐清事實,再說明責備的理由,最後提出明確的做法,如此才能讓部屬知道自己錯在哪裡,以及如何改進。像是「要保持好印象,讓客人討厭是不行的」「看看不就知道了嗎」這類措辭曖昧、抽象的指摘,就算部屬表示「了解了」,其實還是什麼都不明白。
2、 把握當下、不忽視小過:「盡早處理」是在工作上指正錯誤的基本準則,尤其是在事發當下效果更好,更能讓犯錯者記憶猶新。不過,在此同時最好還能把握「含蓄」的原則,顧全當事人的自尊,就事實提出指正,例如「這個不需要」「這樣做不行」等等。此外,即使只是小過錯,並未造成很大傷害,但由於這意味著當事人完全沒有留意到,所以更要適時地提醒對方。
3、 態度堅定、有始有終:一旦決定指正,絕不可半途而廢。有些主管可能會為了打圓場或維持良好關係,說著說著就開始出現「這次已經沒辦法了,那下次一定要注意喔」之類的軟化口吻,但這麼做只會讓受責備的部屬視輕率看待主管的警告,產生「唉呦!不用那麼緊張啦!哈哈哈……」這類敷衍了事的態度。
4、 站穩立場、承擔責任:指正部屬時,主管務必站穩立場,並勇於承擔相關責任。像是「你這樣做,『部長』很不滿意」「你做這種事,『總經理』一定會大發雷霆」這類言論,便是將失敗責任推給部屬,並且假借虎威來責備對方,不僅給人「如果經理不在,那就沒關係了」的感受,也會嚴重削弱主管的領導威信。
主管指正部屬的「4不」
1、 不要公然責罵:「一對一」是指正的鐵則!任何人在大庭廣眾面前被責備,都會感到羞恥難堪,因而想反抗辯解,很難立即反躬自省。有些主管或許會認為,公開斥責有殺雞儆猴的效果,但其實只會讓被責備者覺得「大家都會犯的錯,為什麼只挑我出來罵?」,反而大幅減低主管威信。
2、 不要人比人:要評論部屬的表現,最好使用與部屬自身相比的「絕對評價」。若選用人比人的「相對評價」,將嚴重損及部屬的自尊,帶來超乎想像的殺傷力。
3、 不要人身攻擊:「白癡,你已經沒救了!」「你就是這樣,難怪連私生活都亂七八糟!」人在氣急敗壞時很容易出言不遜,但這種否定對方人格的攻擊式罵法,只會招來反抗與憎恨。為避免出現情緒化的指正,主管在責備前可先深呼吸3秒鐘,讓自己的心情平靜、音量放低,並確認要說的話「真的是事實嗎」「有必要這樣說嗎」。
4、 不要翻舊帳:有些主管一開口就停不下來,甚至會不斷地翻舊帳。而根據調查,人在激動時,對時間的感覺會比平常慢3倍,所以主管或許自以為只說了10分鐘,但其實已過半小時。面對這種滔滔不絕的疲勞轟炸,部屬只會關上耳朵、滿心盼望著時間趕快過去。因此,主管務必就事論事、說話簡潔有力。
從《非誠勿擾》學客戶開發(下)
在新客户开发中,前期投入的成本相对较多,如请客户吃饭、娱乐,给客户送礼品等,这就需要审时度势,而不能一味地盲目“烧钱”。因为现实中不乏打着种种旗号混吃混喝之徒,像影片中的“墓地女”借机“倒打一耙”虽然有点可恶,但起码人家还让你花钱买到了东西,总比骗了你的“彩礼”人却不翼而飞的要强之百倍。总之,一旦发现苗头不对,要学会及时“止损”,谨防“被套”。不然,客户没有成功开发到,自己反倒变成别人客户了,岂不是让人笑掉大牙?而如果因为客户的某种承诺,不得已提前支付“好处”给对方,又因种种原因没有签下合同,导致越陷越深继续追加“好处”,便是典型的“被套”,这种事情在现实中也不胜枚举。
影片中回味一下让人不寒而栗的征婚旅程:“先坐飞机到昆明,再坐一天的长途车到蒙自,再坐汽车到屏边,再坐一天的拖拉机、一天的牛车就到。”试想一想,在新客户开拓中,我们也是否曾经遇到类似的情形?比如客户设置了重重困难给你,如果你半途退出了他让你无话可说,如果你真的过五关斩六将了他也不见得会跟你合作。碰到这种情况一定要量力而行,切不可打肿脸充胖子,在对方确有相关需求的前提下,如果公司规模、资金能跟上可以打持久战,如果自身资金和时间有限就要适可而止。
4、坚持自己的原则
在新客户开拓中,一定要坚持原则,有所为有所不为。有时候过于坚持原则可能会丧失合作机会,有违“逐利”的商业法则,但是违背自己原则底线的合作会像吃了苍蝇一样萦绕在你心中一辈子挥之不去。这个在新客户开发中,就相当于前任供应商拿了客户的钱没办好事,现在要你来擦屁股,就算有钱赚也不能干。因为你得警惕经历了这样的挫折后,一朝被蛇咬十年怕井绳,客户是否对所有的供应商都失去了信心,随时有可能把你踢掉?
拒绝怀孕女以后,舒淇主动向葛优示好,但要葛优答应一个条件“心里想着别人”,葛优难以接受。这个也是一个原则问题。试想,如果客户同意跟你签合同了,却还念着前任供应商的好,没准哪天就放一个大单给他,你能接受吗?当然,在实际操作中,接受也无可厚非,但在开始一定要表明态度和立场,争取直接把前任供应商替换掉,即,将合作的“独家性”、“排他性”写进合同,以保证自身的合理利益不受侵犯。如果客户不愿意接受,也要慢慢渗透,迫使其完全淘汰前任供应商。
5、与客户共度难关
共度难关绝不是喊口号,也不是隔靴搔痒,不是文不对题。在与客户的首次合作前,如果能做到与客户患难与共,就会触动其内心深处那根弦,从而对你产生好感。如,影片中葛优陪舒淇喝酒,陪她去日本追忆往事,舒淇自杀未遂葛优又心甘情愿照顾她,等等,在舒淇最郁闷、最难受的时候葛优一直在陪伴着她,尽管刚开始是极不情愿的,但后来也乐在其中了。
從《非誠勿擾》學客戶開發(上)
金融危机以来,公司倒闭、裁员新闻频频见诸报端,老客户流失、新客户开拓难的现象在许多公司频频上演,下面结合《非诚勿扰》谈谈新客户开拓的心得体会。
1、发布“不忽悠”的特色广告
葛优的征婚广告有两大特点,一是特色化,能抓人,于是从众多的征婚广告中脱颖而出;二是实在,不忽悠,免除了“婚托”的嫌疑。本来嘛,成心要征婚的大部分还是普通老百姓,过日子的,就得实实在在有一说一,如果吹得天花乱坠,人家一看与事实不相符也是白搭。
从营销的角度来讲,“非诚勿扰”是整个广告的核心主题,产品功能介绍和目标客户也表述得十分清晰,辅以轻松幽默的介绍形象生动,让人印象深刻,从而在同质化的产品中显出与众不同,大大提高了目标客户的关注度。而目前客户开发工作中,在广告发布上有两大致命硬伤,一是大忽悠,二是同质化。这里讲的广告,是指广义上的广告,除了电视广告、报纸广告、网络广告外,我们给潜在客户每打一个电话,每发一封邮件,每灌一个BBS,都可以看成是一次广告发布。说什么、写什么,就大有文章可做。金融危机、三鹿事件使消费者变得异常警惕,过于忽悠的广告虽然拉开了阵势,但让人有恶心之感,只会适得其反。此外,由于长期从事同一种工作,客户会有一种“广告疲劳”,对于同质化的邮件、电话只会敷衍了事,客户能记住的唯有特色的供应商。如果你打了很多广告,客户开拓却仍然不见起色,就得琢磨一下广告内容是否有问题。
2、不放过任何一个机会
影片中,葛优前后一共见了近十个应征女,千奇百怪无所不有。但每见一个,他都很认真很诚恳地和对方沟通,哪怕是自认为不太靠谱的舒淇,三番五次打电话给他邀请喝酒他也去了。这就启示我们,在客户开拓中不能放过任何一个机会,哪怕只有万分之一的机会,但那毕竟不是零。只要持之以恒的努力,可能就会有“踏破铁鞋无觅处,得来全不费工夫”的效果。这一点,相信大家会有共识,不再赘述。
業務員的九個自殺行為
成功雜誌(Success)訪問了多位銷售專家,整理出他們覺得業務員最常見、自己害自己的九個行為:
行為一:沒有做功課。所謂的做好準備,不是帶著一大疊資料給潛在客戶看。尤其是第一次和潛在客戶見面時,業務員很容易會因為準備資料,而忘了把重點放在潛在客戶的需求上。現代的業務員該做的最基本功課是,快速瀏覽潛在客戶的公司網站,了解他們的情況,知道什麼關鍵字、數據或例子,能引起他們的興趣。
行為二:說到沒做到。能夠贏得客戶信任的,是業務員的行為,而不是話語。
行為三:隨意說壞話。業務員要扮演「值得信賴的建議者」的角色。當客戶對公司不滿時,許多業務員為了討好客戶,跟著客戶一起罵公司,以為自己是在跟客戶搏感情,其實是在貶低公司,最終貶低自己。
行為四:假假的。是什麼就是什麼,避免使用誇大的言詞,而且永遠不要說謊。不要承諾客戶自己做不到的事情。這樣做一開始或許能贏得生意,但是最後還是會露出馬腳。
行為五:沒有弄清楚潛在客戶目前處於決定的哪個階段。因為潛在客戶答應跟自己見面,業務員便開始滔滔不絕地解釋產品有哪幾種選擇。其實,潛在客戶這時候連要不要買產品都還沒決定,業務員應該要聽他們的需求。
行為六:催促潛在客戶做出購買決定。這是每個業務員的最終目標,但是要給潛在客戶合理的時間做出決定。每邁進一步就建議合理的下一步,例如約定下一次見面的時間,以詳細了解客戶的公司,或者整合今天談話內容,準備簡報後再連絡。只有當簽約是合理的下一步時,才提及這件事。如果一路上都做得很好,潛在客戶應該會主動提及簽約之事。
行為七:忽略老客戶。開發新客戶是必要的,但是不能因此犧牲了舊客戶。舊客戶除了原本的買賣,還可能跟公司買更多產品,或幫公司介紹新客戶。每周固定空出一段時間,詢問老客戶目前的情況,或者產品使用得如何。如果老客戶對產品反應良好,詢問對方,可否以他們作為推薦實例。
行為八:逃避責任。客戶打電話來,不要老是找不到人。
行為九:沒有檢討自己。資深業務員比較容易掉進這個陷阱,覺得自己什麼大風大浪沒見過。如果最近成交量不高,或者痛失一名大客戶,往往會歸咎於外部的因素,而不會自我反省。
避免這個問題的最好方法是,從事實中找出改進方法。查看實際的數據,不只看成交量,也看自己打了幾通拜訪電話、擁有幾位潛在客戶的名單等,從各個面向認真檢討自己。最理想的狀況是,能找到一個好師父或教練,幫助自己更上一層樓。
Monday, April 11, 2011
如何與客戶寒暄一下
那么,如何做好“寒暄”呢?有哪些内容都是我们可以“寒暄”的呢?有什么样的原则呢?我们可以从以下几个方面来练习。
首先,我们要大胆地和客户交流,敢于向客户抛出话题。
当然,这一点是对于我们刚进入业务行业的新人而言。因为,有很多业务新人在刚开始和客户做业务时,有时候不知道跟客户讲些什么,而且有时候有很多的顾虑,很容易和客户冷场。
其次,我们寒暄的内容可以是多方面的。
我们尽量的用语言把话题引到客户感兴趣的话题上去。最常用的是问客户的家乡是哪里的,有什么风土人情等。客户经常是否旅游等等,这些过程中的见闻,以及客户的爱好等等,都可以聊。当然这也需要我们销售人员必须要有很宽广的兴趣爱好以及很广的知识面,如果这些方面不足,就应该经常去充电。
第三,在“寒暄”的过程中涉及客户隐私的话题是绝对不能提,除非客户主动告诉你。
这些涉及隐私的话题有收入、家庭、婚姻等等。
最后,我们要能够清楚的判断和客户见面时是否可以寒暄。
是不是可以和客户寒暄主要是判断客户是不是很忙。我相信不用我说大家都知道,如果客户真的很忙,我们就一定要言简意赅的表述来意和客户所需要知道的信息,然后和客户到别并留下下次再拜访的伏笔。
那如何判断客户到底忙不忙呢?我这里有一个方法,仅供参考。你可以通过问以下的问题来判断:“XX科长,最近应该很忙吧?”对方回答“不是很忙,……”根据回答的内容来判断对方是否真的忙,一般来说这样的回答说明对方的时间并不紧迫。如果对方回答“挺忙的,……”回答这个的有两种可能,一种是客户真的很忙,这样的客户我们就不能太多时间打扰,应该饶过寒暄,直接进入主题;还有一种就是它回答的内容通过初步分析也都是一些正常的琐碎事情,这种人认为什么事情都应该忙,也就是我们所谓的应酬也是忙,或者在别人眼里不忙的他也忙,对于这样的客户我们就可以和他多聊,反正在他的理念里跟你聊天也是忙!
Sunday, April 10, 2011
為自己準備一把船槳
儿子从渔夫手中接过磨得发亮的竹篙,意外发现船里有一把船桨。船桨还散发着原本的光泽,看样子没怎么使用过。这是一条夹在两山之间的小河,水不深,用竹篙撑船完全足够,船桨的确派不上用场。渔夫看出儿子的惊讶,说:“当年你爷爷把船交给我时就有这把桨,他告诉我,不管什么时候都要带着它。你也得遵照祖训,好好带着。”儿子尽管诧异,但还是记在心上。
子承父业,一篙在手,驾船漂流,捕鱼捞虾。因为从未使用过那把桨,几乎忘了它的存在。
一天,儿子像往常一样劳作,突然发现河水暴涨。原来,上游突降暴雨,河水泛滥。儿子拼命地将船向河边撑去,却发现竹篙太短,无法在河底找到支撑点,船因此失去了控制。危急关头,儿子看到了闲置的船桨,便拿起来使劲地划动,小船这才避开了无数障碍,完好无损地驶入下游的一个湖泊。最后又借助那把船桨,安全划向岸边。儿子这才明白,这把船桨是多么重要。
当我们的人生之舟还漂流在小河中,只需用竹篙驾驶的时候,准备一把“船桨”,其实是为将来在大江大河甚至海洋中搏击风浪所做的一种长远的准备。
Thursday, April 7, 2011
不說謊的分寸
售货员费尔南多在礼拜五黄昏经过一个小镇。由于身无分文,他无法食宿,只好到犹太教会堂找执事,请他推荐一个提供安息食宿的家庭。
魔鬼在哪裡?
文/何飛鵬
一趟海外之行,從東京、北京,再到上海,轉回台北,所有的事都如此美好。過去這兩三年來我所做的布局,在這次的行程中,都得到正面的回應,一切都按照我原先的規畫,逐步實施中。我應該很高興才是,可是在虹橋飛松山的旅程中,我反而沒有一絲興奮,有的只是擔心,一個念頭一直在我心中徘徊:到底魔鬼在哪裡?
「魔鬼在哪裡?」是我這幾年來最常縈繞我心的思考。每當做成一件事,我就會想:怎麼可能這麼順利?一定有魔鬼藏在哪裡,只是我還沒有發覺。尤其當如果有幾件事都做得不錯,我更會懷疑:老天不可能如此厚愛我,我又何德何能承受這麼多好事?我可能好運走完了,接著一定有壞事要發生!我會更小心謹慎的盤點每一件小事,嘗試把「魔鬼」找出來,不要因為我的得意與放鬆,讓「魔鬼」在我不小心時,給我最大的反擊,成為不可測的災難。
「魔鬼在哪裡?」的思考,通常會有幾種結論,而最常見的結論是:我太得意忘形了,從內心到行為、語言,因為順利而自我放肆,甚至萌生驕態,以至於出現膽大妄為的作為。所以「魔鬼」就是我自己,就在我心中。
這是人之常情,有好事當然該高興,難免得意。而得意之後,自然會高估自己的能力、高估組織的戰力,更加放手施為、更加乘勝追擊,企求更大的成果,而種下了失手的災難。
過去我在順境時,總會因而犯一些錯,這些錯,輕微的讓我付出一些代價,減損我之前成功的利益;嚴重的讓我打回原形,一切都白忙一場。
這些經驗其實是引發我「魔鬼在哪裡?」的思考的最大原因。而每次我思考過「魔鬼在哪裡?」之後,順境的喜悅蕩然無存,雖然做不到「成功一日就忘」,可是我會徹底收斂我的言行,不要忘了我是誰,而惹人討厭、惹天忌妒。「魔鬼在哪裡?」第二種可能的結論是:我會縮小工作範圍,不要在順境之後啟動新的擴張行為,因為「魔鬼」就藏在新啟動的事情中。
一般而言,我對新生事物十分小心,都要謹慎評估。但在順境中,我會不自覺的「自我感覺良好」,看所有的事情都是陽光正面,對問題、對困難、對風險的判斷都相對樂觀,這其中自然隱藏著「魔鬼」,也伴隨著災難。
因此,不論是否真的找到「魔鬼」,我都會設法讓自己冷靜一段時間,讓興奮、得意的情緒退卻,我才會再思考下一步。
當然,許多時候,我也會在「魔鬼在哪裡?」的思考之後,真正找到隱藏在暗處的問題,讓我接下來的工作,能夠逢凶化吉。
「魔鬼在哪裡?」或許是一種偏執,但對我而言卻受用無窮,因為我一向膽大妄為,行事決斷快速,「魔鬼在哪裡?」讓我在順境中退一步,少一分得意,多一分持盈保泰。
Wednesday, April 6, 2011
善用同理心,簡報不是One Man Show
文 / 郭子苓
簡報是高階主管認識員工最直接的方法,用心、不用心,一站上台,都會被放大檢驗。可以說,要讓主管對你加分或扣分,全都維繫在簡報上。台灣愛普生最年輕總經理陳維鈞參與過無數場或精彩絕倫、或乏善可陳的簡報會議。在他看來,簡報中可能犯的錯誤成千上萬,但總歸而言,最常見的問題便是缺乏對聽眾的同理心。「簡報,不是你一個人的事,」陳維鈞觀察,許多簡報者經常沉浸在個人的獨角戲裡,滿腦子只想著「我該說什麼」「我要怎麼說」,因而忽略了「聽眾希望聽到什麼」「怎樣才能讓觀眾聽完簡報後滿載而歸」,讓簡報成為了單向溝通,未能達成預期的成效。
聽故事的人,才是簡報主角
陳維鈞認為,一場成功且令人回味無窮的簡報,是由「
不夠貼心,簡報者常犯4個錯誤:陳維鈞歸納出了4個簡報者常因為不夠體貼聽眾而犯下的錯誤。
1. 未能體察聽眾狀態,造成聽眾負擔:許多跨國會議為求效率,經常會為與會者塞滿一整天的會議行程。碰到這種行程滿檔的聽眾時,簡報者如果未能妥善做好時間規畫,只是自顧自地照本宣科,將簡報時間拖得「落落長」,不難想見將換來台下此起彼落的打呼聲。因此,依照與會者的行程安排情形,設想聽眾當時的身心狀態後,再進行簡報流程的規畫,會是比較貼心的做法。陳維鈞就曾經在正式簡報前,先秀出一些自己到日本京都遊玩的照片,或是特別規畫一段「樣品傳閱時間」,不但能夠有效地破冰,也能緩和聽眾的緊繃情緒。
2. 塞入過多資訊,讓人難以消化:在思索簡報內容時,簡報者經常忘了將聽眾「想聽的內容」「容易理解的方式」一併納入考量,只是胡亂塞入自己想說的東西,結果導致投影片上的文字及資訊量過多。這樣毫無章法的內容安排,可能壓縮到每張投影片的停留及解說時間;正當聽眾還在吸收消化投影片內容的時候,簡報者就因為時間緊迫急忙跳至下一張投影片,徒留聽眾在後頭苦苦追趕。要了解聽眾到底想知道什麼,陳維鈞提供了一個小祕訣:事前進行小型的問卷調查,只談聽眾想知道或不知道的事。他也提醒,任何停留不到5秒的投影片,都是不必要存在的,應立即刪除。
3. 照本宣科,死氣沉沉:很多簡報者習慣窩在台上一角,看著手稿或投影片逐字照唸,導致簡報過程枯燥乏味。「聽你唸還不如我自己看!」陳維鈞認為,好的簡報者會設法讓聽眾融入其中,透過語氣、聲調及肢體語言的轉換,為簡報的氣氛添增上下起伏。「當然不是每個人都能成為Steve Jobs,」陳維鈞說,舞台魅力固然是與生俱來的天賦,勉強不來,但只要準備充足,必定能找到最自然的表達方式。
4. 背對觀眾,與現場「零互動」:從簡報者在台上站的位置,就可以看出他們有沒有把聽眾放在心裡。出席簡報的聽眾,真正要聽的其實是簡報者的解說,投影片只是輔助工具,只可惜,很多人卻習慣背對聽眾,對著投影螢幕依樣讀稿。陳維鈞認為,讓投影片變成主角的簡報者,一定是從頭到尾都沒有考慮過聽眾的需求。相反地,在意聽眾的簡報者,則是會細心留意聽眾的表情,針對聽眾的反應即時調整簡報內容或解說速度。簡報者只顧著說話,放任聽眾自行解讀,是不負責任的做法。
用心、不用心,台上見分曉
「要讓主管對你加分或扣分,全都維繫在簡報上,」陳維鈞指出,對高階主管而言,簡報是認識員工最直接的方法。透過一個人的簡報表現,可以看出他的準備心力與工作態度,「同時也能看出員工對公司產品的認同感。」陳維鈞憶及1995年一次讓他錯愕的聽取簡報經驗:當時的簡報主軸,環繞在愛普生推出的第一台彩色噴墨印表機;然而,簡報者在台上大力陳述新產品的種種功能時,所使用的投影片卻都是採黑白印刷,讓台下所有人面面相覷。「用心或不用心,站到台上都會被加倍放大,這正是簡報最讓人愛恨交織的地方,」陳維鈞說道。
大客戶行銷技能如何提升?(下)
这些客户是我们要重点关注的对象,也同样是我们要集中精力要服务好的客户。在此我不得不提醒一下,大客户不是一成不变。今年是我们的大客户不代明年还是我们的大客户,小的客户可以通过扶持让其变成我们的大客户。“得大客户者,得天下”,已是不少老板的共识。在这里我们主要讨论一个问题——如何防止大客户叛离?如何稳固大客户?怎么降低“客户跳槽率”?
企业可以通过定期调查,直接测定大客户满意状况。具体操作时,可以在现有的大客户中随机抽取样本,向其发送问卷或打电话咨询,以了解大客户对公司各方面的印象。测试可以分为:高度满意;一般满意;无意见;有些不满意;极不满意。大客户对企业好的口碑意味着企业创造了高的客户满意度,而了解了大客户不满意所在才能更好地改进。
经理可从跳槽客户身上获得大量信息来改进营销工作,然而,由于文化和心理因素等多方面的原因,许多经理人不愿深入了解客户跳槽的真正原因,也无法真正找出营销工作的失误所在。
英国有句格言说得好:“没有永远的朋友,也没有永远的敌人,只有永远的利益。”所以,经理人要想提高大客户的忠诚度、降低大客户的叛离率,就必须从大客户利益的角度出发,充分运用战略和策略等各种手段来解决这个问题。防止大客户叛离的措施可以总结为:一个沟通(与大客户始终保持深度沟通),两个保证(保证服务质量、保证利益最大化)。
在企业经营的过程中,文化内涵的问题很少提出过。从竞争的角度来说,第一个层次的竞争也是最原始的最普遍的竞争手段,就是价格竞争,第二个层次的竞争是质量的竞争,第三个层次的竞争是文化竞争,文化竞争应该是最高层次的质量竞争。
品牌化经营第一就是企业品牌的形成问题,现在有相当一部分企业已经开始注重了,这也是一个趋势,使消费者认同这个企业,认同这个企业的品牌,对这个企业的服务有一种亲近感,有一种信任感,这样在市场上才能立起来。
Tuesday, April 5, 2011
大客戶行銷技能如何提升?(上)
大客户也称为核心客户,其实就好比星级饭店的VIP客人一样,是企业收益的主要来源。根据“帕雷托法则”,企业80%的利润来源于20%的高端客户。针对这群金字塔顶端的客户,企业不仅要花心思经营,而且还要找对方法和策略。企业的销售业绩波动80%的原因是由20%的大客户引发的。所谓的大客户,就是市场上卖方认为具为战略意义的客户。
通过客户资料的收集、分析,找出大客户,实施对大客户的个性化管理,并对其服务进行跟踪,及时改进服务,保持他们的忠诚。
经销商应建立多渠道的、便于大客户与经销商沟通的信息来源,如销售中心、电话、呼叫中心、电子邮件、经销商的web站点、客户座谈会等。
通过上述来源进行信息收集,包含的内容主要有:姓名、性别、年龄、职业、住址、电话、电子邮件等客户个人信息。包括客户的采购频率、采购金额、最近一次采购时间、采购品种、客户的还价能力、关注重点、购买习惯等购买历史信息。
对采购金额的分析让经销商了解每个大客户在周期内投入本经销商产品或服务的花费,这一指标是所有指标的支柱。谭小芳老师表示,在实际操作中,我们时常通过以下几种方法来鉴定、筛选大客户:1、具有先进经营理念;2、具有良好财务信誉;3、能提供较高毛利的客户;4、销售份额占大部份额的客户。
主管們,勇敢開口求救
文/取材自彭博商業周刊
企業資深主管常有難以開口求助的問題,尤其不願意向同事求援,不管是向下屬或上司,即使碰到工作難題或陷入困境,也不肯公開求救。
企業教育訓練業者韓德爾集團(Handel)的共同創辦人及執行長魏森柏格(Beth Weissenberger)指出,大部分成功人士都認為向外求援是一大禁忌。經常助同事一臂之力的人也許不認同這種說法,但若立場改變,由施援者的角色變成求助者,他們也常選擇沈默面對難題。
這些人拒絕開口求助的說詞包括:我可以設法自行解決、資深的人不應該有這樣的問題、別人會因此看輕我、我在示弱、我應該知道問題的答案、我不想顯得不堪一擊。但骨鯁在喉令人傷神,若能勇敢說出來,提出急需答案的問題,將可節省大量精力。拒絕開口的理由通常沒什麼道理,懂得開口求助不僅可成為更好的領導人,同時也能讓部屬知道這樣作沒有關係。
一位大公司高階主管最近遞出辭呈以追求創業夢想。她曾經和極欣賞其才華及工作表現的執行長一起用餐,但當被問到是否曾向執行長要求協助完成個人夢想時,她的回答卻是:「不會,我絕對不會那樣做,那很莽撞失禮,他會怎麼想?」
如果她願意開口,那位執行長很可能跟大部份的人一樣,覺得很榮幸能幫得上忙,或至少會提供一些意見及人脈。但這位離職主管未曾提問,所以無從得知開口後的結局。這正是整件事的重點,沒人知道會怎樣發展,所以更該勇於嘗試。這位主管後來承認,她因為膽怯而羞於啟齒。
魏森柏格建議恐懼開口求助的人嚐試下列步驟,以免日後悔恨自己白白浪費掉許多時間與機會。
首先,停止內心的掙扎與對話,下決心找其他人談談。
第二,決定談話的對象。朋友、同事,或熟人都行。
第三,模擬對話。不僅寫下自己的請求,並寫下希望獲得的回應。
第四,許下承諾將安排會面,以要求對方協助。並事先決定如果未達承諾,將如何自我懲罰。
第五,告訴某人你在上一步驟許下的承諾,這個人必須能督促你前往會面並開口求助。
Monday, April 4, 2011
8條簡單規則表述B2B銷售的本質
B2B销售的本质是建立长期合作关系。然而,许多销售专业人士从未被告知如何做到这一点。事实上,很多销售培训教授我们以完成交易为导向的操作技巧,即使这种关系受到损害。然而不用担心。建立重要的客户关系只需要你每次和客户交互时遵循8条简单的规则。它们是:
规则 2:找出客户喜欢,想要和需要什么。展示客户如何得到这些。请记住,没有人喜欢被兜售,但所有人都喜欢花钱购物。
规则 3:在提出解决方案之前收集资料;不要盲目出击。将资料收集看作一次对话,而不是一次调查。
规则 4:不要试图太快得过于友好。相反,将客户作为一个人来发生兴趣,让友谊自然地发展。
规则 5:不要让过程发展的太快。当你在完成销售的时候,考虑最终的关系,而不是月末的合计。
规则 6:不要试图成为帮助客户解决问题的英雄。相反,让销售随着谈话自然地出现。
规则 7:相信你和你的公司是所在行业做得最好的。如果你无法做到,让你自己去接受更好的培训,并且去为一家更优秀的公司工作。
规则 8:完成一项实现你的承诺的完美工作。至少,这意味着提供令人满意的售后服务。
經得起考驗的服務力
顧客數量倍增時,提高了櫃檯服務以及後勤作業的壓力,流程設計上的不合理與效率不彰就會被放大呈現。服務人員的素質,也是在高壓環境下才會分出良窳。
景氣回溫之際,為了搶食汽車市場大餅,許多車廠紛紛在電視廣告中主打品質形象。例如在極低溫的嚴苛環境中進行耐久測試,所有零件都能正常運轉,才稱得上是一部品質優良的好車。
製造業的道理反映在服務業,也有異曲同工之妙。當門市的來客量大增,就如同測試服務團隊在嚴苛環境中的工作品質。櫃檯人員能否在壓力下維持一貫的服務水準,後場人員能否滿足瞬間倍增的需求,都是對「服務力」最直接的考驗。
春節期間我有機會南下考察茶飲連鎖品牌「貢茶」,在高雄頗具盛名的「鹽埕五福店」。適逢連續假期,該門市又鄰近高雄著名的「駁二藝術特區」,尖峰時刻的顧客人潮超出平日數倍,將門市座位和騎樓擠得水洩不通。
在數小時的觀察中令我印象深刻的,是年輕店員在人聲鼎沸、步調緊湊的環境下,依然保持動作的流暢。店內展現出的高效率,似乎也間接影響了顧客的心理狀態。手持號碼牌等待的人潮雖然擁擠,卻少有不耐的表情。在倍增需求下維持這樣的運作效率,實屬難能可貴。
當然在門市的經營管理上,永遠有精益求精的空間。特別是當顧客數量倍增時,提高了櫃檯服務以及後勤作業的壓力,流程設計上的不合理與效率不彰就會被放大呈現。門市主管若能在尖峰時刻暫離第一線,仔細觀察並紀錄流程需要改善的地方,通常會得到莫大的助益。
如同工廠生產線的管理邏輯,門市流程改善的觀察重點有三。一是工作人員的移動路線是否合理,二是原物料、成品的擺放位置與流動方向是否合理,三是串聯前端需求與後端生產的整體資訊流是否合理。
借鏡各個世界一流的速食連鎖品牌(麥當勞、肯德基、Subway),標準作業流程都經過無數次的研究與改善,才能在分秒必爭、寸土寸金的門市環境中創造最佳經營效率。
如同在耐久測試中才看得出車輛品質的好壞,服務人員的素質,也是在高壓環境下才會分出良窳。當顧客給了我們壓力,也是提供我們一個改善流程、更上層樓的機會,不是嗎?
或是這正就是那些頂尖服務人員,面臨越困難的挑戰,有越高昂士氣的原因。