Wednesday, January 28, 2015

主管的兩堂必修課:會做事、能帶人


/ 陳清稱
會做事又會帶人,是組織對每個主管的要求與期許,也是主管的自我修練。日本知名心理學家三隅二不二以主管的工作績效(performance)高低、主管與團隊和部屬維持(maintenance)良好關係的能力好壞為縱橫兩軸,提出了「PM理論」(PM Theory):P軸:指的是創造工作績效的能力,包含領導人是否能夠按規章制度交付部屬工作指令,要求部屬做出最大努力,以及讓部屬全盤了解工作計畫,是形成部屬「壓力因素」的主要來源M軸:指的是帶領團隊的能力,包含領導人理解部屬在工作中的處境,提供必要的支援,與部屬之間相處融洽,是主管對部屬的「體貼因素」。根據績效與帶人能力的強弱,三隅將領導人的行事風格分成PMPmpMpm4種類型(以字母大小寫區分程度的強弱,PM代表該項能力愈強,pm則表示該項能力愈弱),其特色如下:

1.PM型主管:工作績效突出,又善於帶領團隊,是所有領導人類型中的典範。這類型領導人雖然擅長制訂工作目標,不達目標絕不罷休,但是也很懂得體恤團隊辛勞,從旁提供協助,讓部屬心悅誠服。換句話說,PM型主管透過「體貼因素」,化解了部屬在面臨嚴厲要求下可能會產生的反抗心理。

2.Pm型主管:工作績效突出,但不善於帶領團隊。三隅研究發現,這類領導人由於很專注在工作目標的達成上,所以在帶領成就動機低的員工從事單調的工作內容時,搭配強制的高壓手段,效果最為顯著。不過,一旦遇上員工心生反抗,工作成效也將隨之遞減。

3.pM型主管:善於關照部屬、帶領團隊,但在工作績效上表現平庸。在績效導向的職場文化下,pM型領導人很容易被貼上「好人主管」的標籤,未必會被視為是「好主管」。不過,這類主管如果帶到具有高成就動機的員工,他們善於關懷部屬的特質,往往能激勵部屬力求表現,在取得工作成果上,會超越Pm型領導人,僅次於PM型領導人。

4.pm型主管:工作績效低落、團隊士氣低落,是組織與部屬最不樂見的領導人類型。
三隅指出,領導人的主要工作在於創造績效與帶領團隊,而壓力因素與體貼因素就像兩股交互影響的作用力,只要壓力因素過大造成員工的抵抗心理,員工的成就動機就會減弱,進而影響工作績效,這時領導人若能以體貼因素加以緩和、解除,就能提升員工的成就動機,達成組織的工作目標。

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