文/韋惟珊
每天一進公司，你的時間總在不知不覺中被消耗殆盡：先和老闆報告任務進度，再交代部屬追蹤業務狀況，緊接著還和同事開動腦會議，發想下半年可以推行的專案……
你就像是隻無頭蒼蠅，總被其他人排定的截止日期和會議時間追著跑。好不容易忙完這一切，下班時間就快到了，一整天下來，根本沒空集中精神，好好想想自己到底在做些什麼。在日本被譽為「夢想．現實規畫師」的山山竒拓巳建議，你必須有意識地保留「一個人思考的時間」，才能在忙亂行程中，找出改善工作、發揮創意的方法，推進工作也解決困擾。不過，他在《一個人的會議時間》中寫道，這樣的思考時間絕不會憑空出現，而是要靠自己主動安排。而且，雖然是「自己跟自己開會」，還是要像在公司開的集體會議一樣，透過辯證和思考，找出問題的解決辦法。你可以利用搭車上班的途中，或是吃早餐的時候，遵照以下「議程」，每天撥個10分鐘，和自己來場早會：
1.破冰：向自己報告近況
跟自己開會的第一步是暖暖身，盤點目前的身心狀況，包括：問自己近來最開心的事情是什麼、隨手寫下心情小語，或是述說最近令你印象深刻的事。在這個階段，你還不需要深入思考工作的難題，只要簡單描述近況，把焦點放在自己身上，再漸漸進入自我對話的狀態裡。
2.提問：把煩惱轉成「該怎麼做」
在回顧自己的近況時，你會逐漸察覺心中的煩惱來源，像是「剛寫好的企畫書有點無趣」「趕不及在截止日期前交報告」「新產品的銷量很慘」「想請A同事幫忙，但沒有勇氣開口」等等。先逐一寫下所有煩惱，再問自己「該怎麼做才能解決困擾？」，鼓勵自己找到可能的解答。如果是「企畫書寫得無趣」，你可以試著把問題轉化成：「該怎麼做，企畫書才會變得更有趣？」「找人討論，能不能得到有趣的點子？」接著再思考該找誰討論，或是有沒有其他點子可以參考。最後，仔細列出自己在這場會議上產生的意見，並思考其可行性。山山竒建議，每次會議最好只「鎖定一個煩惱」，才不會因為問題太大、太龐雜，覺得痛苦而放棄解決。
3.選定方案：放入待辦清單
透過和自己開會的過程，你會找到很多方法來解決困擾，把任務帶往正向發展。山山竒提醒，即使是一個人開會，也要記得做會議紀錄，把認為可以執行的方案列在待辦事項之中，並且依照時程，填進行程表裡，提醒自己一定要做到，才能真正改善工作中的煩惱。
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