Wednesday, February 6, 2013

你一定要學會的成功特質:專心

 /Cheers部落格
一個成功者固然有很多特質:願意忍辱、果敢有遠見、勇於冒險與嘗試等,其中相當重要特質「專心」,卻因為現在科技網路的影響,許多人已經無法長時間專注在一個事情上,也導致很多時候我們無法專注在我們的目標上。通常一到辦公室,打開電腦第一件事情就是打開MAIL,一個早上可能有好幾十封信,但如果你仔細想:這幾十封信真的每一封都跟你息息相關嗎?我想有一半以上,你都只是在CC List上吧!通常我看完信我都會去泡杯咖啡、上個廁所,準備今日的抗戰。一回到座位,準備處理等一下會議要討論的議程或是提案,然後這時後陸續有人用MSN敲你,問你「昨天的檔案寄了沒,我怎麼還沒收到。」或是「昨天寄出修正設計,今天下班前可以回覆嗎?我趕著出稿印刷…」或是「他媽的老闆今天一早就找我麻煩…」「我等下要去提案,你可以幫我一個忙嗎?很急!」然後你本來想要專心準備某個提案,就這樣一直被打斷,忍不住先回outlook一個急件,結果一回信,對方在三分鐘之內火速回你信,然後你就這樣一來一往又浪費了30分鐘,沒錯,就在你馬上要去開會的前30分鐘。接著開會小小Delay,你也無法專心開會,因為你腦袋中還在想等下要回座位、接著回那封信。通常這就是一般白領上班族的生活,尤其是重度仰賴email往來的上班族,你的生活從打開outlook開始,從按下outlook右上角的擦擦結束。這就是outlook人生。

很多偉大的成就都是因為專心而成。他們不是專注在回信跟看臉書,而是專注在今天做甚麼樣的事情,可以離目標更近一點。通常這個議題需要比較大塊的時間來思考,光靠五分鐘、十分鐘這種破碎的夾縫中時間,你思考不出甚麼大道理的。小時候我們都被教導不能一邊做功課、一邊看電視,這樣會分心。可現在我們都一邊寫企劃書、一邊上MSN或臉書,電腦螢幕有超過45個視窗,好像是家常便飯。我們每個人都成了過動兒,一件簡單的事情、一個不太難的挑戰,我們要花更多時間來達成,然後花很多時間在討論一些「現階段無法改變」的抱怨或是爭論。這個不專心的症頭,影響的不是只有你今天上班的一天、或是待在某間公司的一年,而是影響你生活的每一天,因為當你習慣分心,你就無法專心,也無法專注在你想要達成的目標上。太專注在看事情的表徵上,會讓人迷失而無法專注在自己該做什麼事情上。一個號稱急件的信,可能只是因為對方很急,想要邀你跟他一起急,所以他極盡所能地用很PUSH的字眼,好像你現在不給,馬上就要出包。如果你夠專注,你就會專心準備等下你開會要用的議程,而不是馬上扮演隨波逐流的角色。

當你能專注在自己身上的時候,你就能精進自己。自然也就離目標進一點,離成功也進一點,尤其是當其他人可能還分神在其他一些不重要的事情上。你當然可以讓自己不論公事或是私事上,保持資訊的暢通無阻,但既然有「開」,就要練習「關」,關起沒必要的訊息、專心在精進自己上。只開無關,是浪費電,也浪費生命。

No comments: