Monday, May 2, 2016

成交總是在最後一刻搞砸? FBI談判專家教你5大說服技巧



文/鄭伊廷

進入職場難免面臨談判的場合,為了達成交易或者洽談合作,必須和不同的對象協商溝通,沒有任何談判經驗的你,該如何在這場會議中佔上風?該用什麼話術讓對方照著你的意思走?參考前FBI人質談判教練Mark Goulston分享他的談判技巧。

一、讓他們說完話
當你陳述完你的要求或是暗示對方該做什麼時,請留下一段空檔讓對方把話說完。一旦對方開始說話,他會潛意識裡判斷你的要求是否急迫,在不自覺中決定是否要照著你的說法行事。在談判中多次重複自己的要求是不管用的,你急切的態度會讓對方感覺這場談判不對等,他會覺得自己是「被命令」、矮一等的位階,反射性地拒絕你的所有要求。

二、注意對方使用的形容詞和副詞
形容詞和副詞是較為主觀的修飾詞,會在無意間透露出一個人的情緒或觀點,當對方說完一段話或要求後,給自己一段空檔,不要急著給予答覆,試著思考他剛剛用的形容詞和副詞,以及說話的方式,接著可以多多使用他用過的形容詞與副詞。如此一來,對方潛意識中會更加信任你,開始透露多些關於自己的訊息,也容易投入對話、更願意幫助你。

三、多用填空式的句子
當你僅是拋出一個問題要求對方回答時,有種被命令的感覺。但在談判中也不可能完全不問問題,因此,可以試著用「填空式」的句子來發問,舉例來說,如果你想問的是「如果遇到這種情形你該怎麼應對?」可以修飾成「假設遇到這樣的情形,你的計畫是⋯⋯?」這種邀請對方一起完成句子的方式,可以讓他充滿參與感與平等感,而不僅是接受命令或被質詢。

四、當個「附和者」,別當「攔截者」
這裡的「附和者」並非指那種什麼都同意、沒有自己意見的表現,比較像是一種「加法」的概念,當別人講出一個意見時,可以先讚美這個意見好的部分,然後順勢加上一點個人意見。「攔截者」也不是指中斷別人的對話,而是會攔截對方的意見,明顯的表示反對或是想扭轉他人的想法。

五、聚焦未來,而非過去的失敗
人們都不喜歡被批評,所以會防禦性地抗拒你提起他們曾失敗的環節。倘若你希望某人有所改變, 可以試著說:「眼光放遠,如果大家能夠______,那我會非常開心,因為對整個團隊來說非常有幫助。」可以讓對方知道他是在做一件非常有價值的事情,也會創造出好的影響力。

成功不是終點,失敗一定有理由!



文/知識家編輯部

你的每日習慣決定了你是誰,壞的習慣是導致我們失敗的罪魁禍首,小心別讓它們阻礙了成功。

1.缺乏計畫
如果你擅長擬定計畫,你有更高的機率能夠成功,沒有計畫就像是沒有了舵盤的船隻,不知該駛向何方。偉大的夢想需要擬定計畫並可執行、明確、可測量,而且還要具有時間性,別擬定一些模糊不清的計畫,那只是拖延的另外一種方式。除了計畫之外,你還需要動手做,計畫是個“開始”!

2.在還沒有嘗試之前就感到害怕
如果你連出手都沒有出手,那麼結果一定是以失敗收場,但人要進步,就一定要前進一步。換句話說,許多人失敗的原因,就在於他們讓恐懼阻礙了他們前進。想成功,就必須克服恐懼,至少,你得要前進才行。

3.太快放棄
成功最重要的秘訣之一,就在於能夠克服對自己的懷疑。大部分的人都太快放棄,即便是那些很成功的人,也都是一路堅持到底很久的。

4.缺乏足夠的信念
如果你不相信自己正在做的事,那麼你終究會在某個時點上放棄,如果你無法說服自己能夠完成自己的夢想與達成目標,那麼最終你的努力還是會白費。

5.喜歡找藉口
人們總是喜歡解釋他們為什麼做不到、不能做以及為何沒有去做,這也是為什麼成功的人總是少數而已。當你找藉口時,這其實就是在說我無法把事情做好,但事實上,你是唯一能夠完全控制自己行動與決定的人,找藉口代表你讓自己成為一個沒有能力把事情做好的人。

在開會時「展現自己」,你該知道的6個開會技巧!



文/職場家編輯部

在會議表現良好的人,通常能逐漸成為眾人倚賴的對象,在主管眼中的評價也會跟著提升。《升官加薪教科書》的作者千田琢哉在該著作中提出了「展現個人風格的10大開會技巧」。

1.無論自己的意見再幼稚也會提出來
許多人以為會議是一件很煩躁的事情,其實會議可以讓人學到很多,從會議裡面可以觀察到主管如何做決策、處理事情,資深同事如何反應、如何準備會議等等。特別是剛進職場的新鮮人,應該好好利用會議,從中學習的同事與主管的經驗。

2.在菜鳥時代,訓練自己當開路先鋒
當你還是菜鳥的時候,不妨就主動提問吧,主動提問不是叫你應該大聲地說出自已的意見,而是委婉主動的表達自己的問題與想法,這種做法可以讓其他人感覺你是一個很願意主動學習的人。

3.積極接下會議紀錄的工作
職場上可別小看做會議記錄這件事,它能讓你掌握部門的各個重要資訊。若想對自己會議範圍內的事務更快上手,就果敢接下會議紀錄的工作吧,它能讓你快速弄懂原本不理解的細節部分。

4.極力表達意見,但最後願意乾脆地服從多數
組織裡那些脫穎而出的領袖,大部份都是勇敢表達自己意見的人,而不是默默聽從別人的想法、完全不表達意見的人。想成為職場勝利組,就必須告別不敢表達意見的壞習慣,並且讓自己成為一個勇於表達自己意見的人。

5.隨時收集客戶的真實心聲
客戶的真實心聲通常包含著很有用的資訊,若能在平實就觀察客戶的真實心聲,就能在會議提出來,同時在主管眼中也會加分,從平時就不斷收集資訊的人,才能在會議裡有更好的表現。

6.不會在舉手表決時東張西望
舉手表決時東張西望代表自己害怕意見跟別人不一樣,舉手表決東張西望的人通常希望先看到別人先舉手,自己再舉手,他們害怕自己與眾不同;想成為職場勝利組就不能害怕自己表決的結果跟別人不一樣,而是必須相信自己的看法。

一次到位的向上溝通話術!



文/周鉦翔

常常,主管臨時交辦任務,有其時間或資源上的困難,不可能立刻執行,或對其指令有疑慮,該如何向上溝通,並用最短時間、精簡文字,「一次到位」的改變主管的想法和決策?這種向上溝通術有「DESC」四個步驟,掌握執行的技巧,向上管理不再是空談。

執行四個步驟前,先搞懂主管最在意的事

D指的是描述問題(description)。你要能夠很具體的把問題講清楚。為什麼此部份很重要?一旦講不清楚,主管便會對你投下不信任票,表示你搞不懂這個問題是什麼,所以第一個要做的是把問題描述清楚。要多清楚?建議能夠有個人分析脈絡,清楚知道解決問題的限制為何?有哪些有效的資源?同時,要以最簡單的話講清楚、說明白。

E指的是表達(expression)。在整個事件過程裡,主管的狀態在哪裡?個人的狀態在哪裡?要能夠清楚講出來,用字遣詞務求恰到好處。「狀態」指的就整個事件中你的心情是什麼?你的感受是什麼?它可能帶來壓力、一些不舒服的感覺,切記要中性描述,諸如「我很不爽!」之類的話要避免,要表達:「在執行專案過程中,我相信主管受到了不小的衝擊,我的心情也受到了影響。」

第三個是S,指的是提案(suggest)。接下來請直接提出「我認為怎麼進行較適合」,因已已經分析問題,也告訴主管彼此限制、狀態為何,此時一定要提出具體的建議,因為跟主管所有的互動當中,他也會想要瞭解你的解決方案是什麼。
有提案就會帶來相關效益,所以,

第四個C指的是結論(consequence)。在這個提案的前提下,可以帶來什麼好處?什麼結果?通常主管在了解專案內容後,更在意的是將會帶來什麼效益,只要效益可行,提案便能通過。

雖然,向上溝通話術可以簡單透過「DESC」四個步驟來完成。但最重要的是,溝通前一定要先搞清楚「主管真正在意的是什麼」。這裡頭指的是你的KPI(主管對你工作上的期待)究竟是什麼?如果你執行了DESC,可是最後效益卻非主管在意的表現時,那DESC意義仍然不大。所以,一定要先搞清楚主管在意的東西是什麼,再來搭配DESC,效果就會事半功倍,這就是一次到位的向上溝通話術。