文/EMBA杂志编辑部
多希(Jason Dorsey)是一位专业演说者,他从十八岁开始就踏入这一行,至今已经在全球发表超过三千场的演说。他曾经在烟火伴随下接受一万三千名听众同时起立鼓掌,也曾经在印度的偏远小村庄,对着一小群人演说。他在台上遇过的状况各式各样。
多希在今年七月号的成功杂志(Success)上,分享多年来经验累积的心得。以下五个步骤,能够让一个人成为更具说服力的演说者:
■步骤一:重点不是你。
重点是听众,这是大多数演说者最难接受的一个观念。无论演说的对象是谁,即使只是在小型婚礼上对着至亲好友说些话,对听众而言,最重要的都是他们自己。因此,在准备演说内容时,记得从听众的角度开始出发。自问:「如果我是听众,我最急迫需要听到、最重要的讯息是什么?」然后把你想说服他们的事情,跟他们的讯息进行结合。展现你对听众的兴趣,听众也会对你产生兴趣。
■步骤二:拿掉不必要的PowerPoint投影片。
演说时,如果觉得自己非用PowerPoint不可,好好规划写在上面的内容。最好的PowerPoint字不多,甚至没有字,单纯只是展示给听众看一张照片。理想的投影片张数是,大约每说五分钟,使用一张。
切记不要照本宣科。如果演说者只是照着投影片念,演说便没有存在的必要,演说者直接把投影片的内容,透过电子邮件,寄送给所有听众就好了。
■步骤三:你以为不会发生的,结果都会发生。
演说现场出现突发情况时,演说者要淡定地处理。如果有听众的手机响了,继续说;如果门不小心被用力关上了,假装没听到。听众会注意演说者的一举一动,如果演说者把焦点持续放在演说上,听众也会。
■步骤四:不要写出演说内容,然后逐字逐句背下来。
这样做听起来太僵硬,万一忘了背诵内容,自己也会开始紧张起来。比较理想的替代做法是,明确写出演说内容的三个重点,然后练习以自然的方法,把三个重点串连起来,演说内容便已大致出炉。多希自己擅长视觉式的记忆法,所以他会把三个重点画出来。演说者可以摸索出一套最适合自己的背诵方式。
■步骤五:不管讲得如何,结尾都要强而有力。
不见得要念一首著名的诗作结,而是告诉听众,演说的内容会如何影响他们。把影响力人性化,让他们走出去之后,还会记得你说了什么。
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