有些道理总要等到适当的年纪才能明白,人生的哲理总是来得太迟。回想曾经让我们激动万分的事情,竟是如此微不足道,为什么当初就不能领悟?
Monday, March 28, 2011
假如年輕時我知道這些道理
Sunday, March 27, 2011
10動作,秀出專業百分百
文/許瓊文
想到要跟老闆簡報,就緊張的頭皮直發麻?被主管找去談話時,總是不自覺地眼神渙散?以下告訴你「看起來更專業」的撇步,大獲主管讚賞!
視線有神、專注:一個人有無工作能力,視線是重要的觀察指標。
●眼睛無神,很難為工作開創佳績;
●轉開視線的人,對自己說話的內容比較沒有信心,或是他正在說謊。
●工作中的會談也是如此,如果少了對工作的熱情,說話時就會轉開視線。
OK狀指塔:向老闆陳述你的好點子時,不妨向蘋果電腦的演講大師賈伯斯學習「OK狀指塔」:拇指與食指前端相觸,手心朝下,放置在胸前,指尖朝向聽者。它代表某個確切的想法,表示你很清楚自己正在說什麼,並具有十足信心。
亮出大拇指:大拇指向來是獨立自主的象徵,適當運用能展現高人一等的自信。譬如站立時, 雙手不要全放在口袋, 露出大拇指,能讓你在老闆面前看起來更有自信。
做手勢時併攏手指:說話時,用手指併攏的手掌做手勢,不讓手超過下巴的高度,如此最能夠吸引主管的注意;手指張開或手掌高於下巴,給人的感覺則比較沒有權威。
露出單手或雙手掌心:會給人坦率或誠實的感覺,例如宣示時或到法庭作證,也都是將掌心高舉空中,這些都會顯示你的真心誠意。溝通時練習攤開手掌,會幫助你顯得更坦率、更可靠。
坐姿端正、身體稍前傾:開會時這樣坐, 讓你顯得更專注。同時,盡量保持身體呈現雙“L”字型,也就是軀幹及大腿形成一個“L”,大腿和小腿形成另一個“L”。這種合唱團團員的坐姿,能讓你聲音宏亮且集中。
從主管是否拿文件,判斷進退:與主管面對面分坐桌子兩端時,假設有份資料要向他報告,先將文件置於桌上。如果他靠近卻沒伸手拿,表示他不希望你跟他太靠近,建議你留在座位上繼續報告。
將肚臍轉向老闆:「肚臍法則」指的是,以肚臍為面對人的定位點,身體的方向會顯示你對事物的興趣,並抓住對方的注意力。和老闆談話時,試著將肚臍轉向老闆,表達你對他的忠誠與敬重。
模仿對方動作或說話的方式:透過仿效對方坐姿、姿勢、身體角度、手勢、表情及聲音語調,可以快速拉近彼此的關係。不用多久,對方就會覺得你親切且熟悉,跟他同屬一族群。
注意進入主管辦公室的節奏:請以篤定的步伐走進去,千萬不要像個等著見校長的頑皮學生般站在門口。要保持一定的走路速度,展現自信。缺乏自信的人走進門時會亂陣腳,還會稍稍拖著步伐走。
和主管良好互動
文╱潘俊琳
人際關係的和諧,是快樂職場的重要因素,據調查,員工離職,有超過一半的原因是和主管互動不佳,如何和上司維持良好的關係,是每個職場人都必須學習的課題。
詮誼整合行銷顧問公司總經理陳辭修表示,尊重主管不代表事事都得看主管的臉色辦事,當遇到可以解決的小問題,員工應該依照自己的專業處理,不要以為凡事請教上司就是尊重他,如果連該有的判斷力都沒有,一遇到事情都去請示主管,那主管煩也煩死了,又怎麼會有好印象?
遇到影響層面廣泛的重大決策,就應該事先和上司商量,並定時匯報工作的進度,不讓主管感覺自己狀況外,這是部屬該拿捏好的分寸。有企圖心的員工,應該主動去承擔自己有能力和體力所能及的更多工作,這種積極任事的表現,沒有主管不欣賞。
人與人之間真誠的讚美,不僅可以運用在一般的人際關係,更是與主管和同事相處時的潤滑劑。陳辭修表示,讚美要真誠,否則就可能淪為諂媚變成馬屁精,真誠的讚美必須要透過觀察,每個人都有長處和優點,如果能夠針對主管的優點真誠讚美,在主管心中的好感度,也會直線上升。
陳辭修也指出,贏得主管重視最快速的方法,就是將上司無意間的談話,認真予以實現。這種「懂事」的員工,最讓主管喜出望外,覺得「足感心」。
對於主管的指責,與其立刻為自己辯護,不如換個心態,以接受「訓練」的正面態度,設身處地站在主管的角度,思考主管為什麼會這麼說?為什麼會這麼想?並專心聆聽上司的說法,避免搶先一步表達自己的意見,透過理解和溝通,設法改善主管所指責的問題所在。
這麼做並非只是為了何迎合主管的喜好,而是自我在職場進步的一種學習,有了這種正面的思考,在日常生活中,也會是個大家都樂於親近的人。
對於自己經手的業務,陳辭修說,不要吹牛、更不能說謊,提出建議時,儘量從正面的角度,有憑有據地闡述自我見解。若是自己的想法和主管相左,發言儘量謹慎。對於性情隨和的主管,可用玩笑式陳述,嚴肅的主管不妨用書面建議,自尊心強的主管,可試試稀釋建議法。適時指出錯誤,同時顧及到主管的顏面和自尊,也會在主管心中留下好印象。
Thursday, March 24, 2011
堅韌造就的傳奇
有这么一个人。在他19岁那年,一次滑雪,他与朋友做游戏,要从朋友张开的双腿间滑过去,结果却撞在了朋友的身体上,折斯了脖子,导致颈以下全身瘫痪。自此以后,这个高大英俊的青年变成了一个只能摇头的残疾者,终生依靠轮椅生活。
改造更好的自己
文/朵莉.克拉克
你辛苦賣命多年,做了很多犧牲,建立了扎實的聲譽。你很清楚大家在背後怎麼說你:他是個很有創意的行銷專家。她是個非常好的專利律師。他對拉脫維亞的出口市場瞭若指掌。但如果你現在想改造自己的品牌,該怎麼辦?
我們隨時都在自我改造,像是接受新的挑戰、從事更有意義的工作,或是排除妨礙本身事業進展的負面觀感。這些改變有時非常重大。有時改造品牌的做法比較微妙,例如一位高階主管希望繼續向上爬,但必須克服「他對數字不擅長」的批評。掌控自己的個人品牌,也許可以讓一份無法令你感到充實的工作,變成報酬豐富的事業。就像美國詩人朗費羅(Longfellow)說的:「我們論斷自己時,考量的是自認能做到什麼,別人卻根據我們已經做過的事來論斷我們。」你選擇的道路,在你看來或許合情合理,但要如何說服別人接受你的新品牌,並認真看待你的選擇?
我現在是一些《財星》五百大企業、大型非營利組織,以及政府機構的策略和行銷顧問,但我也當過記者、政治黨工、非營利機構執行主管、紀錄片製片人,還在哈佛大學鑽研過神學。除了改造我自己的個人品牌, 我也曾向幾十個想轉換跑道的高階主管提供建議。我學到要在企業市場自我改造,不論改變大小,有五大關鍵步驟。
關鍵步驟1:確定目標
改造品牌並不容易,如果計畫設想得不夠周密,最後可能會造成你自己和和別人都感到混淆。
關鍵步驟2:善用差異性
你有什麼獨特的賣點?這是人家容易記得,你也能好好利用的特色。
關鍵步驟3:發展立論
如果要保護自我品牌,就必須發展出一套一貫的立論,確實說明你以前的經歷如何契合你的現況。
關鍵步驟4:重新自我介紹
接受自己的新形象之後,要建立新的關係很容易,因為那些人一開始接觸你時,看到的就是你的新面貌。麻煩的是,向原有的人脈重新介紹你自己。
關鍵步驟5:證明你的價值
每個學藝術的學生都有一本作品選輯,隨時準備展示給人家看;企業界也一樣。讓人家知道你從事新業務,與讓人家相信你能為客戶提供卓越的服務,中間有很大的距離。
在向新的目標邁進時,你必須保持一貫和全心投入。如果你有心跨足國際工作,卻不肯花心思學習新的語言,或是其他文化的細微意涵,成果絕對有限。偶爾提供一筆慈善捐獻固然很好,但很快就會遭到遺忘。關鍵在於長期持續的努力。
Wednesday, March 23, 2011
銷售員接近客戶的六大方法(下)
4,问题求教接近法。
知人善不任
文/何飛鵬
一位我極信賴的直線主管,過去戰功彪炳,提出了一項創新的專案計畫,我極為認同,要求他放手去做,我全力支持,但事前、事中、事後的每一個細節,都要鉅細靡遺地向我提出報告。剛開始,這個主管還興沖沖的來說明報告,後來逐漸不耐煩,覺得我管太多,似乎對他不信任,便要求我放手讓他自己去做就好。他的要求被我斷然拒絕。我的回答很簡單,因為我欣賞你、愛護你,所以才要高密度地介入;也因為我了解你、信任你,也才知道什麼時候該放手,什麼時候該不信任你──這就是「知人善不任」的道理。
我進一步解釋,以你勇於任事、全力以赴的態度,你絕對可以信賴,也值得我欣賞愛護,但是每一個人的能力都不是全面的,遇到新事物、大事物,都會有力有未逮之處。在這個新專案上,你的經驗值還不夠用,如果放手任由你一個人去做,一定會有不可測的風險,所以我才要你鉅細靡遺地提出報告,目的是要避開你可能遇到的盲點、弱點,表面上看這是不信任你,但這才是真正培養你、愛護你的做法。
更何況,經過這次的「不信任」,如果你能成功地做出成果,你的能力就會增加,以後類似的工作,我就會完全放手讓你去做,這是邁向更大信任的過程。經過充分的溝通,這個主管終於能耐住性子,在我的「不信任」中做好這件事,締造組織績效和個人能力成長的雙贏結果。
身為領導者,一定要有知人、識人的能力,知道何人可用、何人不可用,晉賢人、驅小人,這是組織向上提升的關鍵。知人之後,當然就是要「善任」,給他好的空間、舞台,讓他放手施為,這就是「知人善任」。問題是,每個人的能力是我規格的,在他能力範圍以內的事,當然可以百分之百地信任。
只是,我們不可能讓一個有才幹的人,永遠做他能力範圍以內的事,一定會讓他挑戰、讓他創新;這時候,身為領導者就要「知人善不任」,要小心謹慎地高密度管理,這才是真正的「知人」,也才是真正的「培養人才」。
對於偷懶的領導人而言,「知人善任」是最基本而簡單的;而「知人不任」也理所當然,因為知道部屬能力不足,所以不讓他去做不熟悉或有風險的事。真正最辛苦的反而是「知人善不任」,既要讓能力不足的部屬去做事,又要不完全信任他、小心謹慎地控管他、協助他,這對雙方而言,都是一項痛苦折磨,也考驗彼此的信賴基礎,磨練雙方的心智成熟度。然而,這也才真正能培養團隊上下之間的革命情感,部屬的能力也才能不斷提升,未來能擔負更大的責任。
所以,知人善任只是表象,要透過不斷的「善不任」,才能有更大的信任、更具戰力的核心團隊。