文/Esor Huang
待辦清單可以說是一種任務收集和工作排程，「排程」則是最容易做到的時間管理步驟，但只知排程，卻不知要非常明確的避免下面這些壞習慣，拖慢了整個工作速度、影響了工作的品質。
壞習慣一：挑戰不可能任務 : 這個壞習慣就是不自量力，在一個短時間內想要排上所有任務，與其挑戰不可能任務，不如在工作排程時養成安排充足工作時間的習慣。不要覺得自己要比別人早做好，更重要的是一開始承諾一個自己真的辦得到的時間，而這也讓我們不僅做得快還要做得好，有充足時間才能兼顧效率所需要的「速度」和「品質」。
壞習慣二：不斷的疊加與累積任務 : 我們通常會把排程當作「加法」，而沒有思考「減法」的可能性。工作排程的第一步是如何「把任務刪掉」，去掉那些不重要的任務、改善那些繞路的步驟，讓自己的流程可以比別人更快。工作效率的關鍵其實常常是：「因為我做比較少的事情」，而不是我做事情的速度比較快。
壞習慣三： 太多的時間提醒 : 事情做不到，但是時間已經排上去，導致必須不斷回頭調整時間，這是工作效率上最大的浪費。或者正在做另外一個任務，然後鬧鐘彈出了一個不相干的提醒，打斷了我們正在工作的節奏。不是非要在某個時間做不可的任務，在工作排程時不用加上時間提醒，頂多確認是不是要今天完成即可，然後今天找空檔去完成。
壞習慣四：沒有重要性差別對待的清單 :我們可能排上了許多小任務，其中大多都很簡單，我們當然也習慣先挑簡單的做，感覺自己已經劃掉了好多任務，做了很多事情，但為什麼最後還是無法準時完成產品？工作排程首先不是時間的排程，而是「重要性」的排程，要優先把最重要的事情處理完，而不是把更多事情處理完，注意到這樣的區別，才能讓工作排程不要反而傷害工作效率。
壞習慣五：缺乏目標導向的任務清單 : 不要只是依序完成每天的重要、緊急任務，這樣可能只是準時完成專案，卻無法提昇專案的品質。一個更好的工作排程方式，應該是隨時專注最終目標的提昇，我安排這個任務是不是會讓最終目標更好？還是更壞？還是沒有影響？這樣的任務清單會更有幫助。
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