Monday, August 15, 2011

打造高效团队,收事半功倍之效能



文/博锐管理在线


随着社会分工越来越细化,个人单打独斗的时代已经结束,团队合作提到了管理的前端。团队作为一种先进的组织形态,越来越引起企业的重视。团队,是指在工作中紧密协作并相互负责的一小群人,他们拥有共同的目的、绩效目标以及工作方法,且以此自我约束。团队管理就是把一车散沙变成凝固成整块的混凝土,将一个个独立的团队成员变成一个坚强有力的团体,从而能够顺利完成项目的既定目标。小成功靠个人,大成功靠团队,任何一个企业,要想发展壮大,都不可能靠一个人的力量,而必须要靠组织的力量,团队的力量,高效而有执行力的团队组织成了未来企业参与市场竞争的重要筹码。同样,没有一个合作无间、积极进取的团队,企业的各项工作就难以开展,人与人的经历不同,追求不同、人生观、价值观不同,因此将一群人团结起来,建立一个团队不是件很容易的事情,那么建立一个高效率的团队就更难了。


肯尼迪曾说:“前进的最佳方式是与别人一道前进”。企业在日常管理中,要不断增强团队的凝聚力,增强团队的合作意识,团队成员间相互依存、同舟共济、互相敬重、彼此宽容和尊重个性的差异;彼此间形成一种信任的关系,待人真诚、遵守承诺;相互帮助和共同提高;共享利益和成就、共担责任。良好的合作氛围是高绩效团队的基础,没有合作就无法取得优秀的业绩。要衡量一个团队是否优秀,关键要看该团队是否具备主动性、思考能力和合作性等三个要素。那么该如何打造一个高效的团队呢?笔者想就此谈以下几点看法:


高效的团队,要有共同的愿景和目标


“共同愿景”是指团队建设中人们共同愿望的景象。它要求组织的全体成员拥有一个衷心的共有的目标、价值观与使命感,把大家凝聚在一起。为实现大家衷心渴望实现的目标,而主动地去认真努力学习、追求卓越。


确立目标,规范流程


团队制订了明确的愿景后,要想更好地去实现,作为团队负责人,还要进一步规划与落实团队的目标。组织要为团队成员规划未来的职业规划,要为属下描绘未来的前景和方向,让大家心有目标,身有行动。


团队成员的职权划分


“一个和尚担水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。”著名学者型企业家刘孟奇指出,当多人都有相同的权力时,谁也领导不了别人,大家都盘算着怎样多占便宜少出力,你推我、我靠他、他怨你,谁都没有责任心、任务感。要想保证组织团队的有效有力,组织成员的组成非常关键,好的领导者会将团队的人力资源发挥到最大效能。要做到这一点,你必须了解你的成员,要知人善任,把合适的人放在最合适的岗位上,使更多优秀人才脱颖而出,并进行详细的职责划分,明确了岗位权责和任职资格条件。


增强团队领导榜样效应


领导不仅仅是指挥他人做事,不要总是寻找他人的错误,充当警察的角色;相反,当领导可以获取大家对你的信任,让大家有信心,愿意跟随你。树立榜样意味着以身作则,依据原则来领导,互相鼓励。只有当你已经真正理解并认真实践原则时,才会赢得他人的信任,信任是发自内心,由内而外产生的。在一个团队里,只有当组织领导者树立了一个榜样,这个团队才会发扬光大,创造卓越。


灵活运用激励机制


人都有惰性,一个团队组织要想保持持久的动力与活力,就必须要引入竞争性的激励机制,同时,一个团队在从不稳定到稳定发展过程中,必须通过激励考核,来优胜劣汰。并依此建立合理而有挑战性的薪酬考核体系。在具备竞争力的前提下,按贡献大小予以合理分配。


10個溝通眉角



文/李欣岳


不怕聽壞消息


無法讓部屬講出心中的話,並不算好溝通。不論是公開或私下場合,主管要建立不介意聽壞消息,並且不會責備、能一起想辦法解決的團隊氣氛。


讓菜鳥學習,也讓老鳥獲肯定


溝通是雙向往來的過程。對於部屬意見,主管要給予回饋。資深員工可給予肯定,資淺員工則創造他學習的經驗,因人而異的回饋,溝通效果更好。


先用耳再動口


不要表現出高高在上的權威。先抱著同理心,傾聽部屬的想法、困擾、挫折,別急著給意見與指導。


少量多餐


不要抱著「有說就好」的心態,因為這樣等於什麼都沒做。同樣的說明不管重複幾次,主管都得發揮耐心,直到部屬將工作完成為止。


一團和氣,一敗塗地


不能為了氣氛和諧,就不拒絕、不反對、不責備。尤其是當婉轉與暗示的方式都用過,卻無法溝通順利,就必須採取更強硬的方式。


不要把路鋪好,也不能都不給路


透過引導,讓部屬逐步朝自己心中的想法去思考。不要急著給答案,也不要完全放手不管,讓他從中學習。


對人要信任,對事要再三確認


相信一個人工作認不認真、努不努力,與這件工作有沒有確實做到好、做到位無關。不論對部屬多信任、交情有多好,都要檢驗進度與內容。


以數字或時間作為依據


避免用形容詞當成雙方結論。因為每個人對「業績成長」、「盡快處理」的理解都不同,改以具體的數字與時間,可避免彼此認知差異。


別太快說No


部屬往往會畏懼主管的權威,無法一次就把想法說完。當部屬表達意見時,馬上就被否決,心臟再強的人,也都會心慌意亂,越講越不知所云。


多問部屬「為什麼」


儘管已知道答案或原因,當下屬提出想法與做法時,仍然可以多問「為什麼」。這樣有助於確認他是否理解目標、注意細節,和自己的考量一致。


Friday, August 5, 2011

職場:“3Q”人才的標準是怎樣的


文/世界經理人辦公夥伴



在職場中,智商、情商、逆商水準都很高的人,往往占盡了優勢。智商、情商、逆商“三商”簡稱為“3Q”,那麼我們如何成為3Q人才呢?



在一些知名企業人力資源經理眼中,好人才就是具備“3Q”的人才,其中IQ不只是專業知識或邏輯思考能力,還包括學習能力。而EQ涉及工作熱情,AQ涉及抗壓能力,這都是優秀人才的重要條件。


IQ:

除了職位相關的知識與技能,還代表思考與邏輯能力,以及學習與解決問題的能力。尤其在知識經濟時代,個人當前具備的能力,經過兩三年就會有相當地折損,因此不斷學習的能力格外重要。


再者,關於技能,不僅是專業技能,溝通與英文能力也包括在內,否則在全球化的趨勢下,個人勢必難以適時吸收新知識,而若無法良好溝通,再有才幹也難以全然發揮。


EQ:

就是一個人的“情緒智商”,要看一個人對於工作與生命是否充滿熱情,是否是個有“同情心”與“敏感度”的人,同時還要看是否能夠與他人互信,相互激蕩出潛能。


AQ:

則是“逆境商數”,強調一個人毅力、魄力與耐力,面對逆境時是否有正面積極的心態,面臨困難是否不輕易放棄。


在一些知名企業人力資源經理眼中,好人才就是具備“3Q”的人才,其中IQ不只是專業知識或邏輯思考能力,還包括學習能力。而EQ涉及工作熱情,AQ涉及抗壓能力,這都是優秀人才的重要條件。

4步骤自我改造,让自信成为一种习惯



文/取材自《自信,没人能给,更别自己摧毁》


你的同事台风稳健又自在,在讲台上发表精采的演说;他做事又快又好,获得上司的信任和喜爱,还时常被赋予重任;他每天都容光焕发,好像一直有好事情发生在他身上。对照自己目前的状况:害怕上台、事情老是做不完、看起来好像睡不饱⋯⋯种种迹象都显示,该是时候做出改变了。



美国资深心理治疗师巴登‧葛史密斯(Barton Goldsmith)在他的著作《自信,没人能给,更别自己摧毁》中提到,经常生活在疑虑、不安或相互比较的环境下,会打击一个人的自信心。长期缺乏自信,会让我们丧失挑战的勇气、剥夺自己寻求突破的力量。低落的情绪更会进一步侵害生活与工作各层面,贬低个人价值,甚至扼杀生存的意志。因此,不妨从个人出发重建自信,积极培养作者提及的4个习惯,彻底改造自我。



1.从「打理门面」开始:


一直以来,「衣着」都是影响他人观感的方式,例如企业主管时常穿着深色西装和领带,以求显露出专业实力;当我们看到白袍,就会直觉地联想到医院、感受到传递出的权威。



因此,葛史密斯表示,选择一个你喜欢且适合的形象,从发型、配件到言行举止都仔细修饰,让外在的行为逐渐影响内在的自我评价,慢慢就能从全新的形象中打造自信。



2.做好事,帮助别人:


贡献自己的所学所长,为周遭及世界付出。无论投身于救灾志工活动,或只是写张卡片衷心地告知对方你很感激他的帮忙,都可以让他人过得更好。这样的作为,或许无法让你赚到实质的报酬,却可以带来更健康的心理状态及更美好的人际关系,提升心灵满足。



葛史密斯强调,透过实际行动,让对方了解你的心意,最后将会得到他人的正向回馈,进而获取信心。



3.学会表达和控制情绪:


害怕、焦虑、愤怒、痛苦、失望等,都是造成自信低落的情绪元凶。然而,这并不意谓着你必须「排除」这样的情绪,而是要学会「表达」和「控制」。



葛史密斯认为,唯有真诚地表达自己内心的感受,才能真正地面对问题,并将这样的情绪转换成「想改变现况」「想让某件事情发生」的热情与冲劲。



4.时时称赞自己的优点:


人们时常习惯记住自己所做的蠢事,但忘了自己也曾运用聪明才智化险为夷;过分关注自己的缺点和弱势,却忽略自己与众不同的才能与优点。


葛史密斯建议,把「自我称赞」结合至每天的思考与行为,你将会愈来愈能展现出自己最好的一面

Wednesday, August 3, 2011

营销人先营销自己

文/陈明元


前几天,我的一位朋友从外面回来,坐在一起喝茶聊天的时候,他跟我说他又从现在做的这家公司辞职了,我觉得有点奇怪,就问他说你不是干得好好的吗,为什么要走呢?他没有给我很明确的回答,只是说:“在一个行业里呆久了,有点烦,所以就辞了。”我大概的给他统计了一下,连同他刚做的这家公司他已经走了十几家了,所涉及的行业有医药、酒、小食品、乳品、膨化食品、饮料、速冻食品等等,几乎是凡能涉足的他都有做过了,我不禁在想:当我们把这些行业都走遍了的时候,我们还能够做什么呢?到最后我们能够卖的又是什么呢?



这两天在网上看到一篇文章说“先做人后做事”的思想让现在的营销人们失去了创新力和活力,使很多的企业里面产生了人才信用危机,也为企业的长远发展埋下了隐患。当然,这种观点也有他的道理,但在下愚见认为:要想真正把事情做好,学会做人还是很有必要的。



曾听一位知名的营销界人士说过这样的一句话:“四流企业杀价格,三流企业拼服务,二流企业比品牌,一流企业定规格。”其实做人也就像做企业一样,你想要做一个什么样的人,哪么就会在你的心中横生出一种想要去实现它的愿望,而在实现这个愿望的过程中,将会是你学会怎么样做人和怎么样做事的一个绝对的机会。



就如我们这些营销人,在经营别人的产品的同时,你也在经营着你自己。



我们每天在不停的奔走,我们每天都在面对不同的面孔。我们以产品作为桥梁,与不同的人进行沟通。我们要实现产品的销售,更要实现自身的不断发展。不管我们与什么样的人打交道,我们的产品都只是与之产生沟通的一个工具,真正要销售的是你自己,只有把你自己推销给了他,他才会在接受了你这个人的前提下接受你的产品。如果他不接受你这个人,你拥有再好的产品他也是不会理会的。因此,我们在做销售的过程中,如何才能使人信任你、佩服你,是我们面临的一大难题,而且这道难题面对不同的人的时候他的难易程度也会不一样,怎样在推销的过程中学会成长,学会做事,这其实就是在学习怎样做人。



每一个营销人其实就像是一个企业,经营自己就像是经营企业一样,要形成一定的品牌价值,要在行业当中形成一定的影响力,才会有人看得起你。 营销人们如果没有一个自己已经规划好的目标,他就是跳再多的企业,走再多的公司也不会对自身有所提高,反而只会在业界给自己造成不必要的负面影响。



作为一个营销人,我们真正要销售的是我们自己,我们能够销售的也只有我们自己。作为一个营销人,经营好自己的职业生涯才是我们的最终目的。

欣赏别人才能提升自己



文/小故事网



克林顿·希拉里多次讲过一件往事,是她在芝加哥西北郊的帕克里奇镇中学读书时的一件往事。


那天是春暖花开的一个中午,希拉里和爸爸在公园里散步。她发现一个老太太紧裹着一件厚厚的羊绒大衣,脖子上围着一条毛皮围巾,那穿戴仿佛是在滴水成冰的三九隆冬。她轻轻地拉了一下爸爸的胳膊说:“你看,那位老太太穿的,与这么暖和的天气太不相称了,真是太奇怪、太可笑了!”



当时爸爸的表情显得有些严肃,沉默了一会儿说:“希拉里,我突然发现你缺少一种本领,就是欣赏别人的本领。这说明你在与别人的交往中,缺少了一些热心和友善。”



希拉里觉得爸爸太小题大做了,很不服气地问:“那你不觉得老太太穿得太多了吗?”



爸爸说:“恰恰相反,我觉得老太太很值得欣赏。”



爸爸看着希拉里一脸疑惑不解的样子,接着说:“老太太穿着羊绒大衣,围着毛皮围巾,也许是因为生病初愈,身体还没有完全康复,也许是因为别的什么原因。但你仔细看,她专注地看着树枝上清香、漂亮的丁香花,表情是那么的安详、愉快、生动。她是那么热爱鲜花,热爱春天,热爱大自然。我觉得老太太的神情令人感动!难道你不认为她很美吗?”



希拉里认真地观察了之后,觉得确实像爸爸说的那样,从老太太脸上的笑容可以看到她的内心像怒放的鲜花一样。爸爸领着希拉里走到老太太面前,微笑着说:“夫人,您欣赏鲜花的神情真的令人感动,您使这春天变得更加美好了!”



老太太似乎有些激动:“谢谢,谢谢您!先生。”随后,她从提包里取出一小袋饼干,一边递给了希拉里一边夸赞地说:“这孩子真漂亮……”



事后,爸爸对希拉里说:“渴望得到欣赏,是人的本性。一定要学会真诚地欣赏别人,因为每个人都有值得欣赏的优点和特点。当你学会真诚地欣赏别人之日,就是你得到别人更多欣赏之时。”

智謀三十九計


文/何飛鵬


從小就喜歡閱讀章回小說,所以對<三十六計>這通俗的智慧耳熟能詳。在人生及工作中,我還不時可以把三十六計活用,時而暗渡陳倉,時而調虎離山,時而圍魏救趙,當然在情況不佳時,「走為上策」永遠是最可能的選項之一。由於熟悉,所以當有作者提出要寫以「三十六計」為基礎的人生智謀書時,我並不十分看好,只抱著姑且一試的心情,看看會寫出什麼內容來。



不過,當這本<智謀三十九計>呈現在我面前時,我眼睛一亮,因為這本書不只談計謀,也談人生,也談<孫子兵法>,更談商場上的成功之道。鄭世華寫出他一生的人生體驗,歷經了十八個行業的經過,再加上罹患癌症之後,面臨了人生最重大的變故時,他如何自處,所以這不只是智謀書,更是勵志書,更是人生成功學。



身為康和證券集團會長的鄭世華,是少數我認為的「成功並不偶然」的企業家,按照這本<智謀三十九計>的說法,他「以誠為本」,商場上追逐互利雙贏,處處給別人留餘地,透過溝通妥協與隨機應變,連連出奇制勝。



所以他把原有的三十六計,加上「以誠為本」(三十七)、「動靜互制」(三十八)、「將計就計」(三十九)等三計,充分看出鄭世華商場競爭的邏輯,雖然學計、用計,但心中並非爾虞我詐,也非不擇手段,更非你死我活。學計、用計,只是要讓自己更瞭解商場的變動,得到更好的績效,但絕對不是要摧毀敵人。



鄭世華不只解讀<三十六計>本身,他更仔細解讀<孫子兵法>,他認為<三十六計>是<孫子兵法>的通俗版,他把兩者之間做了緊密的串接。而在學習<智謀三十九計>時,還要講究其內功心法與外功心法。



內功心法包括:計亦有道,意思是不可一味用計,蠻橫用計得以制勝,雖於法有據,但於理有虧,終非正道。



另外,還包括用計時之基本觀念:要冷靜、謙虛,須知強中自有強中手,絕不可輕忽大意,挑起潛在敵人;還要壓抑自己內心的傲慢,情緒冷靜,坦然面對。



學計、用計,不只講究內功心法,也講究外功心法;而外功心法者主要之精髓,就在於「出奇」與「應變」,搶先機,爭取主動,出奇不意,攻其不備,在敵人意料不到時掙取主動,在敵人沒有防備時發動攻擊。思考「奇計」是學計、用計,永遠要嘗試的課題。



鄭世華在本書中,還蒐集了許多案例,如美國貨幣戰爭、二○○八年總統大選,也包括企業經營的案例,如八十五度C咖啡、日本Uniqlo平價服飾席捲日本等。根據分析,每個案例都運用了非常多的計謀,每個案例的成功,都是複雜計謀的綜合體。所以學計、用計者,一定要徹底學會各則計謀的真諦,才有機會活用。



我要感謝作者無私的分享,連我自己都受用無窮。