Tuesday, April 7, 2009

郭台銘教你「職場出牌學」


文/鄭呈皇、林俊劭
這是一門鴻海集團董事長郭台銘主講的「人生出牌學」。 三月二十九日青年節夜晚,台大藝文中心小教堂裡,有場與年輕學子的小型對談會。超過十年沒有現身校園演講的郭台銘,與七位高階主管現身,對談主題環繞著企業對新世代「人才」的需求。


歷經金融海嘯,大多數的企業選擇積極瘦身。但,郭台銘卻說,他更專注在人才投資上。「誰能夠吸引人才,給人才機會,這樣的企業在下一波景氣循環後,就是下一個贏家。」
滿手爛牌,不一定就會輸


他認為,在動盪的今日環境中,企業對人才的需求也在改變。你就算有漂亮的學經歷條件,也不一定能找到好工作,「但,看來是滿手爛牌,也不一定會輸。」只要你願意改變既有的思維,隨時都會有翻身的機會。換個角度想,若你能沉著面對牌局,你已經先贏了一半。以下,是郭台銘給大家三個在職場中「反敗為勝」的建議。


忘掉過去的經驗值
別再用過去的經驗法則,打這場牌局。「現在只有一件事情不會變,就是太陽從東邊出來!」郭台銘說。連花旗銀行與AIG(美國國際集團)等大家認為永遠都不會倒的金融機構,都出現問題後,我們憑什麼相信,眼前的一切不會改變?郭台銘跟在場的年輕學子說,「回去,告訴你們老師這件事情,把書架上的書,通通丟掉、拿去燒掉,那些理論所研究的案例,說穿了,都禁不起一場真正的(考驗)」「說穿了,你說我要拿到一本秘笈(在天下順利行走),這,是不可能的事情,」「基本的道理,一加一等於二,這個邏輯你把它記住就好,其他的東西,你都把它忘掉!」(全場大笑)


不再迷信過去的理論,那,該怎麼做?
「Go back to basic(回到基本)你到少林寺去,先端水三年、蹲馬步三年,你沒有基礎,你不可能(做)成任何大事。」郭台銘建議,個人進入企業裡,都要有從頭開始學習、打長久戰的心理準備,不能再保持著不斷跳槽、打短線戰的心態。

要有憨勁,別當沙塔大象
鴻海集團副總經理戴家鵬補充,「就是喔,要有個『憨勁』,也就是要有個『傻勁』,不要太多小聰明。」「知道你未來五年後要做什麼、十年後要做什麼,你就往這方面,一步一步去努力。」人要有憨勁,不要太計較,要讓自己像海綿般盡量吸收。就算財務人員,「我們都希望將來到現場去、到實務去,否則你沒有辦法曉得這間公司能不能投資,為什麼應收帳款高?為什麼獲利能夠成長?」郭台銘認為,企業未來需要的是,能知其然,也知其所以然的人才。


郭台銘說,未來,還有太多未知數。「美國的金融業,一定會有很大的變革,甚至於全世界的金融業。美國這樣亂印美鈔,將來對世界的經濟會造成什麼樣,沒有人看得懂。真的,因為太多事情你看不懂,你無法掌握你的命運,所以,我們只能扎扎實實的做好每一個磚塊,鴻海公司每年賺幾百億,都是一毛、兩毛,甚至一塊、兩塊(新)台幣賺起來的,也才會覺得賺得心安理得,所以我不需要去跑官邸喔!」(全場大笑)


「十幾年前,我有機會去投資銀行,但沒有,因為我覺得銀行是在沙塔上面建立一個大象,隨時說倒就倒。」郭台銘說。同理,也可以用來檢視自己在職場的情境,你是行走上沙塔上的大象,還是,腳踏實地的憨人?這波海嘯,就可做最好的體檢。
走務實路線,執著下去


要成為一個傑出的人才。還有一件最重要的事,要選對方向,才「執著下去」。
「第一個十年,要務實一點,要為錢工作,不要太高調;第二個(階段)是為理想工作,第三個階段是為興趣而工作,」郭台銘說。若,今天你只是剛畢業的學子,要走務實路線,那麼,該怎麼挑工作?郭台銘還是那句老話:「拋掉過去的經驗值。」


過去,多數人都是看哪裡熱就往哪裡跑,好人才都往金融業流去;否則就是學長、前輩去哪裡上班,大家就跟隨。「但現在,可能會變過街老鼠喔。」


郭台銘要大家換角度想,「人很多就會塞車,但就像開車,你超過前面學長就不好意思一樣吧,」「你認為學長會說,你來上班,我明天就把位置讓給你嗎?」郭台銘說。
郭台銘以鴻海為例,「機械系學生較多,電機系(學生)比較少,電機系的(學生)到鴻海,因為沒有太多人在前面,反而容易跑得快。」


走出慣性思考的範疇,去沉澱:哪個產業,最需要你的能耐?人的價值該值多少?該怎麼樣讓它升值?是不是擺在最合適的市場?郭台銘不僅提醒大家思考此議題,鴻海內部也開始與台大、政大合作,希望將人才的價值評估出來。


老是摔牌,你已輸了一半
郭台銘也用打牌的故事勉勵在場的人。美國前總統老羅斯福跟他媽媽打橋牌的時候,老是摔牌。羅斯福媽媽把牌拿開給羅斯福看:「你看,我牌不會比你好,但我很冷靜打手上牌,而你老摔牌,你已經輸了一半。」
郭台銘說:「有時候,人生就是這樣,一副好牌,靜下心打,也不一定會贏,(一副)爛牌,你只要有刺激,不見得會輸。不景氣,我全身充滿鬥志,現在是大家拚實力的時候,所以鴻海一定會交出不錯的成績單,因為不景氣把我們(的)鬥志激發出來。」

Monday, April 6, 2009

發散與收斂,破除思考盲點

文/謝明彧
了解金字塔原理,可以知悉如何架構系統性的邏輯思考,但知道了架構,卻無法活用於解決現實問題,也是許多人的困擾。在金字塔原理3要件中,最關鍵的莫過於對應問題的「結論」,它是問題的答案,也是串起整個思考過程的中心。

在麥肯錫問題解決方法中,要對應問題擬定正確結論,有兩個重要的思考法:打破框架、擴大思維廣度的「零基準思考」,以及快速找出問題核心、凝聚答案精準度的「假設思考」。透過這一放一收,便能有效從廣泛資訊中找出重點,進而抓住核心,找出問題解答。
零基準思考,打開廣度

許多人卻在不知不覺中持續犯這個錯,尤其在「成功企業」中更是常見,因為有成功的範例在前,人們很容易就會落入「模仿過去」的陷阱。然而,身處瞬息萬變的環境,唯有不斷創新才能因應新挑戰,因此打破既定認知來思考,是非常迫切而重要的事。要做到「零基準思考」,齋藤提出了兩大要點,分別是「不要在狹小框架中自我否定」與「思考對顧客而言的價值」。

要點1:勿因想法被指摘,就自我否定
每個人幾乎都碰過這種情形:在提案時,由於設想不夠周延,而被挑出缺點或招致批評,只得無奈地放棄自己的想法。然而,問題通常是由多重因素糾結組成,思考時不太可能一開始便看清全貌,因而難免落入有限的思考框架;若只因為被人在現有框架中挑出錯誤或毛病,就此否決掉整體的可能性,其實非常可惜。因此,如果能以「零基準思考」來跳脫既有的認知,即使面對否定意見,依然嘗試從現有框架之外尋找其他機會,如此便能大幅提升找出解決之道的可能性。齋藤指出,這種想法與「正向思考」某種程度是相通的,永遠不要因為眼前的否定而受阻,嘗試繞過大家認定的規範,往往能有意外的發現。

要點2:跳脫本位主義,以顧客角度看事情
要跳脫既定思考框架,最好能從「思考對顧客而言的價值」這個角度出發。許多獨一無二、劃時代的商品、服務或技術,常常是在充分考量消費者真正的需求,或是體貼消費者在使用上的不滿而誕生的。很多人都自以為有從消費者的角度想問題,但在齋藤看來,企業一旦初具規模,工作者掌管的事務範圍增多,公司架構就會開始劃分功能和層級,使得工作者漸漸遠離第一線的聲音,並且為了便宜行事,開始以組織規章及慣例為由,漸漸放棄了最初所堅持的「顧客價值」,只是重複地遵循陳規陋習。

齋藤提醒,商場上的「零基準思考」絕非「從零開始」,也不是如藝術創作般,由直覺或靈感決定一切,而是擺脫自己部門或公司既有的框架,徹底思索並實踐「顧客真正想要的價值」,如此才能得到不同以往的創新,因應環境變遷做出有效的決策。
假設思考,凝聚精準度

「假設思考」是一種在有限時間與情報下,歸結出可行做法的思考技術。如同字面所示,它要求執行者先對問題擬定假設性的結論,並透過實做進行驗證;若假設與結果相符,即可朝此目標繼續擬定更精確的做法;若發現假設有誤,也可及早修正方向,重新擬定新的假設。

齋藤嘉則指出,在瞬息萬變的現代,今天看似正確的標準,到了明天可能就不再合宜,因此與其耗時費力地進行全面性、更細緻的分析,期待找出問題的「最佳解答」,倒不如快速做結論、動起來,透過「假設—驗證—修正」的過程,以尋求階段性「較佳解答」的微調做法,逐步邁向目標,並保持組織資源運用上的彈性。

尚未掌握事情全貌,即驟下定論,難道不會只得到瞎猜的論點?對此齋藤表示,「下結論」只是假設思考的起頭,重點在於著手開始分析問題;就算真的是瞎猜,也會在後續的驗證中,得到確認或排除。

當然,快速下結論絕對不是天馬行空的隨想,齋藤嘉則針對如何做好「假設思考」,提出了3個重要步驟:結論假設、理由假設和重視速度。
步驟1:透過「So what?」,擬定執行做法

所謂「結論假設」,就是針對問題的可能解決之道,做出「有連帶行動的結論」。換句話說,在擬定結論時,除了要說明現象或感想,還必須針對現象反覆質問「So What?」(結果會如何?),思考相關具體行動的執行方向,進而擬定可行的解決對策以便驗證。

齋藤強調:「1個具體結論,好過100個評論。」提出具體做法,才有下一步改善的可能,光是說句「業績掉了,請努力提升業績」,對於問題解決是沒有任何幫助的。

步驟2:檢視判斷依據,思路有跡可尋
得出了有具體行動方案的結論後,第二步就是針對你用以導出結論的背後理由和架構,再行確
認,思考「此一解答是受到哪些變因所控制?在擬定答案時,我為何選擇這些元素做為依據?」這麼做的用意是,日後一旦發現原訂假設有誤,就能有跡可尋,輕易地找出源頭、進行修正,以免發生不知道錯在何處的窘境。重點在於建立出背後的推導理由與架構,以得出有根據的答案。若日後能得到其他相關資訊,也能迅速修正結論,使答案更趨於精確。

步驟3:寧可錯判,也好過按兵不動
透過有系統的架構和理由得出結論後,便到了實際推行與驗證的時刻。齋藤建議,一旦獲得有依據的結論,「先做先贏」就對了!

商場上沒有絕對正確的答案,對手反應、環境變遷都可能讓既定假設必須有所修正,如果老是想等做足準備才開始執行,市場或商機很可能就會被較早提出「不夠完美產品」的競爭者給搶走了。

因此只要有「較好的解決方案」,就應立刻實施,如此不僅可以從中發現、修正原先假設的錯誤,也有助於重新確認原先假設的精準度,縮短到達目標的時間,獲致超乎預期的成果。

齋藤提醒,為了加快反應的速度,要求自己在限定的時間與資訊下,透過So What?做出有憑有據的具體結論或假設,是非常重要的;一般而言,只要收集6成的資料,就足以做出有根據性的判斷。若企圖蒐集全部資訊,只會造成時間浪費與決策延遲,白白錯過無數的機會。

Sunday, April 5, 2009

打敗惰性3方法,從「平凡」變「超凡」

文/謝明彧
暢銷書作家麥爾坎‧葛拉威爾(Malcolm Gladwell)在《異數》(Outliers;時報出版)一書中指出:「人們眼中的天才之所以卓越非凡,並非天資超人一等,而是持續不斷地努力,只要經過1萬小時的錘鍊,任何人都能從平凡變成超凡。」

人的基本能力其實沒有多大差異,想和別人拉開差距,唯一的方法就是孜孜不倦地學習。《每天只要30分鐘》作者古市幸雄針對「學習成果」,提出了如下方程式:

成果=教材或服務的品質×集中力×時間2+過去的累積

「時間的平方」(時間2)是影響學習最大的因素,只要能輸入比別人更多的時間、增加學習量,就能拉開與別人的差距,因此若能養成每日學習的習慣,即使一天只有30分鐘,在「時間複利」的效應下,也終能將勝過他人,邁向卓越。
不過,養成學習的「持續力」卻是難事,往往一開始發憤圖強、著手展開嶄新的學習計畫,沒幾天就覺得厭煩懶散,於是不了了之,始終停留在「下決心要改變」的3分鐘熱度循環。想打敗學習惰性,古市幸雄提出了3個方法:

1. 預先備妥隔天學習計畫與內容:前一晚先預做準備,例如將隔天打算閱讀的書先放在桌上,或是將閱讀大綱寫在紙上;即使只是一個簡單概念,也稱得上是預備。這個動作最重要的意義不是學習本身,而是培養「準備的習慣」,如此就能驅動自己「開始」。

2. 慢慢改變習慣:不要妄想從今起每天提早2小時起床學習,改變太激烈就容易疲乏,放棄之心便油然而生。最好是從30分鐘開始,並維持數個月之後,再慢慢延長到60分鐘,甚至90分鐘。一切以「循序漸進」為重,畢竟習慣的培養有賴時間,而非追求速成。

3. 找出能帶動自己的強烈動機:持續不輟的關鍵在於「動機」,要養成持續力,就得找出強烈的動機。然而,人是對「自己」寬容的動物,尤其當學習的利弊都是由「自己」承擔時,每天努力的動力很容易被惰性打敗。

因此,想打破這種這困境,就不能只仰賴一己之力,而需要「重要人士的帶動」。例如,當別人一起參與時,就能發揮鼓勵與監督的力量,讓自己在榮譽感與羞恥心的驅動之下,逼迫自己咬緊牙關度過怠惰期。

古市幸雄表示,「開始」總是最難的,能突破開始學習時的初期倦怠,就等於推開「持續」的大門。而令人感到欣慰的是:「一件事只要能持續21天,就會養成習慣。」

Thursday, April 2, 2009

品尝生命,从心笑起

作者不详,事后得知必将补登
日本这几年兴起一种补习班,叫做「微笑补习班」,许多人都缴费去学习微笑,那是因为在现代社会,人们早就忘记应该怎么笑了。

微笑还需要补习,其中实有深意,因为微笑人人都会,但许多人都留在「技术层面」,有的是「皮笑肉不笑」,有的是「肉笑心不笑」,如果要「从心笑起」,就需要学习了。

想要「从心笑起」,大概需要具备几个基本的质量,一是游戏的心情;二是包容的胸怀;三是幽默的态度。

没有游戏的心情,就会对苦乐过于执着,对成败过于挂怀,便难以在苦中作乐,品尝生命的真味。

没有包容的胸怀,就会思想僵化、不能容纳异见,难以接受批评,把别人视为寇仇,处处设限,也就难以欢喜了。

没有幽默的态度,就不懂得自嘲,不知甘于平凡,也不会对世事一笑置之,就会画地自限,想不开了。

严肃,真是一种病,那些外表严肃,内心充满怨恨的人,是生病了。那些执着于财势名位、不能放下的人,也是生病了。如果严肃真是一种病,现代人大部分是生病了,只是轻重缓急不同罢了。我们应该认识这种病,革除这种病,让我们懂得笑,懂得游戏,懂得包容、懂得轻松和幽默。

每天早晨,对和我们会面的熟人真情一笑;对和我们错身而过的陌生人点头微笑;或者,拯救社会就是从这里做起呢!

「人生已经够苦了,能够带给别人欢笑,是一件好事。」

Idees!操作創意10招


文/姬‧亞斯納爾(Guy Aznar)
在日常生活,在企業、機構的日常管理中,每天都有大量的議題,而每個議題都需要創意。團隊是個人創造力的激發者。它引導個人創意,同時又讓個人的創意能力,得到更充分的發展。團隊並不否認個人創意,相反地,它鼓勵個人創意,特別是鼓勵那些到今天還認為自己不具創造力的人。光有想法是不夠的,還必須想辦法把想法變成現實。為了不讓個人創意的寶貴資源白白浪費掉,建立一個有效的個人創意收集、管理系統十分必要。
擁有創造的態度


1.5分鐘內不做自我批評:首先記住一點:5分鐘內絕對不做自我批評。不對腦中的想法做任何評估,不是件容易的事。5分鐘不做自我批評的真正意圖,就是要把生產主意和評估主意之間的間隔時間,稍微拉長那麼一點點。你將找到好辦法。


2.用最快的速度來搜尋主意:用只有你自己才看得懂的速記方式,快速地書寫,快速地填滿你的筆記本。要想出最多的辦法,這樣做並不僅僅是出於統計學的目的:一百個主意中,至少會有一、兩個好的。它的真正目的是為了讓你的思維活躍起來。

3.積極的態度:不管是自己的想法還是別人的建議,也不管這些想法和建議看上去是多麼的荒謬可笑,你總能用積極的態度來對待它們,給它們一個存在的機會。

4.有何不可呢:把「有何不可呢?」作為自己的口頭禪。有人說:「我想到月亮上去走一遭。」你回答:「有何不可呢?」有人說:「我想點石成金。」你回答:「有何不可呢?」有人說:「我想讓所有的人都開太陽能汽車。」你回答:「有何不可呢?」因為大家都知道你這個為什麼不的習慣,所以人人都願意將他的想法告訴你。天長日久,不斷積累,你將成為一個點子王。有何不可呢?

5.堅持你的想法:很多天才的創意被世人拋棄,只是因為它太超前了。或許你的表述還不夠明確,試試一些新的交流方式。要相信自己,一旦時機成熟,把想法稍加改裝再拿出來。

6.允許出錯:如果總是要等待各方面都十全十美的構想,那麼你的工作方式實際上是反創造的。不要怕出錯,敢於拿出那些很可能進垃圾箱的建議,下一個辦法就對了!

7.浪費:生產出比要求更多的主意,別想著讓主意成為你的私有財產而奇貨可居,要和別人分享,大方的把自己的想法告訴別人,同時也毫不客氣的去享用別人的主意。

8.相信直覺:直覺是主觀的、隱秘的、轉瞬即逝的。跟著直覺走。直覺來自於你的心靈深處,這正是它的力量所在。一旦成功,你就走在別人的前頭。

9.保持謙虛:不要擺出天才的姿態,而是要保持謙虛,要讓他人覺得這個辦法本是人人都可以想到的,否則會成為眾矢之的。

10. 不要尋找完整「可以現學現賣」的辦法:多尋找那些模糊的、不完整的、邊緣的、有待進一步完善的想法;那些需要 1天甚至1年的時間來補充、修改的辦法。不要急著去找完整的想法,而是要找想法的線索、想法的草圖。

Wednesday, April 1, 2009

外面刮风下雪,都是我的错

文/摘自《经理人》
我的公司是为创业者提供经营上的建议,客户经常问:「究竟要怎么做,才能成功?」
我的回答是:「不论发生什么事,自己都要勇于负责,绝不推托。」也就是说,先坦承「都是我的错」,再进一步找到解决之道并积极行动,才能对抗大环境的负面因素,向成功更迈进一步。
事实上,没有企业能在创业之初就成功,创业者如果将一时的失败怪罪不景气或大环境,都只是找借口推托,自己与企业都无法成功。以我自己为例,我在创业的前三年都非常不顺利,转变的契机是我改变了想法,学会不为自己找借口、勇于扛下所有责任,自此之后公司的营运就开始变顺利了。

我常说,为自己负责,要到甚至连天气都是自己责任的程度;也就是说,不论今天外面是下大雨、刮大风,自己都要为天气所造成的结果负责。

会有这样的想法,是因为我进入社会的第一个工作,公司位于日本长野县。众所皆知,长野曾是冬季奥运的比赛场地,冬季时的雪量非常惊人。很多人都会把顾客不愿出门,怪罪到天气不好,但是我却领悟到:「即使下雪,也是自己的责任。一定要想办法让顾客即使在下大雪时,也愿意出门消费。」如果你有天气不好导致业绩不振的心态,基本上就已经失败了。

在我所接触到的成功者,都有一个共通点,就是把扭转各种负面因素所造成的结果,当成自己的责任。不景气之中,绝不能说「因为不景气,所以什么都行不通,」而是要说:「即使不景气,我愿意负责,会找出方法改变现状。」

要突破不景气,我有3点建议:
1.找对定位:不要跟别人做一样的事,找到自己与众不同之处,才能不被取代。

2.人际关系:工作说穿了就是人际关系,在职场里培养你的「粉丝(支持者)」,做起事来比较不会遇到阻碍。

3.把工作当成好伙伴:透过工作得到喜悦、肯定与拓展知识,了解工作的好处不仅止于金钱,而是可以把人生带到更完美的境界。喜欢工作,才有可能透过工作让人生变得更美好。

在逆境中,找到堅強的理由


文/吳升皓
逆境商數AQ,指的是人面對困局時的反應,就像IQ一樣有高有低,面對困局時,有人從此一蹶不振、怨天尤人;有些人則是試著改變自己,重新出發;以下正是以高AQ突破逆境的最好例子,他們都是在經歷一連串的打擊,幾近絕望之時,走出泥沼展開新生活;而他們所展現的逆境商數,相當值得借鏡與學習。


電影《班傑明的奇幻旅程》(The Curious Case of Benjamin Button)中,有這樣一段話:「你可以像生氣的狗一樣,對著事情過去的方向憤怒;你可以詛咒、辱罵命運,但到最後,你還是得看開。」(You can be as mad as a mad dog at the way things went. You could swear, curse the fates, but when it comes to the end, you have to let go)。


遇到逆境時,不正是這樣?有些人會就此一蹶不振、自怨自艾;有些人則會在歷經上述階段之後,很快地轉換心境,讓自己重新站起來,開創新的人生舞台。保羅.史托茲(Paul Stoltz)在1997年提出了「逆境商數」(AQ;Adversity Quotient)這個詞;顧名思義,就像人的IQ有高有低,AQ也是一樣,有些人突破逆境、走出困局的能力,就是比較強。


AQ高低,決定事業生涯發展
美國哥倫比亞大學醫學院與史塔桑管理研究中心研究發現,高AQ者蘊含的成功特質包括:在逆境中能夠迅速恢復精力、表現傑出,而且在必要時願意冒險、能夠以創新的方法尋找解決之道。AQ高的人即使受挫,也能很快回復,進而以正面態度面對工作。


日本作家吉本芭娜娜在《廚房》裡說:「人的一生,如果不品嚐一次絕望的滋味,就無法看清自己真正放不下的是什麼,也不知道真正令自己快樂的是什麼。」


上海君豪酒店管理公司總經理謝美慶、台灣天柏嵐(Timberland)總經理吳美君,都是在經歷婚變、職場失利等打擊後,並沒有從此一蹶不振的人,反而能將生活調整為自己想要的方向,並且找到事業的新契機。


蘋果公司創辦人史帝夫‧賈伯斯(Steve Jobs)被自己請來的員工趕出自己一手擘建的公司,雖然失意,但他終究沒有倒下,繼續在自己熱愛的領域持續創新,最後重新回到蘋果,上演了一齣精彩的王子復仇記。維珍集團(Virgin Group)創辦人李察‧布蘭森(Richard Branson)則是永遠不受景氣或環境的影響,凡事只要自己覺得「有趣好玩」,就放手去做,就算遇到挫折,也從不抱怨。


重點不在於凸顯現況多不好、職場怎樣不樂觀,而是試圖用這些高AQ人物的例子,找出他們在逆境中如何尋求突破的方法,並提供應對的建議。轉念之間,或許你也能找到堅持下去的理由。