作者不详,事后得知必将补登
螃蟹、猫头鹰和蝙蝠去上恶习改善班。数年过后,它们都顺利毕业并获得博士学位。不过,螃蟹仍横行,猫头鹰仍白天睡觉晚上活动,蝙蝠仍倒悬。
心理点评:这是黄永玉大师的一个寓言故事,它的寓意很简单:行动比知识重要。用到心理健康中,这个寓言也发人深省。 之所以出现这种情况,一个很重要的原因是,他们没有身体力行,那样知识就只是遥远的知识,知识并没有化成他们自己的生命体验。
有一个喜欢心理学的朋友,曾被多名心理学人士认为不敏感,不适合学心理学。但事实证明,这种揣测并不正确。他是不够敏感,但他有一个非常大的优点:知道一个好知识,就立即在自己的生命中去执行。这样一来,那些遥远的知识就变成真切的生命体验,他不必“懂”太多,就可以帮助自己,并帮助很多人。如果说,高敏感度是一种天才素质,那么高行动力是更重要的天才素质。
这个寓言还可以引申出另一种含义:最重要的力量永远在你自己的身上,奥秘的知识、玄妙的潜能开发、炫目的成功学等等,都远不如你自己身上已有的力量重要。我们习惯去外面寻找答案,去别人那里寻找力量,结果忘记了力量就在自己身上。 切记:别人的知识不能自动地拯救你。
如果一些连珠的妙语打动了你,如果一些文字或新信条启发了你。那么,这些别人的文字和经验都只是一个开始,更重要的是,你把你以为好的知识真正运用到你自己的生命中去。
犹太哲学家马丁布伯的这句话,我一直认为是最重要的:
你必须自己开始。假如你自己不以积极的爱去深入生存,假如你不以自己的方式去为自己揭示生存的意义,那么对你来说,生存就将依然是没有意义的。
Let’sT.I.P.E.!-大联大核心价值观”效能”信条
1.强调产出;产能的高低,更强调两者间的平衡关系
2.设立可量化目标,严格要求细节,明确执行,完成指针性任务
3.建立SOP(标准作业程序),容错但不二过
Wednesday, November 5, 2008
4大訣竅提高「團隊教練心法」
文/李宜萍
「公司如果每位主管的教練能力都很強,這個公司一定很強。」因為如果每位主管的教練能力都很強,大家都會想辦法完成工作,無形中會營造一個學習成長的環境,員工也有被尊重的感覺,人員的離職率自然也會降低。
主管不斷地演練或使用「一對一的教練技巧」,會內化成自己的溝通習慣,變成一位優秀的教練型主管,如果想要進一步成為卓越的團隊教練,則需要加強「團隊教練能力」。
每位主管通常Coaching的對象可能是部屬,也可能是臨時成立的專案團隊,如果具備「團隊教練能力」,將有助於領導一個充滿人才的團隊。
肯‧布蘭佳公司(The Ken Blanchard Companies)前總裁迪克‧萊爾斯(Dick Lyles)認為,卓越的教練能力要學習「足球隊教練贏的心法」,能發揮每一位團隊成員的能力,他提出四項非常有效的訣竅,可以促進人際關係,也能提升經理人成功的層次。
「釋放權力」:依據團隊成員的長處,來設計作戰計畫,主管在和別人互動時要掌握幾項原則,要讚賞別人的努力,將注意力放在別人達成的事情上,而非未達成的事情;和別人互動時,要讓人感覺有力量而非軟弱;邀請別人參與計畫、解決問題、參與決策。
「駱駝團隊」:意指團隊中每一位成員的構想或意見,都加入計畫提案中。駱駝不像賽馬,押注輸贏只能在一匹馬上,而是押注在所有駱駝團隊成員上,駱駝團隊耐熱耐走,每一次都能通過終點。
「小心二分法」:西方人的思考比較習慣二分法,是或非、對或錯,這往往會造成討論時,彼此僵持不下、衝突不斷,但較理想的狀況往往是多元價值觀。什麼選擇、決定是最好的,往往要看當時的狀況而定,不要把自我牽扯進來,儘量以各種不同的角度看事情,也就是同理心、尊重多元觀點,要相信,幾乎每個狀況都可以做出正確的決定。
「影響未來」:團隊競爭有輸,也有贏,無論輸時情緒低落,或贏時的歡慶勝利,都只適合短暫的情緒停留,因為輸贏一時,未來願景、目標才是長遠的,現在的鬆散或低落,並無法解決未來的問題,也會影響未來的成功。
「公司如果每位主管的教練能力都很強,這個公司一定很強。」因為如果每位主管的教練能力都很強,大家都會想辦法完成工作,無形中會營造一個學習成長的環境,員工也有被尊重的感覺,人員的離職率自然也會降低。
主管不斷地演練或使用「一對一的教練技巧」,會內化成自己的溝通習慣,變成一位優秀的教練型主管,如果想要進一步成為卓越的團隊教練,則需要加強「團隊教練能力」。
每位主管通常Coaching的對象可能是部屬,也可能是臨時成立的專案團隊,如果具備「團隊教練能力」,將有助於領導一個充滿人才的團隊。
肯‧布蘭佳公司(The Ken Blanchard Companies)前總裁迪克‧萊爾斯(Dick Lyles)認為,卓越的教練能力要學習「足球隊教練贏的心法」,能發揮每一位團隊成員的能力,他提出四項非常有效的訣竅,可以促進人際關係,也能提升經理人成功的層次。
「釋放權力」:依據團隊成員的長處,來設計作戰計畫,主管在和別人互動時要掌握幾項原則,要讚賞別人的努力,將注意力放在別人達成的事情上,而非未達成的事情;和別人互動時,要讓人感覺有力量而非軟弱;邀請別人參與計畫、解決問題、參與決策。
「駱駝團隊」:意指團隊中每一位成員的構想或意見,都加入計畫提案中。駱駝不像賽馬,押注輸贏只能在一匹馬上,而是押注在所有駱駝團隊成員上,駱駝團隊耐熱耐走,每一次都能通過終點。
「小心二分法」:西方人的思考比較習慣二分法,是或非、對或錯,這往往會造成討論時,彼此僵持不下、衝突不斷,但較理想的狀況往往是多元價值觀。什麼選擇、決定是最好的,往往要看當時的狀況而定,不要把自我牽扯進來,儘量以各種不同的角度看事情,也就是同理心、尊重多元觀點,要相信,幾乎每個狀況都可以做出正確的決定。
「影響未來」:團隊競爭有輸,也有贏,無論輸時情緒低落,或贏時的歡慶勝利,都只適合短暫的情緒停留,因為輸贏一時,未來願景、目標才是長遠的,現在的鬆散或低落,並無法解決未來的問題,也會影響未來的成功。
Tuesday, November 4, 2008
专业=能力+态度+一致性
作者不详,事后得知必将补登
谈到专业,就不免要提到能力和态度。以电影为例,就算只是跑龙套的路人甲、乙,连微笑都要很专业。所以,专业更是一种态度,相信照着去做就会有好结果,虽然工作经常伴随着压力和挑战。另外还要提到的是持续力,做任何事如果这次做得好,下次却做不好,就称不上是专业,因此,真正的专业是指每次的结果都要一样。就像看医生,如果今天诊断是感冒,明天说是肠病毒,你一定无法接受。同样地,主管指派同仁做事,若每次结果无法预期,就很难说是专业了。从管理学上来看,这就是所谓的一致性。若从人文科学来看,专业的最大的挑战在于创新和独特,毕竟墨守成规的专业,只不过是例行公事罢了。专业背后更深层的意涵是:如何把相同的事情,做出更好的成果。最后,当环境变化剧烈时,还要有应变能力,确保在容错的范围内,获致相同的结果。专业必须能有效控管当员工同意你的目标、做法时,接下来就要开始每星期追踪进度。由于每位员工都是组织的重要零件,所以身为主管就必须关心上下游,注意整合性的工作,而非只专注在自己的事务上。此外,几乎所有的管理高层都会作期望管理,总是期望能多个0.01%的业绩成长,如果你是一线主管的话,不管你喜不喜欢管理高层所设定的目标,最好能够跟员工沟通清楚公司的期望目标,即使是在市场很难预测的情况下,都必须要清楚的说明,让所有人知道公司的目标及自己应该扮演的角色。
当职务愈来愈高,尤其是管的是一、两千人的公司时,你根本不太可能独力做好每一件事,这时授权就变得很重要,而找到对的人更是首要之务。现在的环境就像达尔进化论中所提到的:并不是最聪明、最强壮的物种可以存活下来,而是最能适应环境的物种,我每次都用这句话来勉励自己。
Let’sT.I.P.E.!-大联大核心价值观”专业”信条
1.成为利益关系人(客户/供货商/股东法人)的首选
2.建构学习型组织的环境,要求个人和团队不断自我提升专业
3.专注本业,严格执行
谈到专业,就不免要提到能力和态度。以电影为例,就算只是跑龙套的路人甲、乙,连微笑都要很专业。所以,专业更是一种态度,相信照着去做就会有好结果,虽然工作经常伴随着压力和挑战。另外还要提到的是持续力,做任何事如果这次做得好,下次却做不好,就称不上是专业,因此,真正的专业是指每次的结果都要一样。就像看医生,如果今天诊断是感冒,明天说是肠病毒,你一定无法接受。同样地,主管指派同仁做事,若每次结果无法预期,就很难说是专业了。从管理学上来看,这就是所谓的一致性。若从人文科学来看,专业的最大的挑战在于创新和独特,毕竟墨守成规的专业,只不过是例行公事罢了。专业背后更深层的意涵是:如何把相同的事情,做出更好的成果。最后,当环境变化剧烈时,还要有应变能力,确保在容错的范围内,获致相同的结果。专业必须能有效控管当员工同意你的目标、做法时,接下来就要开始每星期追踪进度。由于每位员工都是组织的重要零件,所以身为主管就必须关心上下游,注意整合性的工作,而非只专注在自己的事务上。此外,几乎所有的管理高层都会作期望管理,总是期望能多个0.01%的业绩成长,如果你是一线主管的话,不管你喜不喜欢管理高层所设定的目标,最好能够跟员工沟通清楚公司的期望目标,即使是在市场很难预测的情况下,都必须要清楚的说明,让所有人知道公司的目标及自己应该扮演的角色。
当职务愈来愈高,尤其是管的是一、两千人的公司时,你根本不太可能独力做好每一件事,这时授权就变得很重要,而找到对的人更是首要之务。现在的环境就像达尔进化论中所提到的:并不是最聪明、最强壮的物种可以存活下来,而是最能适应环境的物种,我每次都用这句话来勉励自己。
Let’sT.I.P.E.!-大联大核心价值观”专业”信条
1.成为利益关系人(客户/供货商/股东法人)的首选
2.建构学习型组织的环境,要求个人和团队不断自我提升专业
3.专注本业,严格执行
職涯發展 要借助策略思考
文/作者不詳,事後得知必將補登
策略思考有四個重要的思考面向,對於職涯抉擇與職涯規劃能帶來重大的啟發,分別敘述如下:
1.策略意圖(Strategic Intent)
策略是一種追求長期競爭優勢的意圖,策略家必須替自己界定特定的策略領域,努力成為該領域的第一名或領先者。
俗語說:「女怕嫁錯郎,男怕入錯行」,思考職涯抉擇的問題時,切忌不要人云亦云,一窩瘋追求流行,必須根據個人的理想、興趣與天賦特長,選擇適合自己的產業或專長領域,做為長期發展的策略領域,並透過持續努力與專注耕耘,成為該領域中的第一名。
2.策略地圖(Strategic Map)
策略是一張指引從現狀通往未來理想目標的地圖,策略家必須清楚勾勒未來的願景與目標,再以真實的眼光評估現狀,從中發現目標與現狀的差距,設法提出解決落差與瓶頸的對策方向,做為行動計畫的指導方針。
缺乏目標,是職涯發展最大的障礙,進行職涯規劃時,必須打破自我設限的思考陷阱,採取「從未來向現狀逆推」的思考法,先思考理想的未來,描繪出5年、10年後理想的工作願景,接著把願景轉化為具體的職涯目標,而後誠實地檢視目前工作的現況,分析其中的差距與障礙,設法想出能消除差距、克服障礙的對策,擬定具體可行的行動計畫,勇敢地進行改變。
3.策略槓桿(Strategic Leverage)
策略是一種造勢、用勢的槓桿原理,策略家善於「用勢」,順應趨勢,洞燭機先,掌握機會。另一方面也精於「造勢」,善用優勢與資源,營造有利的局勢。
面對競爭激烈的職場,勝出的關鍵在於「發揮優勢,掌握機會」。利用天賦特長做為職涯發展的槓桿支點,經過培養與轉化,發展為市場需求的產品與服務,做好自己喜歡而擅長的工作,用來賺錢過好生活,這就是成功最快的捷徑。
4.策略布局(Strategic Deployment)
策略是提出解決問題的對策以及重新布署所需的資源的動態過程。策略家不會逃避或恐懼面對問題,他會聚焦於思考如何提出對策以及如何部署資源,以便順利解決問題,繼續朝目標邁進。
在職涯發展的過程中,充斥著各種問題與危機,根據美國調查統計發現:每個人平均3個月就會面臨一場工作上的重大危機。應用策略布局的思考方式,有效化解任何工作上的難題,已成為現代工作者必須學習的專業技能。
別讓失敗成為人生選項
面對職場的新戰國時代,善用「策略意圖」、「策略地圖」、「策略槓桿」、「策略布局」四種策略思考,是職涯發展趨吉避兇的良策,誠如美國領導學大師約翰麥斯威爾(John C. Maxwell)所說:「你如果不希望失敗成為人生中的一個選項,沒有什麼比策略思考更能幫助你避免失敗。」培養職涯發展的策略觀,就是幫助你避免職場失敗最佳的對策。
策略思考有四個重要的思考面向,對於職涯抉擇與職涯規劃能帶來重大的啟發,分別敘述如下:
1.策略意圖(Strategic Intent)
策略是一種追求長期競爭優勢的意圖,策略家必須替自己界定特定的策略領域,努力成為該領域的第一名或領先者。
俗語說:「女怕嫁錯郎,男怕入錯行」,思考職涯抉擇的問題時,切忌不要人云亦云,一窩瘋追求流行,必須根據個人的理想、興趣與天賦特長,選擇適合自己的產業或專長領域,做為長期發展的策略領域,並透過持續努力與專注耕耘,成為該領域中的第一名。
2.策略地圖(Strategic Map)
策略是一張指引從現狀通往未來理想目標的地圖,策略家必須清楚勾勒未來的願景與目標,再以真實的眼光評估現狀,從中發現目標與現狀的差距,設法提出解決落差與瓶頸的對策方向,做為行動計畫的指導方針。
缺乏目標,是職涯發展最大的障礙,進行職涯規劃時,必須打破自我設限的思考陷阱,採取「從未來向現狀逆推」的思考法,先思考理想的未來,描繪出5年、10年後理想的工作願景,接著把願景轉化為具體的職涯目標,而後誠實地檢視目前工作的現況,分析其中的差距與障礙,設法想出能消除差距、克服障礙的對策,擬定具體可行的行動計畫,勇敢地進行改變。
3.策略槓桿(Strategic Leverage)
策略是一種造勢、用勢的槓桿原理,策略家善於「用勢」,順應趨勢,洞燭機先,掌握機會。另一方面也精於「造勢」,善用優勢與資源,營造有利的局勢。
面對競爭激烈的職場,勝出的關鍵在於「發揮優勢,掌握機會」。利用天賦特長做為職涯發展的槓桿支點,經過培養與轉化,發展為市場需求的產品與服務,做好自己喜歡而擅長的工作,用來賺錢過好生活,這就是成功最快的捷徑。
4.策略布局(Strategic Deployment)
策略是提出解決問題的對策以及重新布署所需的資源的動態過程。策略家不會逃避或恐懼面對問題,他會聚焦於思考如何提出對策以及如何部署資源,以便順利解決問題,繼續朝目標邁進。
在職涯發展的過程中,充斥著各種問題與危機,根據美國調查統計發現:每個人平均3個月就會面臨一場工作上的重大危機。應用策略布局的思考方式,有效化解任何工作上的難題,已成為現代工作者必須學習的專業技能。
別讓失敗成為人生選項
面對職場的新戰國時代,善用「策略意圖」、「策略地圖」、「策略槓桿」、「策略布局」四種策略思考,是職涯發展趨吉避兇的良策,誠如美國領導學大師約翰麥斯威爾(John C. Maxwell)所說:「你如果不希望失敗成為人生中的一個選項,沒有什麼比策略思考更能幫助你避免失敗。」培養職涯發展的策略觀,就是幫助你避免職場失敗最佳的對策。
Monday, November 3, 2008
将脑袋打开1毫米
作者不详,事后得知必将补登
过去,我们天真地以为创新只属于天纵英明的人,其实都错了!创新并没有想象中的难,只是我们过去不敢、也不曾将创新视为竞争力的一环。美国财星杂志(Fortune)公布的「全球最受推崇企业」调查,苹果公司荣获「全球最受推崇的企业」榜首,这绝对不是巧合,而是在过去许多年来,苹果总是靠创新突破困境引领市场,让竞争者只能在后面苦苦追赶。根据美国经济学家约瑟夫‧熊彼特(Joseph Schumpeter)的定义,创新包含下列5个面向:产品、工艺、市场、原料、管理。产品创新意指引入一种新产品,或为现有产品赋予新的特性,就像手机加上数字相机的功能;工艺创新指的是,在生产过程中采用新的工艺或组织方式,就像玻璃弹珠的制造过程,其实是将热玻璃滴到大桶冰水里,让玻璃自动冷却,而非开模具将玻璃灌进去;市场创新是开辟新市场;原料创新指的是获得原材料或半成品的新供应来源;管理创新则是实现一种新的工业组织。
大量地行动,有方法地尝试
创新的障碍来自惯性思维,囿于过去的背景、成就或生活环境,让你的视野无法看到更深远的事物。要避免这些影响,不但要具备创造性的思维、不要为人生设限,还要多方地充实自我,以拥有多种技能,有智慧的人,往往是因为他们平常遇到的问题够多,所以解决问题的能力就愈来愈强。所以,千万不要凡事想当然尔,那会挡住你的思考能力,别老是争辩说:「如果是那样子的话,我就头剁下来给你当椅子坐。」记得将你的脑袋打开1毫米,多一点想象,让自己成为一个适应变化的人。最后,虽然要持续地、大量地行动,但也不要盲目地尝试,而是要转换新的方法去试。
Let’sT.I.P.E.!-大联大核心价值观”团队”信条
1.以WPG团队最大利益为最优先考虑(当冲突发生时,牺牲个人偏见与利益,以团队利益为先)
2.加速整合跨集团、跨公司、跨区域同功能组织
3.不分国籍,不分地域,均衡互利,公平对待
过去,我们天真地以为创新只属于天纵英明的人,其实都错了!创新并没有想象中的难,只是我们过去不敢、也不曾将创新视为竞争力的一环。美国财星杂志(Fortune)公布的「全球最受推崇企业」调查,苹果公司荣获「全球最受推崇的企业」榜首,这绝对不是巧合,而是在过去许多年来,苹果总是靠创新突破困境引领市场,让竞争者只能在后面苦苦追赶。根据美国经济学家约瑟夫‧熊彼特(Joseph Schumpeter)的定义,创新包含下列5个面向:产品、工艺、市场、原料、管理。产品创新意指引入一种新产品,或为现有产品赋予新的特性,就像手机加上数字相机的功能;工艺创新指的是,在生产过程中采用新的工艺或组织方式,就像玻璃弹珠的制造过程,其实是将热玻璃滴到大桶冰水里,让玻璃自动冷却,而非开模具将玻璃灌进去;市场创新是开辟新市场;原料创新指的是获得原材料或半成品的新供应来源;管理创新则是实现一种新的工业组织。
大量地行动,有方法地尝试
创新的障碍来自惯性思维,囿于过去的背景、成就或生活环境,让你的视野无法看到更深远的事物。要避免这些影响,不但要具备创造性的思维、不要为人生设限,还要多方地充实自我,以拥有多种技能,有智慧的人,往往是因为他们平常遇到的问题够多,所以解决问题的能力就愈来愈强。所以,千万不要凡事想当然尔,那会挡住你的思考能力,别老是争辩说:「如果是那样子的话,我就头剁下来给你当椅子坐。」记得将你的脑袋打开1毫米,多一点想象,让自己成为一个适应变化的人。最后,虽然要持续地、大量地行动,但也不要盲目地尝试,而是要转换新的方法去试。
Let’sT.I.P.E.!-大联大核心价值观”团队”信条
1.以WPG团队最大利益为最优先考虑(当冲突发生时,牺牲个人偏见与利益,以团队利益为先)
2.加速整合跨集团、跨公司、跨区域同功能组织
3.不分国籍,不分地域,均衡互利,公平对待
降低虛擬團隊溝通障礙:電話與語音留言要訣
文/丁永祥
溝通行為,是虛擬團隊最常產生問題的地方,因為人在與對方溝通的時候,經常是用自己理解的方法進行溝通,接收訊息者,也經常是用自己理解的範疇去進行解碼,所以訊息在傳達者與接收者兩端,等於會遭遇雙重限制/障礙,特別是語言文化不同或是使用不當的傳達工具時,狀況最為嚴重。
降低虛擬團隊溝通障礙的方法,就是確保團員彼此能清晰表達自己的想法。
「清晰」的意義在於對方對於訊息的理解,是否和傳達者心裡的意思相同,所以遠距溝通的時候,發出訊息者,必須檢查對方對於訊息的反應、找出訊息容易混淆的地方,並且在必要時,運用輔助工具,或是改變傳達訊息的工具。
電話與語音留言的要訣:
● 搞清楚團隊成員與客戶喜歡用哪一種科技來進行溝通,並持續使用這種科技,直到無法適用為止,同時也讓對方知道你的溝通科技偏好。
● 打電話前,一定要先想清楚目的,還有內容。
● 掛電話前,先檢查彼此對溝通內容的理解。
● 溝通時,不要同時做其他事情。
● 使用和善的語調,即使在催促、批評時,也是如此。
● 每次語音留言不要講太多事。
● 每次語音留言結束之前,一定要先留下和你聯絡的最佳方式,以及你的電話號碼。
● 不希望被轉述的訊息,就不要放在語音信箱中。切記,語音留言可以保存、轉寄。
溝通行為,是虛擬團隊最常產生問題的地方,因為人在與對方溝通的時候,經常是用自己理解的方法進行溝通,接收訊息者,也經常是用自己理解的範疇去進行解碼,所以訊息在傳達者與接收者兩端,等於會遭遇雙重限制/障礙,特別是語言文化不同或是使用不當的傳達工具時,狀況最為嚴重。
降低虛擬團隊溝通障礙的方法,就是確保團員彼此能清晰表達自己的想法。
「清晰」的意義在於對方對於訊息的理解,是否和傳達者心裡的意思相同,所以遠距溝通的時候,發出訊息者,必須檢查對方對於訊息的反應、找出訊息容易混淆的地方,並且在必要時,運用輔助工具,或是改變傳達訊息的工具。
電話與語音留言的要訣:
● 搞清楚團隊成員與客戶喜歡用哪一種科技來進行溝通,並持續使用這種科技,直到無法適用為止,同時也讓對方知道你的溝通科技偏好。
● 打電話前,一定要先想清楚目的,還有內容。
● 掛電話前,先檢查彼此對溝通內容的理解。
● 溝通時,不要同時做其他事情。
● 使用和善的語調,即使在催促、批評時,也是如此。
● 每次語音留言不要講太多事。
● 每次語音留言結束之前,一定要先留下和你聯絡的最佳方式,以及你的電話號碼。
● 不希望被轉述的訊息,就不要放在語音信箱中。切記,語音留言可以保存、轉寄。
Sunday, November 2, 2008
準備好了?
文/EMBA雜誌總編輯 方素惠
進入年底,很多公司開始為年度策略規劃會議而忙碌。但因為環境變動太快,也有越來越多人質疑,公司年年投入時間和資源,甚至移師風景優美的郊區,召開冗長的策略會議,到底有什麼效益?
一生經過無數戰役的拿破崙曾說,他所打過的勝仗中,沒有一次是照著他的規劃進行。但是,在他打任何一場仗之前,一定做最縝密的規劃。曾經擔任歐盟最高統帥的美國總統艾森豪更說:「完成的計畫沒有用,規劃的過程才是最重要的。」(Plan is nothing, planning is everything.)
因為透過規劃的過程,可以增加高階團隊對事業和願景的共同了解,也會對於現實環境產生共同假設。當突如其來的變化發生時,管理團隊就不會只是根據意見或直覺,而能夠周全分析,做出重要決策。
因此,資深顧問指出,策略規劃的一個價值,未必是發展出高明的策略,而是為高階管理團隊「準備好」,也就是建立有準備的心靈(prepared minds)。要達到這樣的目的,策略規劃會議的形式,應該從檢視審查,改為對話討論,讓與會者經過充分對話,對彼此提出建設性的挑戰。
此外,會議的重點應該從議題著手,也就是預測重大挑戰和找出重要趨勢。在很多企業,策略規劃常常和預算以及財務目標的討論結合在一起,這麼一來,討論的重心變成了財務數字和短期課題,這就扭曲了策略規劃真正的價值。
國際知名的波士頓顧問集團(BCG)不久前進行的一項研究調查顯示,在那些成功發展策略的公司,策略規劃成功的關鍵,就在於「延伸」(stretching)。例如,透過思考的延伸,為企業創造更多的可能。
逆向思考就是一個好例子。與其問:如何讓這個事業成長?不如問:如何消滅現有事業?想像一下,如果你是競爭者,會如何打敗你?奇異公司在構築網路事業時,就要求它的事業部主管如此思考,而專案名稱就叫做destroy-your-business.com(毀滅你的事業)。
另一個創新的做法是印度的馬氏集團,它由一些年齡在三十五歲以下的員工組成「影子董事會」,他們定期聚會討論,提供集團不同的策略觀點。
這些努力除了可以讓高階管理團隊「準備好」,更能為公司培養更多的策略達人。除了掌握長期趨勢,思考公司的路徑之外,在遇到環境巨大變動或危機時,也才不會有粗糙或令人遺憾的決策產生。
進入年底,很多公司開始為年度策略規劃會議而忙碌。但因為環境變動太快,也有越來越多人質疑,公司年年投入時間和資源,甚至移師風景優美的郊區,召開冗長的策略會議,到底有什麼效益?
一生經過無數戰役的拿破崙曾說,他所打過的勝仗中,沒有一次是照著他的規劃進行。但是,在他打任何一場仗之前,一定做最縝密的規劃。曾經擔任歐盟最高統帥的美國總統艾森豪更說:「完成的計畫沒有用,規劃的過程才是最重要的。」(Plan is nothing, planning is everything.)
因為透過規劃的過程,可以增加高階團隊對事業和願景的共同了解,也會對於現實環境產生共同假設。當突如其來的變化發生時,管理團隊就不會只是根據意見或直覺,而能夠周全分析,做出重要決策。
因此,資深顧問指出,策略規劃的一個價值,未必是發展出高明的策略,而是為高階管理團隊「準備好」,也就是建立有準備的心靈(prepared minds)。要達到這樣的目的,策略規劃會議的形式,應該從檢視審查,改為對話討論,讓與會者經過充分對話,對彼此提出建設性的挑戰。
此外,會議的重點應該從議題著手,也就是預測重大挑戰和找出重要趨勢。在很多企業,策略規劃常常和預算以及財務目標的討論結合在一起,這麼一來,討論的重心變成了財務數字和短期課題,這就扭曲了策略規劃真正的價值。
國際知名的波士頓顧問集團(BCG)不久前進行的一項研究調查顯示,在那些成功發展策略的公司,策略規劃成功的關鍵,就在於「延伸」(stretching)。例如,透過思考的延伸,為企業創造更多的可能。
逆向思考就是一個好例子。與其問:如何讓這個事業成長?不如問:如何消滅現有事業?想像一下,如果你是競爭者,會如何打敗你?奇異公司在構築網路事業時,就要求它的事業部主管如此思考,而專案名稱就叫做destroy-your-business.com(毀滅你的事業)。
另一個創新的做法是印度的馬氏集團,它由一些年齡在三十五歲以下的員工組成「影子董事會」,他們定期聚會討論,提供集團不同的策略觀點。
這些努力除了可以讓高階管理團隊「準備好」,更能為公司培養更多的策略達人。除了掌握長期趨勢,思考公司的路徑之外,在遇到環境巨大變動或危機時,也才不會有粗糙或令人遺憾的決策產生。
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