Sunday, December 18, 2011

3步骤练就「取舍力」,做自己擅长的事



文/谢明彧


冒进不擅长的领域或决策时乱枪打鸟,都只会造成不必要的失败,优秀工作者必须了解自己的界限,才能将资源放在最重要的事项上。


日本金泽工业大学教授三谷宏治表示,要迅速有效地进行取舍,可依照「大战略」、「效用‧中程目标」、「手段」这3个步骤,依序排除不必要的选项,就能快速做出最有利的取舍。


「大战略」就是按照自己认定「最重要的目标」,决定接下来的行动方向。


例如立志成为「企画达人」,就是确认了自己「所要进入的领域」,亦即选择以什么产业、专攻哪个品类做为目标。


「效用‧中目标」是达成「大战略」必须采取的几个重要策略。


例如,强化商品知识、了解顾客群的偏好和畅销商品的成功做法,就是朝「企画达人」目标迈进的重要训练。


「手段」则是达成「中目标」的实行方法。


例如要强化商品知识,可能要参加研讨会;了解顾客喜好,则要趁周末前往卖场或街头做观察等。


有目标、有策略,继而推导出对应做法,不仅能快速在众多选择中做出取舍,更能避免决策没有成效的弊病。

开会时用得上的10句英文

文/世界公民文化中心


在英文表达中,西方人谈吐重斯文雅致,常关注对方想听到什么,所以就能避免言谈间发生争执。以下十句话,是外国人地道的口语表达。把它们记熟,将来你和外国人对话,出招、接招会顺利得多!


1、It's not like that. (不是那样的。)当别人误会你时,你就可以说"It's not like that."当然随着语境的不同,"It's not like that."这句话有时也像青少年硬是找借口的回嘴。


2、Mark my words! (记住了!)这句话意思是「请把我要说的话给写下来」。 也就是说我要说的话很重要,你得好好听。例如: "You don’t get a second chance. Mark my words!"(你没有第二次机会,记住我的话!)


3、That makes two of us. (我也有同感。)讲这句话时经常是负面或无可奈何的情绪,我也跟你一样,我感同身受。等于"I agree"或"I agree with you."。例如我说 "I wish I would win the lottery.",你就可以回答"That makes two of us."。


4、I've gotten carried away. (我扯太远了。)Get carried away字面上的意思是「被带走了」。讲话偏离主题时,这句话很好用。


5、Good thing…… (还好,幸亏……)在英文当中若要表达中文里「还好,幸好……」的语气,你就可以用good thing做开头。


6、Don't lose your head. (别失去理智)Head(头)主管思考的脑和心智,如果没有了它,人就无法存活、思考。当一个人被某事冲昏头而无法思考,就可以用"Don't lose your head."或"Keep your head."来要他保持冷静、别失去理智。


7、That will not always be the case. (不会永远是这样。)Case这个词有「情况」的意思,"That will be the case."就是指「就会是这样了」。


8、You shouldn't be so hard on yourself. (你不应该这么苛责自己。)这句话用来安慰人很好,当有人对于自己太过苛责,压力太大,你就可以跟对方说这句话,让 对方好过一些。


9、When you get down to it. (当你追根究底就会知道)Get down to...是指「追根究底」,也就是把层层的原因摊开,在抽丝剥茧之后所得到最精确的那个答案。


10、You bet. (一点也没错。)bet 是下赌注的意思,所以"You bet."就是指,"You can bet money on that."。言下之意,就是说这件事完全正确。例如别人说,"That was a great movie." (这真是一部好电影),你就可以回答说,"You bet."。


类似的对话,你是不是也常常在好莱坞电影中听到过呢。不只是在会议中,它们在日常生活中同样好用。有机会,别忘了多练习,直到它们内化成你的英文对话库的一部分。

职场成功关键?个性与领导能力



文/齐立文


愉快互动3原则、6投资、8要素


想在职场上功成名就、同时身心健康,我们必须拥有「良好的人际关系」。然而,究竟要如何与人相处,才能够营造愉快的人际互动?卡内基说,你得先把握「不批评、不责备、不抱怨」「给予真诚的赞赏与感谢」「引发他人心中渴望」这3个基本原则,然后再做到以下6件事,好让别人喜欢你:真诚地关心他人;经常微笑;记住对方的姓名;聆听;谈论他人感兴趣的话题;以及衷心地让他人觉得自己很重要。


柯维提供的建议是,你要经营你的「感情账户」,持续地在账户里汇入了解别人、信守承诺、阐明期望、诚恳正直、勇于道歉这6项存款,而且要积极追求「利人利己」的双赢关系,以及发挥同理心的真心聆听。高曼则是提出了「社会智能」(social intelligence)的8个要素,告诉我们如何藉由体察他人的感受,进一步营造和谐的人际互动:原始同理心、调适呼应(即虚心倾听)、设身处地、社会认知、同步效应、自我表现、造成影响,以及展现关怀。


良好人缘7法则、4特质、4面向


江口克彦提出了好人缘的7个法则:掌握做人的基本道理;掌握倾听与说话的秘诀;谦虚以对、以礼相待;亲和的人际魅力;小心人际陷阱;和主管及部属好好相处;以及磨练自我。日本口语沟通学院院长今井英之提到要吸引别人向你靠近,对你产生好感,谈话也不会冷场或中断,你必须拥有以下特质,以成为一个有魅力的人:


1.性格要开朗:思考方式和说话语调都要正面、开朗。


2.虚心接受别人的话,并采取行动:不坚持己见;感谢周遭的一切,谦虚自牧。


3.成为值得信赖的人:言出必行,以行动来为自己的话背书;守时、守信。


4.为人诚实:实践正确的生活方式、不在意别人的眼光,付出不求回报。


提姆.桑德斯则建议,要提升他人对自己的好感度,可从以下4个面向着手:对周遭的人更友善;让自己对他人产生重要性;培养同理心;以及真实与真诚。


注重「日常言行」,胜过「玩弄技巧」


无论是从「使人喜欢」「人际关系」「社会智能」「好人缘」「有魅力」或「好感度」任一面向切入,营造良好的人我互动的方法,其实都是一些耳熟能详的「做人做事的道理」:谦虚、倾听、友善、真诚、同理心、注意小节、诚信等。观察身边那些人缘好、人脉广、人气高、人际关系好的同事,他们多半都具备了这些特质,又拥有良好的工作表现,而形成了一个正向循环。


坊间的社交、人脉相关书籍的书名,如「冷读术」「读心术」等,可能会让人误以为追求一些「技术层面的事」,就能够得到好人缘。然而,有许多事不是活用技术就能做好的,就好比很会说漂亮话的人,未必能够拥有好人缘一样,更多情况下往往是适得其反。「一味玩弄人际关系的技巧,纵使得逞于一时,也不过是运气罢了,」柯维说,「维系人与人之间的情谊,最要紧的不在于言语或行为,而在于『本性』。」


因此,诚如江口克彦所说,「成功的人际关系,都是从不起眼的小事和平常的一言一行累积而来。」想要拥有良好的人际关系,你必须能够设身处地为他人着想、真诚地聆听、不练习给予赞美、肯定对方的价值,这些特质和能力,伪装不来,也算计不来。

4则管理小故事



文/牛津管理评论


作为一个团队,我们应该共同努力,取长补短,密切配合。但是作为团队的一员,同事之间应该适当地保持距离,这样既有利于政令畅通,也有利于相互配合工作。  


n 南风法则:北风和南风比威力,看谁能把行人身上的大衣脱掉。北风首先刮起了一股凛冽刺骨的寒风,想把行人的大衣吹掉,结果行人反而把大衣裹得更紧。南风则徐徐吹动,顿时风和日丽,行人感到很暖和,于是解开纽扣,继而脱掉大衣,南风获得了胜利。


南风法则说明了一个道理:温暖胜于严寒。领导者在管理中运用“南风”法则,就是要学会经常用正面的鼓励,激励下级,激发工作的积极性,这样,效果常常比不断地批评好。外界刺激可以分为正面激励和负面激励。正面激励的作用是诱导;负面激励的作用是惩戒。


n 刺猬距离法则:两只困倦的刺猬,由于寒冷而拥在一起。可因为各自身上都长着刺,紧挨在一起,就相互刺痛,但离开了一段距离,又冷得受不了,于是又互相往一起凑。就这样几经折腾,两只刺猬终于找到一个合适的距离:既能互相获得对方的温暖而又不致于被扎。


“刺猬距离”的法则就是人际交往中的“心理距离效应”。领导者要搞好工作,既要与下属保持紧密的关系,又要保持适当的心理距离。作为一个团队,我们应该共同努力,取长补短,密切配合。但是作为团队的一员,同事之间应该适当地保持距离,这样既有利于政令畅通,也有利于相互配合工作。


n 钓螃蟹的故事:钓过螃蟹的人或许都知道,篓子中放了一群螃蟹,不必盖上盖子,螃蟹是爬不出去的,因为只要有一只想往上爬,其他螃蟹便会纷纷攀附在它的身上,结果是把它拉下来,最后没有一只出得去。组织中也应该留意与去除所谓的螃蟹文化。企业里常有一些分子,不喜欢看别人的成就与杰出表现,天天想尽办法破坏与打压,如果不予去除,久而久之,组织里只剩下一群互相牵制、毫无生产力的螃蟹。


n 鲶鱼法则:西班牙人爱吃沙丁鱼,但沙丁鱼非常娇贵,极不适应离开大海后的环境。当渔民们把刚捕捞上来的沙丁鱼放入鱼槽运回码头后,用不了多久沙丁鱼就会死去。而死掉的沙丁鱼味道不好销量也差,倘若抵港时沙丁鱼还存活着,鱼的卖价就要比死鱼高出若干倍。


为延长沙丁鱼的活命期,渔民想方设法让鱼活着到达港口。后来渔民想出一个法子,将几条沙丁鱼的天敌鲶鱼放在运输容器里。因为鲶鱼是食肉鱼,放进鱼槽后,鲶鱼便会四处游动寻找小鱼吃。为了躲避天敌的吞食,沙丁鱼自然加速游动,从而保持了旺盛的生命力。如此一来,沙丁鱼就一条条活蹦乱跳地拉到了渔港。


鲶鱼法则告诉我们,管理要保持一定的压力。没有压力的环境无法成就事业。

讓員工覺得受到尊重的六個技巧



文/蘿貝塔.勤斯基.瑪圖森


「先尊重自己,才能尊重別人。唯有尊重存在時,才能用最好的方式,處理突如其來的階級與關係變化。」——艾倫.懷斯博士(Alan Weiss, PhD)


◎方法一:多聽,少說


請讓對方把話講完,不要貿然插話。當員工和你聊到某個艱難的處境時,不要假設他希望你提供解答。他可能只是需要有人傾聽而已,藉著把話說出來順便整理一下思緒。在你提供建議之前,要先問問他需不需要。


◎方法二:溝通時要真心誠意


你賣命的主管,是否總是對每一位員工說「做得很棒!」就算情況很明顯的並非如此,也一樣稱讚他們?千萬不要變成這種言不由衷的人!如果你認為某人真的值得稱讚,請你大力稱讚。如果你實際上很擔心某位正在及格邊緣苦苦掙扎的員工,那麼,當你和他溝通時,請展現你的同理心。回頭去想想一些對方剛剛跟你分享的事,你就可以做到這一點。


◎方法三:合作


問問員工的意見,傾聽他們的想法。適當時要讓他們參與,當他們確實有所貢獻時,一定要把榮耀歸功給他們。


◎方法四:給予回饋


人都是真心想要知道自己的表現好不好。當你在提回饋意見時,要具體說明,這樣你的員工才知道他們應該重複做哪些行為,以及應該避免重複做哪些事。


◎方法五:尊重員工的私人時間


你或許可以不眠不休、假日照常上班,因為你無須擔負太多家庭責任,但是,這並不表示每個人都像你一樣。除非情況緊急,否則請你自制一點,不要在上班時間之前開會,也不要要求員工熬夜加班或是假日加班。


◎方法六:大聲且清楚地讚美


如果有表現出色、細心處理客戶需求的員工,請在他的同仁面前稱讚這位員工。更好的做法,是在這位員工服務的客戶面前這麼做。

Thursday, December 8, 2011

根治专案延迟3大病症

文/本文取材自《够关键,公司就不能没有你》


「能准时出货的,才是真正的艺术家,」史蒂夫‧贾伯斯(Steve Jobs)说。的确,无论你多么天赋异禀,如果没人看见你的作品,那么能够欣赏你的人,永远只会有你自己。而在成就艺术的过程中,「准时」更是关键要素之一。


畅销作家赛斯‧高汀(Seth Godin)以美国老牌电视节目《周末夜现场》(Saturday Night Live)为例:即使每周的直播节目中不时出现错误与瑕疵,但因为制作团队30年来始终谨守准时开播的规定,终于让《周末夜现场》成为美国人周六夜晚不可或缺的娱乐之一。高汀明言:「缺乏出货纪律的人,没有办法成为无法取代的人才。」


只是,准时出货为什么总是那么难?高汀指出:「闹脾气修改计划」「花太多时间协调缓冲」「因恐惧而停止行动」就是拖慢速度的3大绊脚石,他同时提出4个解决办法:


1. 尽早让所有人参与企画,先把脾气发完,减少作业后期的变量:


企画的完成常常会经历许多意外,例如老板要求改掉用户接口,或是作者突然想全部重写等。而这些修改与翻案,就是高汀口中的「闹脾气」。


闹脾气是让作品趋近完美的过程中不可避免的插曲,但是,若这些「脾气」到火烧屁股时才发作,成品势必难以准时交货。因此他建议,及早让所有人参与企画的开发,让大家在还能从容修改的阶段畅所欲言,减少后期的变量。


2. 限制参与人数,有效缩减协调时间:


许多案子之所以进度缓慢,常常是因为有太多人同时在闹脾气。高汀说,调配团队工作的难度,会随着组织成员的增加而倍数成长,因此他建议,维持少人数的团队运作模式、强烈限缩「有资格闹脾气」的成员数量,即使这意味着必须把一些人赶出去,也绝对不能心软。


3. 有纪律地产生烂点子,好主意便会自然浮现:


「我真的不擅长……」「我想不到好点子……」一旦内心出现这些小声音,就是拖延的开始。高汀认为,每个好点子的背后,都一定有一卡车非常烂的提案,因此,为了踏出第一步,他建议大家不妨先专心地、有纪律地想些烂点子,不久后好点子便会自然浮现。


4. 设定期限、阻断后路,激起自己的爆发力:


为了克服恐惧,高汀建议人应该偶尔让自己陷入「没有后路」的情境中,像在百米赛跑般,利用一小段的爆发力,专心冲刺。例如,向上司承诺在30分钟内提出10个企画,或是承诺15分钟内写出新的广告脚本,让期限帮助你抛开害怕与恐惧,甩开阻力。人很难天天冲刺,但定期的冲刺值得身体力行。

向蜂群學集體決策

文/顏長川

蜜蜂是一種會飛行的群居昆蟲,採食花粉和花蜜並釀造蜂蜜。聽說世界上76%的糧食作物和84%的植物依靠它們傳授花粉,難怪愛因斯坦會說:“如果蜜蜂從地球上消失,那人類只能再活4年。


”一個蜂群有幾千到幾萬隻蜜蜂,由一隻蜂后、少量的雄蜂和眾多的工蜂組成。蜂后的壽命可長達幾年,而雄蜂只能活幾個月,工蜂的平均壽命(在採蜜季節)只有45天左右。


牠門重視分工、品質、程式,用“舞蹈語言”作溝通,還會利用翅的不斷振動發出不同頻率的“嗡嗡”聲,用來補充“舞蹈語言”的不足和加強語氣;很擅長作集體決策。


蜜蜂的社會生活中,工蜂擔負著築巢、採粉、釀蜜、育兒、捍衛家園、修補巢穴…等工作;大批工蜂出巢採蜜前先派出“偵察蜂”去尋找蜜源。雄蜂不需要採蜜,唯一要做的就是對蜂卵授精,依靠工蜂餵食;如果蜂巢蜂蜜短缺,會先被驅除出巢而死;蜂王沒有照顧自己的能力,因此需要被保護、伺候,它可決定幼蜂的勞動分工,一旦失去產卵能力,工蜂會立刻推舉一隻幼蜂作為新蜂王;新蜂王馬上會不留情面地將老蜂王趕走,一個企業更換CEO的過程與此非常類似;而企業中人多了以後,確實有一些人在混事,這就是大企業恐龍症的問題。


蜂群是自然界的超級團隊,沒有管理者、也不需要領導人,只要遵循簡單的法則,就能完成許多不可思議的複雜任務;牠門簡直是集體決策的專家,波音公司有史以來最受矚目的「夢幻客機」計畫遭遇瓶頸時,就是參考蜜蜂的決策機制--每年,蜂群都要重新選擇新家園,為了這個事關生死存亡的抉擇,它們必須共同查明事實、激烈辯論,最終達成共識。


這樣的決策程式提供了下列五個指導方針:


(1)強調團體成員的共同利益,提倡互相尊重,有效地開展合作。


(2)對解決問題的各種辦法進行研究,提高發掘最佳方案的概率。


(3)坦誠的辯論對團體的知識進行匯總,利用公平公開的力量,將方案區分好壞。


(4)將領導人對團體思維的影響力降至最低。


(5)在團體成員之間平衡相互依賴關係(資訊共用)和獨立性(沒有同僚壓力)。


一隻蜜蜂也許不怎麼聰明,但誰敢忽視一群蜜蜂的智慧呢?


如果你的團隊面臨團體合作與個人利益衝突間的兩難,那麼學學蜂群的集體決策,一定會作出明智的抉擇。