Thursday, March 11, 2010

工作中的賽局理論,促成合作6要訣

文/陳立唐
在日常生活中或工作場合上,常碰到許多進退兩難的情況。例如,在談判交易裡,雙方死守自己的立場,不願意做任何退讓;或是競爭對手與上下游廠商組成策略聯盟,造成公司面臨經營危機。

這些問題或困境,其實都可用「賽局理論」來探討,從模型之中評估決策,並選擇最適當的因應方式。然而,在賽局問題之中,有時候從雙方各自立場看來最有利的策略,卻會導致「雙輸」局面,因此還必須透過溝通和協商,一起分享資訊和想法,最終建立良好關係。

為了促進彼此的合作狀態,不妨參考以下6個要訣,以在衝突與合作之間取得微妙的均衡。

1. 贏就守、輸就變:無論先前是選擇合作或不合作策略,只要得到好結果,下個階段就維持前一回合的策略。反之如果損失,則下回合就必須改變策略。

2. 設置「反背叛」機制:成員之間立下有法律效力的契約或可信的承諾,當有一方想背叛或毀約,就會蒙受巨大損失。

3. 培養互惠關係:個體之間如果有過一次或多次往來,合作成功的機會也會大增。一次背叛所得到的報酬,或許大於合作的報酬,但是卻有可能失去往後創造長久利潤的合作空間。

4. 以補償給付維持合作聯盟:補償給付可以是金錢、社交上、情感上的獎勵,或直接賄賂對方。無論是哪一種方式,基本上都是要限制聯盟成員的選擇,因此只要發現叛逃,就會失去額外報酬。

5. 引進新參與者:如果本來是兩方對峙,就讓它變成三方制衡。不論新加入的成員是否合作,都有可能改善現況。如果新參與者是「受信任的第三方」,負責執行背叛條款或受理擔保,則原本對峙的雙方,合作機會將大增。

6. 付出信任:信任是合作的要件之一,這其中包括了解何時該信任、在什麼條件下信任,以及如何贏得他人的信任。無論如何,真心地付出信任絕對有助於提升合作機會。

當然,在現實世界裡,終究不會只有合作、沒有衝突。如果雙方最後選擇互相背叛,便有可能演變至報復彼此的惡性循環。而交惡的雙方,若想重拾合作關係,勢必得有一方放棄報復,並且設法重啟交流、展露信任。

Wednesday, March 10, 2010

改善心智模式五大技术(二)

作者不详,事后得知必将补登
三、敞开胸怀
  雨果说过:“比海洋更广阔的是天空,比天空更广阔的是人的心灵”。有的人很有才干,也很有地位,但有个最大缺点,不能容人。听不得不同意见,不善于与自己不同性格、不同行为方式的人沟通与合作。这种心态给自己带来很不利的影响,落落寡合,孤家寡人。敞开胸怀,让自己能容纳那些与自己意见不同甚至反对自己的人,能接受其他的可能性,才能发现更多的东西,才能成就一番大业。

四、换个角度爬山
  你家门口可能就有座山峰,你曾多次爬到过峰顶。但你每次都是沿着同一条路径爬上去的。同时,每次上山都在同一个季节,比如夏季。此外,每次上山的同伴也大都是同一个人,比如你的爱人或孩子。由此一来,你虽有过多次爬山的经历,但感受大体相同。

  现在,你换一下路径,试着选几条不同的路径上山,比如山后。而且换几个季节,比如冬季,最好刚刚下过雪。同时,选几个其它的人同去,比如和几个要好的同学。

  你的感受会别有不同。你会发现过去从来没有发现过的景色:悬崖下面,还有一挂潺潺瀑布;雪后的山色如此素雅宁静;和同学们一边登山,一边会聊起多年前共同渡过的校园生活。

  你发现,过去你对这座山并不了解。变化了几个条件,这座山对你有了全新的含义。
  其它的事,不也是如此吗?

五、用多棱镜看世界
  小的时候,我们都玩过一种玩具——万花筒。万花筒里的世界色彩斑斓,丰富多变。大了以后,我们不玩万花筒了,玩起了望远镜和显微镜——看得远了,看得真了。其实,我们老了。我们的心态被“定格”在某一个角度上了。关于信仰、道德、人生、爱情、事业、金钱等等,都被固守在某种框框里了,而这种框框常常是一成不变的,最终我们被框死了。阅历丰富了,看问题的角度反而单一了,我们需要重新拿起儿时的看世界的工具——万花筒,那才是一个真实、丰富、多变、趣味无穷的世界。

改善心智模式五大技术(一)

作者不详,事后得知必将补登
一、把镜子转向自己
  每个人都有两面镜子,一面是玻璃镜子,它的作用是用来正衣冠、正容貌的。还有一面镜子,看不见,摸不着,深藏在你的心中。它的作用是用来“正心”的,这面镜子叫“心镜”。

  我们常常用这面“心镜”去照别人,看别人这也不是,那是不行,很少照自己。由此产生了诸如“归罪于外”、“自我感觉良好”等等不健康的心智模式。改善心智模式,要求把镜子转向自己,一事当前,先照照自己的心态正不正,反思自己的责任或过失,经过这种修炼,再看事物,就会采取截然相反的态度。

  只要各自摆正了心态,由归罪于外变为内找差距、沟通合作,便呈现出进一步海阔天空的崭新局面。这种观念的延伸发展成一种内部的“顾客链管理”。部门之间、上下工序之间都视为“卖方”与“顾客”的关系,凡事替别人着想,替别人多做,内部之间的流程由过去的“对接”变为现在的“搭接”。正是这样一种友善和睦、互动合作的气氛和机制,撑起了江汽腾飞的翅膀。

二、倒掉壶中之水
  南隐是日本明治时代著名的禅学大师。一天有一位大学教授慕名前来问禅,刚落座便滔滔宏论。南隐往这位教授的杯子里倒茶,水已溢出杯子,而他依然往里倒。

  大学教授连忙喊道:“满了!满了!”

  “是啊!你的心一如这只杯子一样,已经装满了你自己的东西,如先不倒空,我如何向你说禅”?南隐一语点破禅机。

  古人云“虚怀若空”,一个人无论名望学识再高,若想学进新东西,必须倒掉壶中之水,从头学起,抛却成见,不耻下问,才能进入一个新的境界。我们在生活中常常发现,越是学识渊博之人,越是谦虚好学,正像圣吉所言:“学的越多,越感到自己的无知”;相反,越是才疏学浅之辈,越是妄自尊大,不爱学习。这就是两种不同的心智模式,也决定了两种不同的命运。

景氣升溫時,主管該做什麼

文/New York Times Syndicate
景氣回溫的「增產兩難」
經理人必須冒險,針對是否應該增產、恢復不景氣前產能之類的議題做決定:如果增產得過早,一家公司可能因倉儲堆滿賣不掉的貨,而損失億萬美元;但如果遲遲不採取行動,一旦美國經濟強勁復甦,而且迅速站穩腳步,公司可能喪失大好商機。月復一月的經濟動盪也有一個好處,因為它使企業主管可以把目光從短程目標,移向更全面的遠景。
專家指出,若能以長久著眼,企業主管應該改善與既有客戶的關係,應該拋開生產力不佳的單位,一方面強化核心品牌,應該強調品牌行銷與研發(其實這些都是原本就不該棄守的領域),以便完成準備,一旦不景氣真的過去,才能推出新產品。

煩惱短期,不如思索長期結構
華頓管理學教授奧立佛‧夏坦(Oliver Chatain)說,「客戶會在這時重新檢驗他們要些什麼,他們花錢買的是價值。客戶可能更願意嘗試新供應商,或者換供應商,因此公司本身也應該另尋新客戶。」另一方面,對於經濟復甦的力道,並非每一個人都很樂觀。有些人擔心,經濟可能再衰退,跌入專家所謂「復發性衰退」(double-dip)。舊金山聯儲會(Fed)主席珍妮‧耶蘭(Janet Yellen),在今年夏末的一次演說中提出警告說,這一次的經濟復甦力道可能不強,或許型態更像底部拉長了的「U」,而不像意味迅速復甦的「V」。

有太多主管迫於目前動盪的時局,整天只為短程議題煩惱,忽略了全盤著眼的策略。杜立德的這篇研究報告警告說,公司全力關注的只是「流動資產、如何保住客戶這類問題,對人才、獲利成長、與結構改革這類前瞻性領域卻不加聞問」。

以較少人力物力,做更多事
近年來另幾次經濟衰退相比,針對時下就業與再聘腳步議題進行的一些預測,結果仍然一片慘澹,這是企業策略主管們面對的最大煩惱。以目前而論,美國失業率仍高達9.7%,在近年高峰徘徊。有些專家預測,美國將出現所謂「就業不增的復甦」(jobless recovery),許多公司會設法以較少的人力物力、做較多的事,而且不急著再聘,不急著填補先前因經濟衰退進行裁員而出空的職缺。

平息消費者的憤怒,獲得信任
華頓行銷學教授約蘭‧溫德(Yoram Wind)預測,「有些消費者覺得,他們不再能信任傳統做生意的方式。這種態度會持續很長一段時間。公司應該把握這個時機,建立與客戶更好、更值得信任的策略,而且現在就應該展開工作。」他說,金融服務公司的客戶,是最憤怒的消費者,因為他們眼見不論市場表現如何,經紀商卻總能大發利市;基於這一點,這類金融服務業者或許應該考慮調整收費系統,使系統更能呼應市場表現。

夏坦說,「這些公司的這種做法,等於是要顧客完全叛離。如果一家公司能向它的客戶顯示,它願意協助他們度過難關,他們也會銘記於心。小事情可以造成大不同。」

專注核心客戶,改善顧客關係
麥克米蘭認為,在不景氣遲遲不見消退的情況下,有些公司能體諒消費者的焦慮,推出一些有創意的因應計畫,值得表揚。公司必須致力營造與核心客戶(無論是企業對企業的客戶,或是消費者大眾)更親密的關係,因為這是必須立即著手的優先要務。溫德說,「要想勝出,就得勇於改變。在金融危機與不景氣不斷惡化的情況下,能專注於基本議題的業者才能成功。如果競爭對手削減廣告經費,或裁撤銷售人員,現在是你增加或維持開支的大好時機。」

溫德也像其他許多專家一樣,對(與不景氣連袂而來的)社會媒體的崛起讚譽有加。他說,一些公司現在或許已經發現,如果運用得當,Facebook與Twitter這類熱門網際網路網站,是找回顧客、重建顧客忠誠度的珍貴工具。

隨時準備新產品,景氣好轉就上路
赫賓尼雅克說,此外,大幅削減了產能的公司,可以利用現在這個機會對前途進行策略性思考:當景氣回春時,究竟應該擴大業務線、進軍相關領域,還是加緊衝刺核心市場。他說,這類業者「可以觀察哪些市場有望成長,能這麼做,他們在思考的時候,才會不僅看近,也看遠」。基於這個理由,許多專家說,即使迫於短程需求,必須壓低現行生產成本,為了前途,企業仍必須保有切實可行的研發作業,這一點至關重要。夏坦說,「萬萬做不得的一件事,就是削減研發。你如果這麼做,會喪失許多知識。你必須隨時保有一些新產品做為後備,一旦景氣好轉,才能立即上路。」美國韓可固輪胎公司(Hankook Tire America)總經理葛雷格‧鮑爾(Greg Paw),不久前告訴業界刊物《輪胎評論》(Tire Review),韓可固在這波衰退中的策略是,絕不削減行銷與品牌活動,同時設法提升產能,特別是運用新科技提升產能。鮑爾告訴《輪胎評論》,「我們以效益為重點。」

過往成功經驗,不見得有效
夏坦認為,能提升產能的產品或電腦軟體,應有商機可尋。他又說,銷售這類型產品與服務的公司,應該現在就開始增產,開始加強行銷。赫賓尼雅克說,對周期性較強的實業公司而言,應否立即大舉增產是比較難做的決定。他說,聯邦撥款推動的「破車變現」(Cash for Clunkers)計畫,造成今夏汽車銷售暴漲,賣了約69萬輛新車,但也為美國與外國車廠帶來一個棘手難題。
赫賓尼雅克說,這項計畫於8月底結束,但沒有人能精確預測計畫結束以後,汽車銷售走勢是否還能持續不衰;換言之,車廠不知道應如何管理倉儲與雇用。不過他指出,車廠如果能更仔細地研讀資料,了解市場的種種變化,應能做出比較好的決定。

華頓營運與資訊學教授摩里斯‧科恩(Morris A. Cohen)承認,倉儲管理與雇用是企業主管目前面對最棘手的難題。這波經濟衰退的獨特性,使主管們很難運用過去慣用的指標(例如預購機械工具),確保持之久遠的轉機。他說,「我們遭遇的,是自大蕭條以來最嚴重的一次衰退。這表示,過去二十年的經驗在這一次不管用。或許這就像一場百年一遇的大洪水一樣。人們變得更不敢冒險。他們會說,只因為這麼做在過去三次有效,並不表示這麼做這一次也有效。」

Monday, March 8, 2010

雪白的杉木紋—居酒屋學到的高標準

文/何飛鵬
我永遠記得第一次到日本的見聞,尤其是在新宿的一個小居酒屋中,我見識到日本人的執著與高標準。在日本的友人帶領我到一個小的居酒屋中吃日本料理,那一盤生魚片,堆放在一個小木船中,像小山一樣高,又新鮮、又好吃,讓我大開眼界。這時日本的友人說話了:「口味還不是這家店的特色,你看看店裡的桌子!」

這時我才仔細察看店裡的擺設,這是一家極傳統的小店,桌子椅子都由大塊的杉木組成,桌面的杉木之間,還有一些小縫隙,而老闆的工作袍也一樣,非常有日本鄉間的純樸感,除此之外,我看不出有何異狀。

友人再提醒我,仔細看看桌面。我發覺桌面清楚地露出杉木紋,在原木色中泛白,顯然老闆非常注重乾淨,桌面經常刷洗,以致於一點油漬都沒有,反而杉木紋極為美麗。

友人認為,這就是典型的日本人,他們非常執著且愛乾淨。他還告訴我,這個老闆每天半夜兩、三點打烊後,都要將整個居酒屋刷洗一遍,尤其是工作檯及用餐的桌面,務必要刷洗到滴油不沾,而桌面中的縫隙,更要挑出所有的殘渣,這時我才發覺細小的縫隙中,真的乾乾淨淨。我開始想像老闆每天晚上清洗時,工作有多複雜、有多細緻。

友人說,他在這家餐廳已經吃了許多年,非常了解老闆對清潔的執著,不只是每天打烊後清洗整間店,所使用的食材,蔬菜要一片片清洗;使用的刀具,各有分工;個人的整潔,頭髮、帽子、衣服,都有嚴格的要求。老闆對清潔的高標準,已到了不可思議的偏執程度。也因此,友人偶而回台,台灣每一家餐廳他都覺得不乾淨。

我問友人,是所有的日本餐廳都如此嗎?友人回答:日本人普遍愛乾淨,但這個老闆又特別極端。
在日後的日本行,觀察日本人的乾淨,我發覺他們真的是超標準,世界其他國家都很難與其相提並論,這個體會,讓我學到什麼是「高標準」的自我要求。

通常社會上都有某一無形的共識,做到什麼程度是「一般」,什麼程度是「好」,什麼程度是「極好」,在沒有相互比較之下,我們很難知道自己的水準,也不會去追逐不易達成的高標準,但唯有高標準才能在激烈競爭中勝出,也才看得出誰真的特立獨行。

高標準除了要注意每一個細節之外,還要忍受長期額外的付出,不只是體力、成本,也代表著精神上的堅持。要長期這樣做,個人信仰與價值觀上的偏執,又是核心的趨動力量,要有對高標準的偏執。

自我要求的「高標準」,是每個人工作品質的來源,而高標準是透過比較和學習得來,從日本居酒屋的老闆身上,我學會偏執的高標準。

您具备成功的基因吗?(二)

作者不详,事后得知必将补登
 3、成功者贵在坚持。

  没有一个老板、成功人的成功不是贵在于坚持的。每每遇到困难,企业发展瓶颈时,他们心中这时什么信念都没有只有一条那就是:“绝不放弃!坚持到底!”。哪怕所有的竞争对手都例了,自己也是最后一个例下。因为他们相信成功就在下一个拐角处,只要转个弯就到了。现实生活中这样的遭遇我们碰到的还不少吗?遇到困难时我们绝大多数是第一个跑了,生怕自己担起责任。

今天很残酷,明天很残酷,后天很美好,但绝大多数人都会死在明天晚上,见不到后天早上的太阳。”所以在我们的字典里应该没有失败,只有放弃!

4、成功者少说空话多做实事。

  也许今天的道理在每个成功者脑海里,当时他不并不知道,他只知道他将如何去做?大多成功者都认为在您还不成功前多做实事,少说空话。不要去当一个理论家、思想家,要去做一个实践家。
  如今我们每个人脑海中装有的道理,哲学都很多,关键的是您做到的有几点?行动了吗?
当然成功的基因有很多,不仅仅是上述的几点,同时也不是说您把这几点做到了您就可以成功的,平时我们要常检验一下我们到底拥有了多少成功的基因。不要总是去抱怨上天不公,自己命不好!多想想别人是如何成功的?他们是如何渡过迷茫、垮越困难障碍的?

您具备成功的基因吗?(一)

作者不详,事后得知必将补登
世上成功人数占全人类的3%的比例,普通人群却占了97%的比例,为何普通人会如此之多呢?“成功”真的有那么难吗?正在社会拼搏的您是否会是成功行列的一员呢?您的身上是否具备了成功的基因?

1、未学做事先学做人。

  古往今来没有一个人是靠单打独斗而成功的,再强的刘邦、项羽也得靠手下兵卒,领军打仗(带领团队创业)作为领头羊,没有过人魅力何来江山(企业)之说?领导做人不成功您的下属会促进您的事业成功吗?

人字易写却难为呀!李嘉诚曾经说过:“生意场上的合作伙伴,每每合作赚钱时,那怕我可以全部把他的钱赚完,我只赚70%;做人要学会留有余地,不要赶尽杀绝。”因此长江实业才可以存活至今,越做越强。

2、成功的人都是在委曲、误解、挫折中成功的。

说起委曲、误会、挫折谁没遇过?从接触社会,走上社会,可以说没有一个人是一帆风顺成功的。您以为今天的成功者就没有受过这些挫折、经历这些痛苦吗?  

贝多芬没有了双眼照样成为一代音乐家,约翰库迪斯没了双腿一样成为激励大师、演讲大师。在遇到这些困难挫折时您是认命了还是不服输?成功者都是从不认输的,在他们的脑海里只有:勇住直前!没有遇到困难、挫折自己认命、畏缩。遇到一点点挫折,一点点委曲,一点点误解就要找借口说自己命不好吗?自己命苦?自己的命运就掌握在自己手里,您想要成为什么样的人物,活出什么样的价值完全在于您的思想,在于您的努力。您怎么看待您自己!!

  在您面对困难挑战时我永远相信:积极的人像太阳照到那里那里亮,消极的人像月亮初一、十五不一样。