文/吳凱琳
我們時常覺得處處受限,被外在紛至沓來的要求壓得喘不過氣,其實這正顯示了我們缺乏主動掌控環境的能力,只能被動的回應環境。「真正成功的經理人很清楚自己要的是什麼,相信自己的判斷能力,依據長期的觀點實現個人目標。」根據哥夏爾與布魯奇過去5年來針對各大企業經理人所做的研究顯示,成功的經理人具備了以下3種特性:
一、有效管理需求
「改變的第一步,就是仔細的思考自己未來的生涯發展目標,」哥夏爾說道。你希望5年或是10年後的自己會是什麼樣子?是從事什麼樣的工作?擔任什麼樣的職務?有什麼樣的成就?當你有了長遠的目標,才會清楚自己在工作上應該追求什麼,又該放棄些什麼。正如同哥夏爾所說,「成功的經理人很清楚他必須管理別人的要求,而非毫無條件的迎合他人的要求。」
二、主動開發資源
你必須要對自己的計劃做好通盤考量與規劃,把希望達成的目標分成2種不同類別:「必須達成」與「可達成」(如果無法達成也不影響結果的目標)。你還必須安排執行的優先順序,先從最重要、短時間可達成的行動開始,分階段完成你的計劃。「逐步的成功,可建立自己的信用,更有利你後續爭取到更多的預算,」哥夏爾說道。
三、預先擬妥備案
機會的創造是來自於更萬全的準備,你永遠要多想一步,預先察覺可能的意外情況,擬妥備案,為自己保留可能的轉圜空間。當問題真正發生時,你才知道應該採取什麼樣的補救措施,而不至於讓計劃胎死腹中。「預先發現阻礙,才能事先測試原先想法的可行性,看出新的可能,」,你需要的是堅持,持續的思考各種可能狀況、發掘更多新的機會;你必須堅持完成工作,至於如何完成是可以有所變通的。重新找回對工作的主動權,找回行動的勇氣。工作不是為了他人而存在,而是實現個人目標的媒介。「不要被工作所管理,而是要有效的管理工作」哥夏爾最後結論道。
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