文/鄭伊廷
總是對於「提問」感到尷尬?不敢在聽不懂的當下提問,害怕淺顯的問題讓自己看起來很無知?研究顯示越能展現出好奇心的人,往往非常聰明或是能夠勝任工作的類型。但是提問也是有技巧和方向的,好的問題可以讓同事、主管們願意給予幫助,提供四個善用提問的方法,試著調整自己的提問技巧,讓你在職場上脫穎而出。
一、善用學習型問題
把問題大致區分成兩個類型——學習型問題、評斷型問題,舉例來說「學習型問題」像是「以過去經驗來說,我如果這麼做會不會碰到什麼問題?」、「如果A方案沒有效果,這個B方案是不是能夠作為備案?」;「評斷型問題」則「如果這個方案出問題了誰該負責?」、「為什麼贏的人不是我們?」
學習型問題能讓團隊向前進,並擴大彼此的想法,而評斷型問題則會限制視角阻礙向前發展的機會,一個討論中絕對會同時存在這兩種問題,學習型問題能讓彼此的想法發酵,如果點子已經夠多,或者想得太遠了之後,再適度的用一些評斷型問題讓主題聚焦,讓團隊用更有效率的方式達成目標。
二、帶著答案問問題
會被當成蠢問題的通常是那些答案顯而易見的問題,在問問題以前絕對要先窮盡自己所能地找答案,絕對不要碰到問題就馬上想叫人幫忙,如果是比較開放性的問題,可以先找出自己覺得可能的二至四個可能的解決方案,讓主管或同事們在其中做選擇,不要像一張白紙一樣,總是要他人直接給你答案。
三、每場會議都用一個問題作結
提問可以用來確定彼此的認知是否相同,很多時候一場會議結束,主講者會認為「大家應該都知道我的意思」而草草結束,但是就算是面對面的談話,都有可能因為理解程度不同而有差異,身為主講者,可以在簡報結束時和參與者進行互動問答,確認他們明確知道下一步行動是什麼、目標為何;身為會議的參與者,可以在簡報結束時和主講者確認你聽到的內容和自己的理解為何,以免發生彼此認知不一致的問題。
四、練習「問題激盪法」(Question-storming)
問題激盪法近似於腦力激盪法,只是以問題為出發點,當你在不知道該如何明確地提出一個問題時,可以先在紙上列出至少十個你的疑問,然後把這些問題分門別類,歸納出一個精確的問題。這種方法也適用於團體討論,在探討客戶痛點、新產品概念發想、活動準備等等情況時,一個人想的方案不可能周全,面對不同背景的客戶會產生不同的問題,所以可以用眾人的智慧,對這個點子、產品提出疑問、互相碰撞,找出不完善的地方,或是沒有想到的思考角度。
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