文/彼得.杜拉克
经理人管理的重点,在于「关系」。七大撇步面面俱到打好关系,让你的经理人生涯更无往不利。 身为经理人,你都管理些什么呢?如果你开始扳着手指,那么你将犯下管理大师彼得.杜拉克所说的两大误谬。第一,错以为要管的只有人;第二,过度简化管理,错以为把下头的人管好就好。实际上,管理的重点不在于「人」,而在「关系」。而管理的难度,不单单只有向下,还包括了管理你的上司、管理你的同事、管理外部关系。还有,很重要的,管理你自己。
第一、管好自己:做好形象管理
不管你是真情还是假意,外在形象是大家与你接触的第一线,你希望在别人眼中是什么样子,那就让自己往那个方向努力吧!最简单的作法就是「装模作样」,装久了就变真的了。彼得.杜拉克认为,我们其实一直在装模作样,对待父母是一种方式,对待老板、朋友又是另外一种方式。只是某些时刻,必须要学会有意识地「装模作样」。想要显示你的热情,可以抬头挺胸,自然提振你的精神,也提醒了自己展现积极态度;与人握手时,想要强调你的真诚,就多握一会儿;想要营造亲民意象,那么或许可以尝试幽自己一默,自我解嘲一番。
第二、向上管理:管理你的老板
与老板相处是艺术,彼得.杜拉克提供了十个秘诀,帮助你做好向上管理。 1. 自信,不自傲; 2. 尊重,不卑下; 3. 服从,不盲从; 4. 决断,不越权; 5. 亲近,不亲密; 6. 多听,但不等于闭嘴; 7. 不居功; 8. 勇于表现自己,但不可锋芒毕露; 9. 坚定不移地支援长官; 10. 无私、顾全大局。
第三、向下管理:管理你的部属
有人认为「顾客就是上帝」,但彼得.杜拉克却认为,对管理者来说,下属才是真正的上帝。搭建舞台,让员工发挥所长、乐在工作,是管理者的职责所在。在此之前,明确定义团队的工作目标,将有效避免部属无所适从、揣摩上意所造成的无效率。赏罚分明则有助于员工正视自身的责任与使命,同时也将从工作中获得成就感,为自己的工作感到自豪。
第四、横向管理:管理你的同事
部门间的合纵连横,往往是管理中很容易被忽略的一环。但是管理学中有名的「木桶原理」告诉我们,如果把各个关系当作是圈住木桶的木板,决定木桶盛水量多少的,不是最长的木板,而是最短的那一块。快快补强被你忽略的同侪管理,避免成为木桶的大漏洞。
第五、对外管理:管理外部关系
世界很小,待人要更好,时时结好缘,总会有意想不到的帮助。总结这五大关系,其实只要掌握七大原则,就可以让你从上到下、从内到外,面面俱到地打好关系,工作起来将更为轻松愉快。
打好关系的7大原则
1. 提供建设性的解决之道。 2.不要加入抱怨游戏。 3.沟通,不分口语、肢体,都是关键。 4.不要忽视直接关系人。 5.信守诺言。 6.分享。 7.给予他人协助,找到自我价值。
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