文/Cheers雜誌
你的忙亂不是因為工作太多，而是因為沒有重點、目標不清楚，所以才讓工作變得愈來愈複雜，時間愈來愈不夠用。你的一天只有1,440分鐘，你能完成多少的工作？在資訊龐雜、速度加快的職場環境，我們必須在愈來愈少的時間內，完成愈來愈多的事情。「簡單」來自於清楚的目標與方向，你知道自己該做哪些事、不該做哪些事。這正是生涯顧問專家比爾‧詹森（Bill Jensen）給所有工作者的衷心建議。這次詹森將「簡單」的概念運用到日常的工作實務上。根據他多年的研究調查結果，現代人工作變得複雜而沒有效率的最重要原因就是「缺乏焦點」。
因為不清楚目標，總是浪費時間重複做同樣的事情或是不必要的事情；遺漏了關鍵的訊息，卻浪費太多時間在不重要的訊息上；抓不到重點，必須反覆溝通同樣的一件事情。
換句話說，目標清楚、掌握重點、做好溝通，是簡單工作的不二法門，以下我們整理出10種最實用的簡單工作的方法，提供給你作為參考。
１. 問清楚工作的目標與要求，可避免重複作業與減少錯誤的機會
通常的情況是，你不知道自己應該做什麼：這個目標對你的工作會有什麼樣的影響？這個目標對你的意義是什麼？當你釐清了所有的問題後，再開始工作。
２. 懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度
拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。只有你最清楚自己的工作情況，你必須對自己負責，管理自己的時間與工作，不應讓別人的額外要求，讓自己陷入忙亂的局面。
３. 主動提醒老闆排定優先順序，可大幅減輕工作負擔
你有沒有適當的反應真實的情況？如果你不說出來，老闆就會以為你有時間做這麼多的事情。
４. 報告時要有自己的觀點，只需少量的資訊即可讓老闆感到滿意
你要做的是利用重要的資訊或是數據提出解釋，一定要有自己的觀點，而不是模稜兩可的描述。
５. 簡報時增加互動的機會，可縮短簡報的內容與報告的時間
一份好的簡報，必須能產生影響力，改變對方的決定。
６. 有效過濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的訊息上
７. 郵件內容盡量精簡，節省寫信的時間並增加對方回應的機會
８. 當沒有溝通的可能時，不要浪費時間想要改變
９. 只要取得信任，不需要反覆的溝通，同樣可爭取到你要的資源
１０. 專注工作本身，而不是績效評量的名目，才能真正有好的表現
要有好的績效，你的出發點是工作本身，而非績效評量。你只要想到以下的問題：該怎麼把這件事情做好？你必須加強自己哪方面的能力？當你順利完成目標、有了具體的成果，自然會有好的評量結果。
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