文/黃立昇
職場上，我們常常要求自己完美達成任務，因此對每一處細節錙銖必較。講究品質雖是負責的表現，但在某些時刻，太執著細節並非必要，甚至可能拖垮整體工作效率、進度。美國專欄作家Kat Boogaard提醒，別盲目投入「追求完美」，在以下四種情境，「夠好就是最好」，無止境地追求細節，反而會因小失大。
一、當這件事一直下不了決定
背景該選用何種顏色與浮水印？標題該用什麼樣的字體？當你落入舉棋不定的迴圈時，最好盡快下決定。工作細節是關乎於個人的感受，美觀、排版等細項對實際的工作內容及企劃骨幹沒有直接性的關聯，當你落入了無法抉擇工作細節時，盲目苛求它只會讓工作進度一再被拖垮。避免在太小的細節上舉棋不定太久，更專注於工作主軸的優化以及調整，才能讓企劃內容更臻完美。畢竟，企劃內容是為了解決問題，而不是為了贏得設計比賽，一味追求瑣碎的工作細節反而會讓你失焦，無法專注於解決工作事務。
二、當任務已經十萬火急
當企劃或工作已經十萬火急時，就必須學會捨棄工作的旁枝末節。工作急迫性的重要攸關於整體任務的成敗以及效率的高低，當工作已經很緊急時我們還在注意一些瑣碎的工作細節，不僅無助於工作內容的解決與完成，反而會讓時間排程無法有效進行與達成時間需求。優先了解工作的急迫性，並依照工作的時間安排優先順序與完成步驟，進而學會捨棄瑣碎的工作細節，才是完成工作的不二法門。
三、當旁人都認為已經很棒
當工作的完成度已經通過主管、同事、顧客的認可時，就不需要再斟酌於瑣碎的工作排版、字型等小細節。工作最終還是要經過主管、客戶的認可，如何有效的傳達想法與企劃內涵比起斟酌工作案的細節美觀更為重要。在完成工作時適時詢問主管、同事的意見，並在工作完成度已經經由認可時學會收尾、整合，聚焦在下一步的努力以及工作完成上，才能成為一個更有效率以及目標性的職場工作者。
四、當事情擺明已完成99.9％
最後，工作最重要的事情是讓任務有效的完成與發展，因此應該聚焦與著重在致力完成任務的面向上。區分出何者對於工作內容有直接性的關聯與影響，花時間優化與調整裡面的內容以及工作完成，而非著重在無直接影響的工作小細節。每個人的力氣、專注力有限，把九成精力聚焦在核心問題上，而不是曠日費時地鑽研在微小的地方。當事情已經完成99.9％，應該有所警覺，這0.1％的差距是自己的執念，還是非做不可？
善用時間，聚焦在真正的核心任務上；區分什麼是重點，什麼是不相關的小細節，才是妥善完成職場工作並成功的有效途徑。
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