做好「備忘錄規畫」，循序達成目標

文／謝明彧
事情老是做不完，常常因為只顧眼前，想到什麼就做什麼，結果不是把時間花在無意義的事情上，就是把重要的事拖到最後變得十萬火急，做得忙亂又做不好。
管理學之父彼得‧杜拉克（Peter Drucker）曾經針對工作提出3個重要法則：
1.做得更快；
2.做得更好；
3.做你現在應該做的事。

尤其第三項「做應該做的事」，乃是時間管理最重要的一環。所以，體認到「這就是現在應該做的事情」，並且為大小事情排出優先順序，然後依序處理和進行，就能按部就班地完成每件事。
在為事情排定先後順序時，首先應將自己所設定的目標分成「大目標」「中目標」「小目標」，接著將之區分為「本月目標」「本周目標」「今日目標」，最後再為這些目標設定優先順序，並全部記錄在備忘錄中。

這就是所謂的「備忘錄規畫」，也就是將目標仔細分類、並且將其筆記本化的做法。
「行動計畫」的英文是「Action Program」，而做好一份讓各項規畫一目了然的程序表（program），正是極其重要的事前準備。隨身攜帶這份程序表，並且時時審視，便能夠隨時概觀整體、展望未來（overview），工作就不會忙亂失序。