Monday, March 7, 2011
善用數位語言推銷(上)
Sunday, March 6, 2011
受了折射的陽光
開有效率的會
文/潘俊琳
根據Net Meeting調查顯示,美國上班族平均每周參加十個會議,約占每周工作時間一天到一天半。經理人每周則有一半以上的時間在開會,57%上班族開會前心情緊張,且認為一半的會議,是在浪費時間。「會議也是要算經營成本的,其計算公式為『會議成本=人數x時間x薪資單價』。」中國生產力中心表示,企業主不妨算算看,公司一周開了幾個會?全部會議花掉多少時間?會議後達成幾項共識和結論?員工因為會議加了多久的班?因為會議錯失多少關鍵時刻?因為會議延遲多少工作?過多的會議不僅影響公司績效,甚至影響員工的工作情緒和下班生活。
討論議題 要明確
士嘉科技執行長丁友麟表示,產品的生命周期愈來愈短,企業跟緊市場的腳步要愈來愈快,開會可以讓各個小組面對面溝通,眾多資訊一次交流,且可以融合意見形成共識。但開會也會出現人多嘴雜的情況,且特殊問題還是要個別溝通,造成時間的浪費,很多人因此得加班才能消化分內工作,所以「會議的主持人很重要,不但要控制時間,也要完成結論。」標竿學院資深顧問邢憲生指出,上班族大約有三分之一的工作時間用在開會,會議一大堆的原因,就是會議主題不明確及出席人員不對,會議不準時開始及結束,都造成無謂的時間浪費。邢憲生建議,有效率的會議,首先要有明確的討論議題,不但要找到對的關鍵人,還要事先準備討論大綱,會前交到與會人手上。在會議中主持人也要控制流程,每個討論事項有嚴謹的時間控管,最後做出結論,並且請與會的最高主管背書確認,會後將結論用書面或以電子郵件,傳給每個與會人,這樣的會議才算是有效的會議。
發言精簡 須專心
會議中,最怕有人「落落長」地不知所云,主持人也未制止,或出席會議的人,是沒有決定權的非關鍵性人物,不但一問三不知,對議題也沒有決定權。或是大家都不專心,有的在用電腦,有的在玩手機,當不專心的情況出現,主持人就要自知流程出現問題,得趕快調整步調,以免會議失去意義。丁友麟表示,開會不專心,可能是因為會議太多,或會議總沒有結論,因此讓人心生抗拒,所以會議上的最高主管很重要。只要主管在會議上,不接電話、不隨便離席、神情專注,並要求大家做出結論,那所有與會人的心情,也會跟著專注起來。要是連主管都漫不經心,又怎能要求員工要上緊發條,這樣的會議只是在浪費人事成本,公司也會失去市場競爭力。邢憲生指出,會議最怕「會而不議、議而不決、決而不行」,因此美國圓桌集團總裁派屈克‧藍奇歐尼(Patrick Lencioni),才會寫出《開會開到死》這本書。有效的會議,大約一個鐘頭就要做出結論,因為人對一件事情,只要超過一個小時,精神就開始渙散。
做出結論 重執行
星期一一大早和星期五下午,儘量不要開重要決策會議,因為星期一有所謂的「收假症候群」(Monday Blue),星期五下午大家的心都飛了,實在不適合做決策。很多主管喜歡來個午餐或晚餐會議,這叫部屬怎麼還吃得下去?會議結束時,不但沒有好好吃飯,還搞得接下來時間,腸胃都不舒服。有些主管喜歡開會,明明只要三、四個人出席的會議,卻召集了3、40個人,以顯示自己叫得動人,而會議上發言的,當然就只有那幾個關鍵人,其他的人都在「旁聽」及浪費時間。這樣的主管,除非有自知之明,否則只會成為浪費公司資源的禍首。
你把人生放在哪兒
人生就是这样,一个个日子,仿佛一棵棵树,你把它们始终置于阳光状态,你的人生之林才会枝繁叶茂,风景蓬勃。
Thursday, March 3, 2011
接班人的教練式訓練
接班人的教練式訓練
文/潘俊琳
過去企業每個層級的領導接班,都是由上一層主管擔任培訓的角色,但在組織精簡以及國際化的趨勢下,企業面臨接班人難覓的情況,因此愈來愈多的企業,向外尋找接班教練,來訓練下一代的管理階層。
國際教練聯盟台灣總會理事長陳茂雄表示,領導人教練是一對一、引導式的關係,協助對象是組織的領導人,以領導人的利益為出發點,著重在組織的發展和效益。
教練式的引導,可以從改變領導人的行為、信念和情緒三方面著手。陳茂雄表示,每個人的行為和心理,就像一座冰山,浮在水面上的是行為,而潛藏在水面下的是心理,但個人不見得都清楚自己的心理如何影響行為。
就像主管的目標是希望部屬能夠合作,但自己的行為卻是固執己見,這樣的行為與目標,兩者根本背道而馳,但領導人通常都不自知。而教練式引導,就是協助領導人瞭解自己和他人,在發揮領導人特質與滿足組織期待間,找到平衡。
陳茂雄表示,教練要引導接班人,在對方動機強烈的情況下,才較能克服平常的習性。首先要改變的是人的信念,當信念改變,自然就能由內而外改變行為,並接受自己的盲點。
提升動機,要先排除干擾,並滿足內心的渴望,而人內心的渴望,在普世的價值下,包括了愛、接納、尊重、自由和意義等屬於抽象的層面,至於滿足渴望的具體方法,則是因人而異。
主管必須找出部屬心中的渴望,然後用對方法。有些人需要被稱讚,有的人只要加薪,有些人則認為把最重要的工作交給他,就是最大的肯定。主管必須針對不同人,找出個別的渴望,也就是所謂的帶人帶心,在主管和未來接班人的共同努力下,外來的教練才可能發揮最大的價值。
大哭大鬧的魚
Tuesday, March 1, 2011
三大方面強化銷售攻勢(下)
三、销售三步走。