五分鐘驗證你的簡報好壞

文/William Zyzo

在公開場合演講的技巧在知識導向的公司中是首要的領導必備才能。我們公司在台北市美國商會中做的一系列調查中，台灣本地和跨國企業中有超過120位商務人士認為他們參加的簡報中，有超過七成對他們沒有幫助。他們說他們寧願回家也不要聽這些報告。你的簡報有多好完全取決聽眾的反應。你無法預測和控制他們的反應，你只能做好準備，而要如何準備則取決於你的聽眾是誰，他們的需求是什麼，而你如何影響和啟發他們。每次的情況都是獨一無二的。

測量簡報能力這種東西從過去到未來都不會有公式。雖然簡報品質無從客觀的量測，但還是有些檢測標準。你希望簡報能夠有好結果對吧？那就專注在打造好的結果上。我們列出了五個項目，開始用這個表格來檢查你之後五場簡報吧。

1.人們是否準時來出席你的簡報，還是他們會找藉口遲到早退？

2.當你在報告時，觀眾有沒有認真在聽，還是他們在做別的事情，比如說跟別人聊天或是在手機或筆電上查看email？

3.當別人在你簡報中發問，你會覺得高興，還是覺得很煩希望他們讓你先說完？

4.在你簡報完，聽眾會不會謝謝你的努力，然後說你真厲害可以把你的想法用簡明易懂的方式解釋清楚，還是他們在簡報就一走了之？

5. 在你簡報完，你的想法和建議是否照你的想要的實施？還是你對於很少聽眾在意你的想法和建議感到失望？

每個問題都有兩個部分，前者表示成功，後者表示失敗。在五場簡報後，如果你選前者的平均次數低於三次，那你就需要好好改進你的簡報技巧了。