Tuesday, June 30, 2009

阳光、运动、聊天,做个乐活上班族

作者不详,事后得知必将补登
毫无理由地心情低落、怎样都打不起精神、身体莫名地感到不适……这样的经验你有过吗?「这可能是体内血清素(serotonin)不足的缘故,」日本东邦大学医学系教授有田秀穗在《日经Associe》杂志9月号如此解说。

血清素是由人体脑细胞所分泌的神经传导物质,掌管了大脑传递情绪、情感讯息的功能,作用是减低神经传递速度,让人有足够的抗压性及情绪调节能力,并且会影响人体对于这些感受的反射与判断。当血清素分泌量充足时,脑部活动就会活化,自律神经也会处在平衡状态,不仅心情能保持开朗正向,焦虑、悲伤、退缩或疼痛等负面情绪也会获得舒缓。所以,血清素有「脑内的快乐因子」之称,是安定情绪的重要关键,而好心情则有助于提升专注力、记忆力与发想力,进而带来良好的工作表现。

要让血清素正常分泌与作用,有田秀穗提出了3个做法:晒太阳、固定节奏的运动与适度的交谈。

透过眼球接收到光线,会刺激大脑分泌血清素,但必须是2500勒克斯(Lux,照明度单位)以上的光才有效果(一般家庭电灯只有100~250勒克斯),因此阳光是最好的选择,只要日晒5分钟,就会开始分泌血清素。不过有田秀穗也提醒,日晒过久会让人疲倦,最恰当的时间是20~30分钟。

所谓「固定节奏(rhythm)的运动」,指的是以一定间隔让肌肉伸张收缩的运动,像步行、呼吸、咀嚼这类反复同样动作的活动都算是。当身体进行这种律动时,血清素的分泌就会加速。有田秀穗建议,散步、慢跑、冥想、瑜珈、太极拳或卡啦OK等等,都是很好的固定节奏运动,甚至细嚼慢咽或嚼口香糖,也都能带来效果。每次只要持续5分钟以上,30分钟内就可见效。

第三点是「适度的交谈」,有田秀穗表示,家人团聚、同事聚餐这类轻松的聊天,都有助于增加血清素的分泌;至于在会议上严肃地讨论艰难议题,就不具这种效果。

「养成正确的生活习惯,就是最棒的脑力开发与锻炼活动,」有田秀穗建议工作者每天上班前,步行约20分钟,一边接受日照一边舒缓地散步,早餐也要慢慢吃,若能和家人同事闲聊则更好,这样就能以快适的情绪,开始一天的工作。

君君、臣臣 父父、子子

文/何飛鵬
一個年輕人在我的部落格上留言:他的老闆經常用我所寫的文章來要求他們,要全力以赴、要以公司為重、要認真負責。他也認為這些想法觀念,都是對的。問題是他的老闆,除了用這些觀念要求員工外,自己的所作所為,卻都不是這樣。

他形容老闆:沒有全心投入在公司,外務很多,而且公司業務不相關,每天上班時間短而輕鬆,再加上公司裡有許多小圈圈,老闆周遭充斥著逢迎拍馬的人,而這些人也都得到老闆的信賴,公司裡變成兩個世界,老闆周遭有一個舒適圈,以老闆為核心,而基層員工則是勞苦賣力圈,工作沉重,但回報很少。

類似的劇情,我已接到好多讀者的詢問:一個只會要求員工賣力、賣命的老闆,而自己卻蜻蜓點水,輕鬆逍遙。更有甚者,還所託非人,在公司中信賴作威作福的主管,縱容主管欺上瞞下,弄到整個公司變成壓力鍋,能人求去,一般工作者痛苦不堪。

我確定這種公司絕對無法長治久安,只不過這些老闆又與真正的「壞老闆」差距甚遠,而他們犯的錯也只是「嚴以待人,寬以律己」而已,並非真正的十惡不赦。如果他們有機會聽到員工的心聲,那他們仍有改善的可能。

這讓我想起儒家思想中「君君、臣臣、父父、子子」的觀念,這種相應對等的態度,其實是解決老闆與員工緊張關係的關鍵。君臣、父子是關係密切,互動頻繁的兩造,其中父子還有血緣關係的牽絆,用來比喻老闆與員工還不是很恰當,但君臣之間,則幾乎完全吻合。

君擇能臣而用,臣擇明君而侍,君臣之間是某一種形式的僱傭關係。為君者,要勤政、要愛民、要明裁、要公正、要仁慈,這是為君之道,這是「君君之理」。為臣者,意本分、要守法、要認真、要負責、要盡忠,這是「臣臣之道」。

這兩者是相對的,明君當前,臣子自然宵旰從公,死而後已,無怨無悔,遇平庸之君,則謹言慎行,做一天和尚,敲一天鐘,做好份內之事即可。若不幸遇到昏君,為臣者道不行,乘浮桴於海,告老還鄉,遠離是非之地可也,這是為臣者面對不同君王的相處之首。

花這麼大的功夫,描述臣子的對應態度,只不過是要讓對應君王的老闆們知道,如果你沒有正確的態度、風度,沒有做到值得令人追隨的老闆該做的事,那你的員工(臣子)就會做他該做的事,不論你用什麼方法去教育、去說服,他們都不會改變。

老闆當然有權教育員工,也有義務教育員工,但前提是老闆的所做所為,要與教育的內容一致,要求道德、道義,老闆要先有道德、有道義;要求員工要無怨無悔、全力以赴,老闆自己要先以身相殉、全力投入,然後對無怨無悔的員工,要真誠相待,適當回饋;要求員工要無私無我、明辨是非,老闆自己要先公正公開,直道而行…。

己身正,誰能不正,老闆請先檢討,約束自己,再對外要求別人吧!

Monday, June 29, 2009

脑力激荡

作者不详,事后得知必将补登
我们经常听人说「脑力激荡(brainstorming)」,究竟这个词是怎么来的?
1939年,BBDO(全球第四大广告公司)共同创办人亚历山大.奥斯本有鉴于当时制作广告,多由业务人员接下广告主委托,将案子交给文案人员编写,再由设计人员完成。于是奥斯本绞尽脑汁,思考如何将不同角色的工作人员,以团队合作的方式进行「创造性解决问题」的方法,因此开发「脑力激荡法」。奥斯本认为,脑力激荡法有4项基本原则:

原则1: 严禁批判。不批判他人发言,才能让所有成员自由发想。

原则2: 自由发想。使成员无拘束地畅所欲言,在轻松的气氛下,愉悦流畅地思考。

原则3: 量重于质。用撒网捕鱼的方式,先进行围绕主题的发想,以征求大量点子。

原则4: 结合改善。以彼此的发想为基础,不断激荡出更好的新点子,甚至允许团队中出现与他人相似的发想。

在召开脑力激荡会议时,有7个步骤可以让讨论更聚焦:

步骤1: 订立具体的主题。例如,某工厂的脑力激荡主题为「减少现场事故发生」,但却想不出有效的方案,如果将主题改为「让大家戴上安全帽」,就会产生许多好点子。

步骤2: 成员围坐成ㄇ字状,备妥白报纸或A3纸张。为了确保每位成员能够彼此眼神交会、看着彼此发表意见,最好将桌子排成四角形,让成员围坐成ㄇ字状。接着在白板上贴好白报纸,或在桌上放置A3尺寸的纸张,并于纸张最上方写上主题及想到的点子,再加以编号。

步骤3: 熟于带动讨论的主席。在脑力激荡会议之前,主席最好先仔细思考主题可能发想的领域,以在会议现场协助成员从不同角度思考。

步骤4: 汇聚各领域人才。脑力激荡的理想人数约为5~8人,如果成员中有与主题有关的专家,比例为半数以下较为恰当,因为集合各领域人才,对于扩大发想内容更有帮助。

步骤5: 自由发言,并仔细记录所有发言内容。

步骤6: 稍事休息。进行到一段落后,可让成员稍事休息,再继续进行。理想的休息时间为60分钟,让所有人可以从客观的角度,沉淀并思考大家提出的点子。

步骤7: 进行评估。以「独立性」与「实现性」为主,评估所有点子的可行性,也可结合不同想法,提升点子的可行性。

帶團隊,從認識自己與隊友的長處開始!

文/湯姆‧雷斯(Tom Rath)、拜瑞.康奇(Barry Conchie)
蓋洛普公司在全球研究超過100萬個工作團隊、訪談2萬名領導人和1萬名部屬之後發現,最優秀且最績優的領導人必須做好下列事:

1. 持續投資自己的長處
理想中的領導人是一流的溝通者、有遠見的思考者,以及在各方面都有實戰經驗的專家,此外還能把該做的事做好,徹底落實所有說過的事情,然而沒有人能真正在這些面向上都具有世界級的表現。你比較可能會發現某位領導人在1個或2個特定領域有世界級的水準,而在商業上其他領域則僅具平均或略高於平均的程度。弔詭的是,當領導人想要變成十項全能時,其實到最後的表現會輸給那些全力發揮自己長處的人。就個人而言,如果你集中心力讓自己原本擅長的面向發揮到極致,成效會比試著增強自己原有的弱點要好得多。

● 要有效領導,你必須確切認知自己的長處並且妥善規畫,讓自己每一天都能利用最多的時間去從事自己擅長的領域。

● 努力去仿效自己所景仰的領導人,也不會讓你變成績優領導人。模仿是行不通的。如果你嘗試模仿某個長處和自己不同的人,到最後只會偏離自己天生的特質,這其實就是自己陷自己於不利。當績優領導人著重於自己的長處並在上面再投資,就會形成一種自我強化循環,帶來所謂的「累積效益」,讓他們在事業發展上得以持續成長。他們擅長做某件事,所以就持續投入,而當他們在這方面的經驗愈豐富,表現就愈好,還會找出愈多機會活用他們的長處,結果使個人及組織的成長幅度也愈高。當領導人持續善用這些無可比擬的收穫,就會讓這個自我強化循環不斷重複,這是非常美好的境界。

2. 深刻瞭解自己部屬的需求
如果你真的希望讓大家追隨你,就要時時記住追隨者希望你能帶給他們的是什麼,那就是:

● 信任——追隨者無法忍受任何形式的虛偽。你必須讓他們能夠信任你,相信你在任何情況下都會表裡如一。如果你不能一直保持真誠,就無法贏得信任和尊重。信任會大大提升工作的速度和效率。不要浪費時間告訴別人你是可以信任的,要用行動證明。

● 同理心——你必須向追隨者證明你對他們的關心,並且以他們的最大福祉為念。如果你這麼做,你的成員就會更投入也更有生產力。你或許無法和每一位追隨者建立起交情,但是如果你能夠向他們展現出你的真心關懷,追隨者就會更加喜愛你。

● 可靠——你必須奠定穩固不變的基礎,要讓你的追隨者覺得他們在任何時候、任何情況下都可以信賴你。這一點在面對大幅變動更顯重要,愈讓人感到可靠,就愈能讓追隨者覺得你的基礎十分穩固,也會讓他們更急切想要跟上你的腳步。

● 希望——每個人都會希望對未來抱持熱忱,人類天生如此。如果你希望成為績優的領導人,你必須灌輸大家光明未來就在不遠處的希望。卓越領導人會因應挑戰、解決問題、克服障礙,並且開創出令人驚嘆的未來選項。如果你希望大家能追隨你,就要給他們實際而有啟發性的希望。

Sunday, June 28, 2009

狼王的对手

作者不详,事后得知必将补登
一只身强体壮的年轻公狼终于战胜了来自狼群内部的所有对手,顺利地登上了狼王的宝座。做了狼王之后,它更加勤勉,除了带领大家觅食、嬉戏,管理狼群内部事务之外,还组织群狼操练格斗技术、演练战斗阵型,因为在它们领地的边缘还有三个狼群虎视眈眈,伺机入侵它们的地盘。
  
经过狼王及群狼的努力,它们成功地发动了几次针对伺机来犯狼群的战斗,并赶走了它们,解除了这些狼群对自己领地的威胁。领地的威胁解除了,群狼以为狼王这下可以舒一口气了,大家也不必象从前一样辛苦了,可没想到狼王的训练强度却加大了。狼王不仅严格训练群狼,自己的锻炼强度也加倍了。群狼对此很不理解,于是派代表去请教狼王。
  
狼王了解了大家的困惑,便找了一个机会向大家说明了自己的看法。狼王说:“我作为狼王有两个主要职责,一是保护并扩张自己的领地,使大家生活无忧;二是保住自己的王位,尽量使自己在狼王的位置上能呆得久一点,这样不仅我的许多想法可能实现,而且可以多为狼群做一点事情。虽然我现在打败了所有的竞争者成了狼王,但新的竞争者会不断出现;虽然我们现在赶走了窥视我们领地的狼群,但必然会有更强大的敌人出现。我们只有不断提高自己,才有立于不败之地的可能。我们的对手不是别人,而是自己。我们只有不断挑战自己,强迫自己提高,才能有效地保护和发展自己。”听了狼王的讲述,群狼恍然大悟。
  
在激烈的市场竞争中,大多数的企业都把同行作为自己的竞争对手,于是在经营战略上把打败对手,争夺市场份额作为企业发展的主要目标。其实,这是一个典型的误区。决定一个企业成败的不是同行业的对手,而是市场及企业本身。想方设法满足市场的需求,努力开发适合市场需求的产品和服务,引导消费向有利于自己的方向发展,才是企业提高竞争力的根本。打败同行的对手只是企业不断挑战自我的一个附带结果。如果一个企业在制定发展战略的时候,只是针对同行业对手的弱点,而忽视了企业自身优势的建立和发展,即使能很快打败现有对手,在面对新的、更强大的对手的时候也必然会失败。因而,一个想成功的企业必须牢记:自己最大的对手不是别人,而是自己。

思考架構,讓「生意頭腦」全速運轉

文/文及元
人們常用「很有生意頭腦」來形容善於洞察趨勢、掌握先機的人,他們的共同特徵就是:率先發現「對的問題」,然後進行改善,或是因此推出能夠解決正確問題的嶄新商業模式。

這些人擁有像是「狗鼻子」一般的靈敏嗅覺,對於商機的發掘及開拓見識過人。其實,「狗鼻子」的祕密在於,這些人在思考任何問題時都具有「架構」(framework)的緣故。

根據《美國傳統字典》(American Heritage Dictionary),framework其中一個定義是:「一套假設、概念、價值觀與具體做法,可據以形成一種觀察事實的方式。」

商業嗅覺:解釋現象、預測趨勢的能力
日本暢銷作家勝間和代在《新‧知識生產術》一書中提到,她在29歲進入麥肯錫東京分公司工作之後發現,身處競爭激烈的職場中,如果說話沒有「架構」,很容易被同事當作「和家庭主婦或平凡的上班族」閒聊一般,因此開始注意「架構」的重要。

勝間認為,架構就是腦中具有「發展概念與想法時,容易思考與便於記憶的骨架」,架構的運用駕輕就熟之後,就能逐漸形成具有「狗鼻子」一般、嗅覺靈敏且判斷精準的解決問題能力或「生意頭腦」。

此外,在商業思考上,架構也是解決問題的基礎。《發現問題的思考術》作者齋藤嘉則指出,在不確定的年代,構思企業「應有的景象」(編按:指的是「以願景為基礎,為企業所構思發展的理想樣貌」之意)時,最重要的就是能夠掌握「現狀」與「應有的景象」之間的落差,因而需要以「架構」做為檢核,以能精確發現問題所在、找到解決問題的對策,進而消弭落差。

《餐巾紙的背後》作者丹‧羅姆(Dan Roam)也指出:「做生意,就看你如何解決問題。」想要解決問題,關鍵就在於「迅速找到、了解問題」;因此,他提出「視覺化思考(visual thinking)」,以畫圖的方式界定與解決問題。羅姆所提出的視覺化思考,其實就是「架構」。
不論是勝間與齋藤提到的「架構」,或是羅姆提及的「視覺化思考」,架構不僅能讓生意(商業行為的總稱)順利進行,也能讓人在日常生活中,比他人具有捷足先登的優勢。

兩種架構:邏輯思考與水平思考
運用在商業思考上的架構,可大致區分為兩個面向:一是邏輯思考(logical thinking),另一是水平思考(lateral thinking)。邏輯思考是不斷追究因果關係的「深思考」,被視為探究問題本質與尋求解決方案的思考法。水平思考則是在既有解決方案中找出新思維的「廣思考」,被視為發展新做法與創意的思考法。

掌握邏輯思考與水平思考,固然有助於分析事物,以培養迅速看穿問題本質、掌握商機的架構力,但是架構只是進行商業思考的基礎、並非結果,因此架構更不能和策略劃上等號,這是要特別注意的事情。

Thursday, June 25, 2009

专业=能力+态度+一致性

作者不详,事后得知必将补登
谈到专业,就不免要提到能力和态度。以电影为例,就算只是跑龙套的路人甲、乙,连微笑都要很专业。所以,专业更是一种态度,相信照着去做就会有好结果,虽然工作经常伴随着压力和挑战。

另外还要提到的是持续力,做任何事如果这次做得好,下次却做不好,就称不上是专业,因此,真正的专业是指每次的结果都要一样。就像看医生,如果今天诊断是感冒,明天说是肠病毒,你一定无法接受。同样地,主管指派同仁做事,若每次结果无法预期,就很难说是专业了。从管理学上来看,这就是所谓的一致性。

若从人文科学来看,专业的最大的挑战在于创新和独特,毕竟墨守成规的专业,只不过是例行公事罢了。专业背后更深层的意涵是:如何把相同的事情,做出更好的成果。最后,当环境变化剧烈时,还要有应变能力,确保在容错的范围内,获致相同的结果。

专业必须能有效控管

当员工同意你的目标、做法时,接下来就要开始每星期追踪进度。由于每位员工都是组织的重要零件,所以身为主管就必须关心上下游,注意整合性的工作,而非只专注在自己的事务上。

此外,几乎所有的管理高层都会作期望管理,总是期望能多个0.01%的业绩成长,如果你是一线主管的话,不管你喜不喜欢管理高层所设定的目标,最好能够跟员工沟通清楚公司的期望目标,即使是在市场很难预测的情况下,都必须要清楚的说明,让所有人知道公司的目标及自己应该扮演的角色。

当职务愈来愈高,尤其是管的是一、两千人的公司时,你根本不太可能独力做好每一件事,这时授权就变得很重要,而找到对的人更是首要之务。现在的环境就像达尔进化论中所提到的:并不是最聪明、最强壮的物种可以存活下来,而是最能适应环境的物种,我每次都用这句话来勉励自己。