Sunday, November 23, 2008

向你计划上的漏洞开火

文/摘自《不要只做我告诉你的事,请做需要做的事》一书
或许你听说过这样一句格言——“魔鬼就藏在细节之中。”
作为一个演说者,我在工作中越来越深地体会到,任何有可能出错的东西最终都会出错:走错了房间,记错了日期,设备突然坏了,温度或照明失常,演讲稿不翼而飞或是拿错了,诸如此类,不一而足。我从切身经历中深深意识到,正是那些看似微不足道的小地方才容 易出大纰漏!现在,我已经养成了习惯,在任何一次演讲开始之前,我都会留出足够的时间检查所有一切。
  
在英特尔公司,管理层提倡他们一种称之为“精神诚实”的哲学,使每一位员工都能畅所欲言,对任何一个构想或决定提出质疑或挑战。员工们被鼓励对那些他们并不信服或感冒的构想和行动大声说“不”。这样做的结果是,公司所作的最终决定或所采取的最终行动往往会更为合理,更为有效。
  
如果你有一个构想要提交给管理层,先认认真真地思考所有的步骤和结果吧。你的构想需要哪些资源的支撑?要花费多长时间?为什么你的部门不能等到下一次再行动?公司中的哪些人会受到变化的影响?存在哪些可预见的问题和阻力?什么地方最有可能出错?
  
首先,你要回头向后看,做好各种准备,但是临到快要实施的时候,你需要转而向前看,思考和预测可能存在的问题与阻力。你的思考越是周到,你就越能清楚地知道,自己该做些什么来促成构想的实现。如果在你的预想中还没有什么问题和障碍,可以肯定,你的工作做得还不到家,还需要进一步努力!

Let’sT.I.P.E.!-大联大核心价值观”团队”信条
1.以WPG团队最大利益为最优先考量(当冲突发生时,牺牲个人偏见与利益,以团队利益为先)
2.加速整合跨集团、跨公司、跨区域同功能组织
3.不分国籍,不分地域,均衡互利,公平对待

Thursday, November 20, 2008

放松 放松 再放松

文/卡耐基
要衡量一天工作的质、量是否已经完成指标,不是看你有多疲倦,而是看你多不疲倦。有一个令人吃惊而且非常重要的事实:单单用脑不会使你疲倦。这句话听起来非常荒谬,然而科学实验却证明了这一点。

那么是什么使你疲劳呢,英国最有名的心理分析学家海德费在他的《权力心理学》里说:“我们感到的大部分疲劳,都是心理影响的结果。实标上,纯粹由生理引起的疲劳是很少的。” 哪些因素会导致疲劳呢?当然是烦闷、懊恨、一种不受赏识的感觉以及忙乱、焦急、忧虑等等。这些感情因素使人容易感冒,使工作成绩下降。

碰到这种精神上的疲劳。应该放松、放松、再放松。你要花很大力气才能把一辈子的习惯改过来。可是花这种力气是值得的。应该先从肌肉开始,首先您要放松眼部肌肉,然后可以用同样的方法放松您的脸部、颈部、和整个身体。

下面是帮你学会怎样放松的五项建议:
一、请看关于这方面的好书——大卫·哈罗·芬克博士所写的《消除神经紧张》。我还建议你看一看《为什么会疲倦?》,这本书的作者是丹尼尔·何西林。

二、随时放松你自己,使你的身体软得像一双旧袜子。

三、工作时采取舒服的姿势。要记住,身体的紧张会产生肩膀的疼痛和精神上的疲劳。

四、每天自我检查五次,问问自己:“我有没有使自己的工作变得比实际上的更繁重?我有没使用一些和我的工作毫无关系的肌肉?”这些都有助你养成放松的好习惯。

五、每天晚上再检查一次,问问你自己:“我到底有多疲倦?如果我感觉疲倦,这不是我过分劳心的缘故,而是因为我做事的方法不对。”
Let’sT.I.P.E.!-大联大核心价值观”均衡互利”信条
1.在WPG成长发展当中,利益关系人(员工、客户、供货商、股东法人),都可得到相对等的利益。在互利共生精神下,保持中庸平衡之态度,才能公平、合理的分享成果,创造并维持良好、长期之合作关系。
2.跨集团之定位与使命相互互补,在资源有限的条件之下,应集中火力加速中国地区快速提升合作效能。子集团间利益相互冲突或违背时,以大联大利益为最优先考量。
3.拉大与对手的距离,对外赢取大联大最高利益,对内将秉持公平、公正原则,将资源作最佳化分配。

Wednesday, November 19, 2008

用「心」做事

作者不详,事后得知必将补登
我们常看到一些高智商的人表现平庸,而智力普通的人成就非凡。为什么会如此呢?仔细探究其原因,智力泛指抽象思考和推理、学习、环境适应以及问题解决之能力,有高智力的人能够学得很快、考上很好的学校或者提出具创意的企划案,但这不保证他能够了解自己的情绪、忍受挫折或者处理好人际关系。许多研究结果告诉我们,IQ的高低与成就的关联不高,事实上只要 IQ 达到一般的水平,拥有高 EQ 的人会有较高的成就。

如同 IQ 般,EQ可以藉由后天的训练来提升。以下将建议几个方法供你参考。
一、了解自己的情绪:当我生气的时候,我一定会察觉到「我在生气」吗?未必!我们情绪起了变化的时候,注意力会放在引起情绪反应的事情上,也就是陷入情绪当中,无法「跳出来」看到当下的情绪。经常在事后,才察觉到「我刚才很生气」。试着在有情绪反应时,除了注意到引起情绪的事件之外,也能分些注意力去体察自己「内心的情绪状态」。这样说起来很玄,也很不容易,不过,只要你愿意去做,你会知道「了解自己的情绪」是什么意思。

二、妥善管理情绪:当你能够立刻察觉自己的情绪,问问自己为什么生气?为什么难过?如果是你的想法引起不快,再问问自己,有没有其它替代想法?同事给你脸色看,一定是他故意跟你作对吗?会不会是他早上出门时地铁当机,害他整天一肚子火?如果找不到其它理由,就做些可以排解情绪的事:找人诉苦、听音乐、散步、狠狠地打一场球,总之,你一定有一些排解情绪的秘方,只要不是做了会让你后悔的事就可以了。

三、同理心:要了解自己的情绪,也要了解并且接纳别人的情绪。接纳对方的情绪,并不是要你同意他的情绪,重点是允许对方有权利产生情绪,而你可以了解他的情绪,从他的立场去体会他的感受。

四、社交技巧的培养:社交技巧首重真诚,没有了真诚,就只剩下玩弄手腕了。做到了前三项,接下来要学习如何适切地表达自己的感受。用陈述自己感受的方式来表达比指责对方让人更能够接受。

从 IQ 到 EQ,也就是从「用脑」到「用心」,就由现在开始,用「心」做事,你会过得更好!


Let’sT.I.P.E.!-大联大核心价值观”诚信”信条
1.正直、正派经营
2.热诚服务,不轻易承诺,但重视承诺,言出必行
3.行事透明,勇于承认错误,实时更正

3條途徑,找出相對優勢

文/劉揚銘
3種相對優勢
一般來說,以絕對的角度來看,企業內部的弱點或無效率,至少是可以暫時忍受的;但是如果「與競爭對手之間的相對力量變弱,營收就會被對手控制,使公司無法健全地經營下去,危及企業的生存,」這就是管理者所不能容忍的。在《新‧企業參謀》中,大前說明這是「相對」比「絕對」思考更急迫的原因。若從相對的角度思考,企業要求的並不是「完美」的策略,重要的不是絕對角度下的績效,而是相對於競爭者的績效。找出達成這個目的的手段,就是策略家的使命了。大前同時也提出了3個思考方向,讓策略家能找出所謂的相對優勢。

第一個方向,是企業應該找出所屬產業的「關鍵成功因素」(KFS,key factor of success),然後集中資源,投入可以取得優勢的特定領域中。如果公司調配資源的方式與競爭者完全相同,那麼市占率或獲利能力的相對地位,就不會有任何改變;然而,只要能把資源有效地集中運用在要點上,小蝦米也能和大鯨魚對抗。

企業不管擁有多少資源,都很難從原料到售後服務的每個階段,都占有絕對優勢,但通常只要能掌握一、兩個關鍵階段,就能建立起優勢地位。等到在某個功能上掌握領先時,再設法取得其他功能的領先,這幾乎是每個成功企業都走過的相同的路。

第二條路,是善用自己與對手之間競爭條件的差異,找出相對優勢。有時候,公司雖然已經把資源集中在KFS上,卻被對手以付出同樣的努力所抵銷,這時就要有系統地把自己的產品與每個競爭者做比較(如果是裝配好的產品,則要拆解出每一部分),分析敵我的差異,以便決定可以從售價或成本的哪一端來取得優勢。每家公司的資產、利潤結構都不同,經過徹底的分析後,在技術、銷售網、品質、成本……等環節中,通常可以提出兩、三個競爭者難以仿效(若要仿效將所費不貲)的策略,建立優勢。

如果你的主要對手在一個停滯、成長緩慢的產業中已有穩固基礎,那麼你最好主動攻擊,用非傳統的策略來破壞對手的KFS,改變競爭規則。這是大前提出策略思考的第三個選擇:要挑戰現有規則最好的方法,就是不斷地問「為什麼」,直到厭倦為止。
應避開的盲點
大前認為策略家應該把眼光集中在中期策略(3±1~2年)上,因為這是最能發揮策略效果的期間,「10年以上的策略已經接近是空想,而短期決策,交給現場指揮官去判斷就行了。」他也提出了一些企業參謀在規畫策略時應該留意的盲點。第一,參謀應該捨棄完美主義,掌握時機。因為市占率是由自己和對手加總構成的,只要能勝過對手一點點,抓準時機實施,就能奪取市場,在這個定義上來說,「完美的市場策略」是無意義的,反倒容易在「構思得再仔細一點」的想法中,錯過了市場變化的時機。

第二,如果說參謀偶爾也必須堅守完美主義,那就是在追尋KFS的時候。在找尋KFS的路上,必須把產業的每個環節、產品的每項成本效益都拆解開,徹底到不能有絲毫的誤差,這是策略家唯一應該完美的地方。

最後,面對不確定性,恐懼是每個人共通的反應,但優秀的參謀應該在每個不確定點上,都了解自己有哪些替代方案,然後估計每項正面或反面結果的可能性,計算這些情況對整體成效的影響。如此一來,就能掌握替代方案各自的優缺點,幫助自己拋開不確定,大膽冷靜地做出判斷。

Tuesday, November 18, 2008

辦公桌整理6大招,打造高效能戰略基地


文/林奐呈
你的辦公桌看起來像垃圾堆嗎?是不是要花很多時間找資料?凌亂的辦公環境,反而會加重工作負擔。日本知名設計師佐藤可士和建議,著手整理辦公桌之前,要先回歸到一個基本問題:「自己是否真的需要該項物品?」也就是說,要大刀闊斧地捨棄多餘的東西。
祕技1:辦公桌面空無一物,才是理想狀態
辦公桌是工作平台,不是擺放物品的倉庫,非擺在桌面不可的東西,大概只有電腦跟電話,就算要放置當下會用到的東西,也要在工作結束後馬上收拾乾淨。
祕技2:每件物品放在固定位置
建立固定的工作模式,也會事半功倍,例如辦公桌的第一層抽屜放工具書,第二層抽屜放文具。一旦養成了習慣,不但可以保持桌面清潔,還能馬上掌握所有物品的位置。
祕技3:東西無法就定位時,要設法解決
筆筒塞滿了,很多人就會把筆亂放,造成桌面更凌亂。因此,重點在於不能讓物品誤入其他空間,要限制在固定位置的範圍裡,並隨時檢視、整理。如果用敷衍了事的態度,那辦公桌的雜亂過沒幾天就會像水庫洩洪般一發不可收拾。
祕技4:文件或資料只保留最終版本
相較於文具,文件或資料更容易積累,但整理原則大致相同,亦即「排除相同物品、保留最後一份」。像企畫書這類會不斷更新的文件,只需保留結案後的最終版本,過程中的文件一律捨棄。此外,最好也要將資料都數位化。
祕技5:為需要的物品,設定優先順序
如果文件和文具以外的物品也不斷地增加,請先假設自己買了一張新桌子,然後將所有東西都擺在桌上,再將絕對需要的物品收進抽屜裡,其他一律不放置。如能謹慎挑選,必定能迅速減少物品數量。
祕技6:規畫一個「自由空間」
對於一時不知如何分類的東西(例如只看過一次的雜誌,或是跟工作沒關係的物品),由於並不是要長期收納,所以可以先把櫃子的空置處當做一個自由空間,暫時放置,短則3天、長則1周,就得把這些東西清掉,維持視覺的清爽。
辦公桌是面對工作挑戰的戰略基地,一整天的事情都在這裡完成。把握以上6項祕技,不但能打造井然有序的桌面,還可以讓辦公環境隨時保持在作戰狀態,提升工作效能及效率。

增加工作的困难度

文/摘自《不要只做我告诉你的事,请做需要做的事》一书

无论什么时候,只要有可能,就要想方设法增加你的工作难度。多担待一些责任,自愿帮助别人,主动请缨加入那些为解决疑难问题而特别成立的团队或工作组。
  
这一策略在短期内无疑会给你带来一些麻烦,但从长远看,将显示你是一个能主动要求承担更多的责任或自动承担责任的人——你对公司的价值也将随之日趋增加。

例如,莎伦·莱希,她曾是三联公司的经理助理,那是位于伊利诺伊州斯科基市的一家地产公司。她系统地承担起了帮助经理开展工作的职责,而那样做意味着她的工作职责扩展到了包括一个办公室经理的责任。现在,她已经是这家公司的副总裁了。莱希自己介绍说:“当经理不在时,我就担负起了运营的全部职责。”三联公司的老板莫什·梅诺拉对莎伦·莱希欣赏备至:“任何老板都在寻找这样的人,他能自动承担起责任和自愿帮助别人,即使告诉他要对某事负责或者提供帮助。”
  
Esprit公司的员工米莉·罗德里格斯,是另一个类似的例子。米莉主动地提出,从海外货物储备到预付款的运输项目,所有的服务和市场营销领域都应当运用后勤学原理。为了落实这一想法,她担负的责任不断增加,也使得自己在老板心目中的地位更加重要。现在,她已是旧金山分公司的运输主管了。
  
如果能主动积极地扩展自己的职责,你不仅可以得到更多的回报,而且在这个过程中还可以学到更多的东西,从而有助于你更得心应手地把昔日的优势转变为未来的机会。
  
更好地理解你的工作,对公司的需要保持敏感性,积极主动地扩展你的职责吧!



Let’sT.I.P.E.!-大联大核心价值观”专业”信条
1.成为利益关系人(客户/供货商/股东法人)的首选
2.建构学习型组织的环境,要求个人和团队不断自我提升专业
3.专注本业,严格执行

蛻變,才能轉變

文/編輯部
思緒混亂,情緒緊繃,腎上腺數急速上升,任務瀕臨deadline,進度還差那麼一大截,部屬對每天的催趕已經麻痺,自己則徹夜趕工,深怕明天交不了差;而手上還有昨天老闆交代的新任務,為了力求表現還是硬著頭皮接下來。擔任新手經理人的第一年,還來不及適應,每天被千斤重擔壓迫得喘不過氣,再多一點意外的壓力,就會像壓垮駱駝的最後一根稻草。

蛻變,才能轉變。每年有很多工作表現傑出的人被升為主管,新官上任想力求表現,卻老是忘了自己成為「主管」的事實,事事親力親為、忘記成事在別人,於是每天精疲力竭、心力交瘁的戲碼一再重演,新手經理人面對第一年「巨大的轉變」(Massive Shift),也是決定是否能存活下來的關鍵一年。

每天有來自全球成千上百個新手主管上肯‧布蘭佳公司線上交流網站(2008 Blanchard Webinar Series)問診,他們有的非常想要晉升為主管,或即將被拔擢為主管,更多的是已經擔任主管一段時間,在滿心疑惑的狀態下,尋求解答。

問題一籮筐,詢問的重點卻不出這些範圍:擔任一位稱職的部門主管必須具備什麼能力?或如何讓部屬信服與追隨?甚至如何在老闆滿意、部屬順心的情況下完成任務?當心中有問題不解時,身旁有誰可以請教?

許多人從「周哈里窗口」(Johari Window)看見隱藏的自己,或別人眼中的自己,人資顧問專家也會要你從自己的身上尋找答案,匆忙上任的新手主管,先了解自己吧!
因為接下來的挑戰是管理別人、管理工作,當任務一件接著一件產生,人事紛爭紛至沓來,如何讓自己保持清晰的頭腦,與源源不絕的工作動力,那都來自掌握工作價值與原始的熱情。
提供新手經理人第一年的求生術,生存下來的基本技巧包括管理自己、管理別人、管理工作,這些技巧不僅是新手主管要知道,資深主管或想被晉升為主管的人更要了解,降低新手主管的折損率,才不會讓壯烈成仁的悲劇一再重演。

當上主管是人生的過程,不是結果,成就自己、完成理想才是結果,過程精采、豐富與否,發球權掌握在自己手中。