文/葛瑞格麥基昂
你是否曾發現自己常常忙到分身乏術？你是否曾覺得工作過度又未能充分發揮實力？你是否發現自己專做不重要的事？ 如果，你的回答都是「是」，在矽谷擔任企管顧問的葛瑞格麥基昂（Greg McKeown）新書《少，但是更好》（Essentialism）告訴你，你的出路就是學習「專準主義」。
不做更多的事 而是做好對的事
專準主義者談的不是做完更多事情，而是如何做好「對」的事情；也不是為了少做而少做，而是為了在最高貢獻程度上運作，透過只做必要的事，把時間和精力做最明確的投資。為了達到專準主義，書中以三步驟來解釋：第一，學習精挑，判斷什麼事情才是首要。第二，學會簡化，懂得刪除瑣碎無謂的枝節。第三，準確執行，明白如何移除過程中的障礙，減少阻力與痛苦。
作者認為，真實人生不是事事都重要，只有少數真正重要。人們應該不時問自己，「現在所做的事情，是否值得投入？」如果不是，應該要勇敢拒絕。要成為「I choose to」（我選擇這麼做），而不是「I have to」（我必須這麼做）的人。
懂得說「不」 反能提升工作品質
然而，人們要如何區分真正重要的事？如果整天忙得團團轉，不可能有真正思考時間。作者認為，成功者通常會給自己創造逃離日常和探索人生的空間。例如，LinkedIn的執行長傑夫．韋納（Jeff Weiner）每天都會在行事曆裡預留兩個小時空檔。微軟創辦人比爾蓋茲，也會定期休假一週，以便進行純粹的思考與閱讀。然而，將專準主義落實在真正的職場生活，必修課就是得懂得說「不」。作者認為，「只要你無法對不必要的事情說不，就等於在消極被動情況下說好。」
曾有一名矽谷能幹的主管，公司被更大規模公司收購後，對於職務上許多要求往往沒有詳加考慮就說「好」。但試著取悅每一個人、完成所有事的後果，就是工作品質下降，公司反而想讓他提早退休。
之後，他改變思惟，做每項決定前都問：「考量我擁有的時間與資源，真的能滿足這個要求嗎？」若答案是否，他便拒絕。當他發把精力投注在一個專案上，反而發揮了創意與專業，把事情做得更好，同事對他更尊重。
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