成功不是靠爸！告訴你成功者與失敗者的差異

文/TOPick 新聞

成功要靠爸？還是靠苦幹實幹？無論如何，小編肯定的是，成功不會因為你天天抱怨就從天上掉下來。大家想成功，不如看看自己與成功人士們到底有什麼不同？

1. 不害怕別人成功 : 成功人士不害怕別人的成功會對他們造成影響，也不怕別人複製自己的成功，看到別人失敗更不會沾沾自喜。成功人士反而會幫助還沒成功的人，希望他們也能成功。失敗的人只想打擊別人，好讓自己成為最優秀的人。

2. 明白變幻才是永恆 : 成功人士不怕面對挑戰，而能夠勇於接受，保持自己與時並進，不斷學習新事物。失敗的人害怕挑戰，拒絕改變，只會故步自封，慢慢就會與時代脫節。

3. 不浪費時間道人是非 : 成功人士愛與人討論新的點子，但失敗的人卻花時間談論別人的是非。好好利用自己的時間，提高創造力。

4. 絕不卸責 : 出錯或失敗時，成功的人勇於承擔過錯。失敗的人卻總是卸責，出錯往往說一句「不關我的事」急急抽身，然後再把矛頭指向他人。他們可能可以置身事外，但永遠都不懂如何在失敗中學習和成長。

5. 好學不倦 : 成功的人求知欲高，總對新事物好奇，希望不斷學習新知識，因此能夠眼界大開，有助事業的發展。失敗的人永遠是井底之蛙，自以為頭頂一片天就是世界的全部，不會主動追求新事物、新知識，往往因此局限了自己的發展。

6. 真誠地稱讚和感謝別人 : 對於值得稱讚的事，成功人士會毫不吝惜自己的讚美，並且真誠地從內心感謝別人付出的努力。失敗的人總是批評別人，在雞蛋裡挑骨頭，不但顯得自己忌才，還會令自己人緣大減。

7. 常寬恕別人 : 面對別人的道歉，成功者懂得寬恕和包容。而失敗的人總是記仇與小器，不但隨時因小事反目成仇，就算別人道歉亦絕不輕易原諒對方。謹記多一個朋友總好過多一個敵人，成功的人懂得為自己留一條後路。

留意這些小細節，不但能改變自己，更能改變別人對你的看法。知易行難，也許他日的成功就是由今日做起的呢。

4種心態，讓工作能量不絕

文/Cheers雜誌

耶胡達席納（Yehuda Shinar）是一位致勝學研究專家，從著名心理學家馬斯洛（Abraham Maslow）的需求階層理論中得到靈感，更進一步發展出一套普遍適用的金字塔型「贏家模式」。

01. 正面思考: 你可以透過改變思考方式來轉換心態。舉例來說，被指派一項任務時，剛開始非常擔憂恐懼，但一旦接受，相信這是最好的安排，就能較快擺脫擔憂的情緒。贏家有開闊的心態，接受新思維，以不同角度思考。在工作上，就像是種滴漏的過程，好像肩膀上站了個天使，不斷在耳邊輕聲鼓勵自己，告訴自己辦得到，催促自己採取行動，抓住機會。正面思考帶來的成功經驗愈多，愈能讓你相信正面思考的力量。不過，重點還是在於先勇於嘗試，才能獲得體驗。請試試以下方式：

◎非好事不想: 試著想像自己如何一步步實際完成目標，甚至試著將成功帶來的感受，以及之後可能發生的影響，全都在腦海裡設想一遍。模擬一下當面向老闆要求升遷時有多順利、你的演講有多精采，自然而然覺得自己已做足準備。比起膽小、恐懼的心態，以這種態度處理事情，較可能出現正面結果。

◎非好話不聽: 你必須讓批評你的人閉嘴──對，就是閉嘴。如果周圍老是充斥著摧毀信心的聲音，你必須勇敢地遠離，千萬不要讓自己頹喪。即使對抗消極非常累人，也不要懈怠。要把正面影響力當做浮板，幫助自己游得更遠，試著從支持自己的朋友中尋求力量。

◎非好話不說: 另一個需要消弭的聲音，是來自自己腦中的批判。它們讓你充塞著自我懷疑，因此，不如為另一邊的小天使寫寫劇本吧，善用各種激勵自己的話語和驚嘆詞，像是：「做吧！我可以做到！我一定要做給你們看……」等等，然後痛擊肩膀上的小惡魔，大聲要他閉嘴。

02. 建立信心: 自信心猶如蹺蹺板兩端的平衡點，一端承載著累積的成功經驗，另一端則是負面經驗。如果蹺蹺板在負面經驗端已負荷過重，正面經驗發揮的力量也相對有限。簡單地說，你需要在正面經驗端上增加重量，才能在負面經驗出現時，抵銷帶來的不良影響，不讓蹺蹺板往負面端傾斜。

不論是創造或維持正面經驗端的重量，都不簡單。你必須在生活中多多運用致勝行為法則：

◎ 有效降低或消弭失敗的感受與經驗。

◎ 有效增進或加強成功的感受與經驗。

◎ 順利達成以上目標時，請記得給自己獎勵，並且不放任自己在負面的情緒中打滾。

人的一生難免有起有落，你無法控制成功按部就班、線性發展。不過，千萬不要因為欠缺自信，在別人停下腳步的地方，也跟著停頓腳步。像個戰士般擊敗挫折，你將感覺自己更積極、更自在，同時也更可能達成目標。

03. 聰明面對壓力: 有時候，領導人在面對畢生最重大的案子時，會突然心生恐懼；網球選手一決勝負的最後一分鐘，反而莫名其妙失手；壓力就是這麼會跟我們開玩笑。壓力容易讓人失控，「給自己壓力去面對壓力」，才能有效克服這個問題。如何看待壓力？很簡單：與其把情況看得很糟，不如思考怎麼做才能有效改善。找出改變情況的方法，也想出具生產力、有意義的下一步。

當你面臨巨大壓力，請不要忘記：

◎讚揚自己 : 不要耽溺在過往的失敗，請記住後來讓事情好轉或值得喝采的部份。同時，想辦法釐清自己的天分和能力，複製成功。

◎讓自己喘口氣 : 覺得精神太緊繃時，請大口深呼吸，重整自己。想想下一步，如何讓時間發揮最大效益。

◎讓自己充滿掌握感 : 了解自己能做什麼，一步一腳印地執行。如果工作堆積如山，或正有未解的難題，千萬不要浪費時間擔憂，直接著手處理。舉例來說，如果球隊已經3：0落後，請專心把分數追回來，從3：1開始，而不是一下就想達到3：3。一步一步來，才有機會做到最好。

◎給自己最好的機會: 盡可能做好準備與練習，盡力掌控變數，降低風險。

04. 善用時間 : 為了成功，必須「避免自找麻煩」，差勁的時間管理就是一種自找麻煩。

以下是讓自己做事更有規劃的方法：

◎以30分鐘為單位 : 不要以半天為單位劃分工作時間表，這只會讓你很快就開始偷懶。時間單位應被切割得更細，且定期變換。

◎務實、可量化的目標 : 訂出方便管理、可量化的目標。事情一旦完成即可打勾，看到很多事項完成，會比只看到一、兩項事情完成更讓人滿足。

◎用20％力氣爭取80％收穫: 請先完成80％的工作，再以20％的力氣將工作精練至完美。例如先將報告寫完後，再擔心如何製作精美的圖表；房間一團混亂時，不如先打開窗，整理床鋪，之後再清理牆角的灰塵。

◎預留彈性 : 為每項計劃預留彈性，才能預防臨時變動。與其讓時間表變成無效的廢紙，不如務實些，讓時間鬆一點，這樣做反而能幫你更按部就班地工作。

◎給自己獎賞 : 一旦完成清單上的目標，就獎賞自己吧。享受成功的果實很重要，那是你現在活著的目的。依照完成的工作規模，決定獎賞程度以及放鬆時間長短。只能在工作完成後獲得獎賞，千萬不要說：「先來做個日光浴，半小時後再開始工作吧。」因為獎賞是自己努力掙來的，享用的感覺會更甜美。

相信自己就是贏家:

●活在當下：請讓自己盡情享受成就，並在獲得成功時犒賞自己。

●不要只活在過去：不要耽溺於過往的辛酸與失敗太久，也不要一直反覆訴說過往的榮耀。

●不要只冀望將來：如果你總是將心思放在下一步，永遠為明天的問題擔憂，你會受到局限，無法享受當下。許多人一味追逐下一個成功機會，無法享受當下人生，結果終其一生，始終感受不到喜悅。

將壓力變成進步推力 : 以下是致勝行為模式中，能幫你處理壓力的技巧：

●正面迎戰：要與壓力奮戰，第一個對象是自己。你需要與天性對抗，例如在壓力下未經思考就草率行事，或是一被攻擊就顯露防衛心。

●正確思考：專注在基本面，避免把情緒放在不必要的難題上。

●精益求精：一旦下定決心要拚，就不斷練習，技巧水準自然隨之提升。

●持續檢討：不論何時，不論處在什麼階段，請持續檢討精進。

輸家心態的語言：這就是我們一直以來的做事方式。

贏家心態的語言：有更好、更新的做事方式嗎？

輸家心態的語言：掂掂自己有幾兩重，不要有非分之想。

贏家心態的語言：創造機會，善用機會

輸家心態的語言：這不是我安排的。

贏家心態的語言：我辦得到！

輸家心態的語言：就是這樣了。

贏家心態的語言：我還能怎樣改善呢？

輸家心態的語言：實際點，不要浪費時間了。

贏家心態的語言：是要實際點，但讓我們一起開始吧！

輸家心態的語言：沒機會了。

贏家心態的語言：值得一試！

輸家心態的語言：為什麼要做？

贏家心態的語言：為什麼不做？

展現自我4方法，深得「主管緣」的奧祕

文/經理人月刊

在職場上，「得人緣」是很重要的一件事，特別是得主管的緣。不過，如果你很不幸地剛好是「得不到主管疼愛」的部屬，該怎麼辦？你不妨站在主管的立場想一想，如果換做是你，相較於總是對自己顯出「走避不及、敬而遠之」表情的部屬，你應該會更樂意讚美「溫暖貼心、討人喜歡」的部屬吧？既然主管對部屬的評價免不了加入個人好惡，所以身為部屬的你，就只能盡量讓自己不討人厭。適度展現自己是取得機會的入場券，而在職場中，我們要如何適度展現自己，才能為自己抓住機會呢？

方法1：以客觀角度分析工作成績

當我們從自己的角度講述工作成績，難免會強調覺得辛苦的那一部分。但從工作的整體來看，這只是枝微末節。因此，首先要客觀地檢視自己的工作，以「每個人都會讚揚的部分是什麼」的角度做客觀分析。最重要的是要加上具體數字，例如只說「我開發了新的客戶」，就比不上「我開發的客戶比去年增加了10％，」清楚易懂並讓人印象深刻。此外，加入他人的意見也是不錯的方法，例如「客戶表示，我們說明得很用心，因此決定下單」，加入旁人的證詞，就會讓你在展現自我時更具說服力。

方法2：提出自己尚待加強的地方

當我們執行一個難度極高的案子，結果拿到了高於合格標準的70分，這時大家的話題都會圍繞在「自己多麼努力才拿到70分」吧？其實，這是又一種錯誤的展現方式。在職場上，老闆想聽的不是「拿到70分的祕訣」，而是「為什麼丟掉30分」，既然都已經及格了，就不需再刻意展現自己，太過強調自己的成功，只會讓人覺得自己過於自滿。

方法3：懂得在團隊中讚美他人

展現自己的同時，也不吝於讚美別人；最好的場合，就是團隊共事的時候。拚命吹捧個人成就的效果其實比不上隊友對你的讚美。記住，所謂「展現自己」，就是「避免獨秀」；稱讚別人，同時也榮耀自己，才是最高明展現自己的方法。

方法4：建立「成功的公式」

企業裡習慣「以成敗論英雄」，但這並不是個好的思維模式。只問結果，不看過程，久而久之，工作必然會受到偶然或運氣所左右。為了讓同樣的努力可以一直得到同樣的成果，分析成功的要因，是絕對必要的。換句話說，為了讓任何人來做都能得到同樣的結果，就要將成功公式化。建立成功的公式，可以讓工作變得十分簡單，就好像一開始把程式開發出來了，接下來只要更新版本就好。養成經常審視工作的習慣，將大有助於展現自己工作的成果。

以上4個方法，只要反覆練習，就可以熟能生巧。最重要的是，了解主管關心或認為有價值的事情是什麼？否則，就算再怎麼努力也得不到讚許。因此，投其所好，才能讓努力有所收穫。

和上司一起成功

EMBA雜誌編輯部/文

不論是對你的工作或生活，上司的角色都再重要不過了。如何管理你的上司？

■把上司視為資源。他可以幫助你取得需要的資源，做出對你有幫助的決策，幫助你解決跨部門問題。哦，別忘了，他也許還能幫助你爭取加薪。

■信守你的承諾。絕對不要過度承諾，但一做出承諾，就要信守並實踐。

■不要製造令上司震驚的壞消息。有任何問題或壞消息，不要拖延到最後一刻才讓上司知道。經常向上司更新你的工作進展（不論好消息或壞消息），這是你最佳，也是唯一的防衛。

■認真看待你的工作。上司不會期望你完美，但認真與努力是起碼程度。

■提出建議，但遵從決定。你的上司做決策時，你可以提出意見；但一旦他做出了決策，不論你認同與否，都應該盡全力執行。

■別發牢騷，提出解方。多數上司最惱怒的是那些只會抱怨、發牢騷，卻提不出解決方案的員

工。你若沒有解方，就閉上你的嘴巴。

■清楚溝通。和上司溝通時，使用簡潔扼要、容易了解的語詞，讓你和上司都省時省力。

■盡最大努力。信不信由你，多數上司知道其部屬是否克盡全力，或是敷衍了事。把每件工作視為只有你能完成，盡全力克服障礙。別抱持「我這關隨便了事，再讓其他同仁去擦屁股」的工作態度。

■幫助上司了解對你的最佳管理方式。你可以幫助上司了解，怎樣的管理方式對你最有幫助。當然，這需要雙方都有自覺，有開口的勇氣。但上司通常是一對多，因此，想要讓上司成為你的助力，你必須扮演主動角色。上司未必配合，但做出此嘗試，對你沒有損失。

■為每次會議做足準備。有時候，在會議中或和上司一對一會面時，上司會追問你工作細節。你若泰然自若，侃侃而談，上司多半會認為你勝任工作；你若一問三不知，上司自然認為你不勝任。

■幫助你的上司成功。不論你的職責是什麼，你的第一要務是：幫助上司成功；同樣地，上司的要務之一是幫助你更成功。做好你的工作，也協助上司做好他的工作，讓自己和上司雙贏。

不要拿健康去換事業

文 / 健康醫點靈

新公司的製作部只有我一個女性員工，我一進公司沒多久，就接下了一件大案子。如果我當時的身心狀態可以全力發揮在工作上，沒有比這間製作公司更適合我的工作環境，不僅可以享受成就感，還能實現抱負。可惜那個時候我完全沒運動，因為減肥的關係，飲食很不正常。沒有足夠體力的我進入一心嚮往的世界，在需要創意的工作現場實際待過之後，我發現這份工作的「辛苦」遠遠超過「樂趣」。

不只工作忙碌，飲食生活也乏善可陳，使得我的腦袋愈來愈遲鈍。由於沒有攝取足夠營養素，出席會議提不出有用的意見，即使到附近也要坐計程車。交代工作給其他人時，明明是只要先想好再下達指令即可解決的小事，卻要求別人以不得要領的方法完成，多花了兩、三倍的時間。飲食生活不正常會使大腦或身體反應遲鈍，湧現焦躁情緒和自我厭惡的感覺，讓心靈更加脆弱。完全陷入惡性循環之中。工作很棒、公司也很好，到最後卻因為自我管理很差不得不提出辭呈。就在這個時候，我遇見了自己的真命天子。他在金融界工作，與我待的媒體界截然不同，他很訝異我工作方式竟然如此不正常。「妳不覺得妳的工作型態很不對勁嗎？」這句話點醒了我。忙碌加上不規律的生活讓我停止思考，多虧有他，我才能客觀檢視自己的現狀。

在工作五年半後向公司辭職，與先生結婚。為了守護自己和家人的健康，我開始念書，希望能成為一位蔬菜品選師。開始學習營養相關知識之後，我發現這是一門十分有趣的學問，於是愈來愈深入研究。順利取得初級蔬菜品選師、蔬菜品選師以及運動員飲食顧問等證照。我也在這個時候接觸鐵人三項。剛開始我連跑步二十分鐘都無法完成，一跑就氣喘吁吁，上氣不接下氣，但我沒有放棄，慢慢累積練習經驗。在這個過程中我發現一件事，運動可以恢復「正確食欲」。因為運動讓我聽見了「身體的聲音」。過去的我絲毫沒有多餘心力傾聽身體的聲音。我滿腦子都是工作，就算身體哪裡痛或不舒服也感受不到。明明在痛卻不覺得痛，我完全迷失了自己。

隨著愈來愈注重身體狀況，比平時更注意身體的聲音，體內感應器益發靈敏，我逐漸能分辨自己「需要什麼」或「想吃什麼」。換句話說，我接收得到大腦訊號了。運動後「想進食」的感覺是沒運動時感受不到的，而且這種感覺相當強烈。運動能讓身體循環變好，徹底清除積存在體內的有害物質。如此一來，「食欲」感應器就會恢復正常，了解身體真正需要什麼。例如以前很愛吃垃圾食物，現在卻只想吃身體必須的優質食物。由此可見，「欲望」完全改變了。無須刻意改變飲食生活，只要運動身體自然就會想吃需要的食物，進而改變飲食生活。從今以後再也不用忍住不吃想吃的美食，可以過著無比輕鬆幸福的生活。我以前是用控制飲食的方式減肥，吃飯對我來說只是壓力。對當時的我來說，吃就是變胖，吃東西就像在做壞事一樣。正因如此，當我開始運動，可以隨心所欲地吃自己想吃的食物，這才是有益健康的飲食方式。儘管偶爾因為壓力吃一堆對身體不好的食物，只要利用運動消耗吃進的熱量並排出老廢物質即可。運動最大的好處就是無須勉強，輕鬆改變飲食生活。

這才是真正的正向思考！7個聚焦步驟讓你放開情緒、專注現實

文/謝明彧

正向思考的本意，是讓人學會將「情緒」與「現實」分開，即使面對無法控制的改變或狀況，也能不讓情勢（尤其是你對情勢的感受）來決定你的反應，而是透過方法幫自己跳脫當下的情緒，放眼未來的可能性，而非放任過去的經驗與感受來解讀現在。《世界一直在變，領導者該做的事》作者藍迪潘寧頓說，「從『過去的感受』這種消極的態度來看待現在，並無助於我們採取主動、負責任的態度，來回應今天的事情」。所以真正的正向思考，是「看清現實，從中釐清轉機」，這不是一種心靈自我安慰，而是一套解決問題的方法！做法上，潘寧頓提出聚焦思考模式的7步驟：

1.放慢速度，試著區別你的情緒與反應 : 做出有意識的選擇——思考你想要如何回應變化，而不是讓情緒主導你的反應。

2.承認現實 : 承認我們的感受代表當下的想法，這是面對問題的第一步；唯有了解自己的情緒之後，再來重塑我們的思緒，才是真正的進步。

3.認清挑戰 : 在這個凡事講求即時的時代，重要的是不要忘記，迅速決定繼續往前走，並會使所需時間和努力都降到最低。

4.一一清點與評估 : 人們有種傾向，當生活中有一件事改變或不順時，就覺得所有事情都在變化。列一張清單，檢視已經改變和尚未改變的事，定義哪些事情已經結束，哪些還沒結束。客觀看待你的資源、選擇和現實，有正於你採取正確的行動。

5. 探索不同的未來：我們通常會以「過去的經驗」，而不是「未來的潛力」來定義自己。利用轉機提出新問題，將會帶來獨特的機會。

6. 慢慢踏出腳步：美國電視名人黛柏拉諾維爾是NBC黃金節目《今日秀》共同主持人，卻因為與另一位主持人互動不佳，導致收視暴跌，短時間內馬上被踢出節目。從此她變得消沈，躲在家什麼都不做。被侷限在廣播界一年後，她建立起自信心，再度嘗試電視節目，最後演藝事業重新起飛。就像英語俗語所說，「螞蟻要如何吃掉大象？一次吃一口。」

7. 慶祝成就：我們會慶祝生日、週年紀念、跨年和退休，所以現在何必等待？逮住每次機會，只要你做出任何代表新思維、讓你有全新開始的行為，就好好慶祝。

別再做出很多字的PPT了！想做出好簡報，你必須拋棄的4個錯誤觀念！

文/韋惟珊

「幾乎所有PowerPoint簡報都像臭掉了的雞蛋一樣，讓人難以下嚥。」行銷大師賽斯・高汀（Seth Godin）在《糟糕透頂的PowerPoint簡報》中指出，投影片是為了輔助觀眾接受你的觀點，幫助他們了解你的心情、感受和意見，如果只是做出一份詳列事實和圖表的檔案，那乾脆取消上台或會議，寫份報告送去就好。問題到底出在哪裡？你有些觀念要改，也有些原則要把握，就能改善問題。

首先，別再把投影片當成備忘稿或是補充資料大全。「投影片就是投影片，文件就是文件，如果你試著要把兩者結合，那會得到一個糟糕的結果，就是腳踏兩船，兩頭落空。」《簡報禪》作者賈爾．雷諾茲（Garr Reynolds）將這種「資料爆炸」的投影片命名為「投影件」（slideument），當你選擇在投影片中填滿一行又一行的文字，只會讓觀眾迷失在「字海」裡，聽不進你想說的話。

其次，謹記每一個簡報大師都會提到的關鍵字詞：「少即是多」「只放重點」「以圖像取代文字」。這麼做的目的，某種程度上也是為了避免「字海氾濫成災」。畢竟投影片不是文件，文件是讓人自行閱讀的，投影片則是要經由講者口述，帶領觀眾理解內容，用途不同，內容的詳盡程度自然也不同。

最後，技巧再炫、特效再怎麼吸睛的簡報檔案，如果沒有達到「傳遞訊息」的效果，也是枉然。所以，好的簡報檔理應「內容先行」，再透過版面設計或聲光效果，設法加強「內容可讀性」，讓觀眾容易吸收和理解。

簡報是動詞，指上台表述你的想法；簡報也是名詞，指承載想法的輔助工具：投影片，大多數時候我們都稱它PowerPoint或ppt。不管是「開口簡報」或「動手製作簡報檔案」，兩件事都不簡單，都需要大量的練習。

或許你更常因為要上台簡報而緊張焦慮，覺得簡報檔案「醜一點」沒關係，畢竟自己又不是什麼美術視覺專家，而且還可以動口補充說明。不過，你一定也羨慕過「好看的投影片」，更曾感受過資訊龐雜或語焉不詳的投影片所引發的不耐。當投影片幾乎已經是簡報的基本配件，即使你做不出令人驚艷的投影片，為你的簡報「加分」，至少也應該做到不讓投影片為你的簡報「扣分」，給人粗製濫造或應付了事的感覺。

這一次，我們試著從「工欲善其事，必先利其器」的角度出發，學習製作簡報檔案的技巧，目的不是「視覺效果」，而是「有效溝通」，讓你在台上做簡報時，表現得更出色、更吸引聽眾目光。

想做出好簡報，先拋棄這

4

個錯誤觀念！

錯誤❶：把「觀眾」當「讀者」：

在投影片裡塞滿大量文字，誤以為觀眾可以同時專心聽、專心讀。

錯誤❷：把「投影用簡報」當成「文件」：

想在口頭報告之後，再把投影片寄給觀眾，就把簡報當成文件資料來製作。

錯誤❸：把「準備資料」當成「簡報資料」：

以為放滿資訊的簡報，才能彰顯用心。

錯誤❹：把「提詞稿」當作「簡報內容」：

只害怕自己漏講了什麼，忽略了觀眾究竟能不能聽懂、聽進去。

你做的是大字報，還是簡報？在《視覺溝通》一書中，作者按照溝通的效果，提出了「投影片光譜」，將常見的投影片分為3種：文件、大字報、簡報。其中以「簡報」形式最能強化簡報者提供的訊息，建議多多使用。

1.文件：文字密密麻麻的投影片，目的是做為文件或白皮書。

一張投影片上的文字量，如果超過75個字，就該被視為文件。你可以想辦法減少字數，或直接做成一份文件，而非簡報檔。如果選擇後者，不妨把口頭報告改為討論會，事先將文件傳給與會人員，讓他們出席時可以快速進入討論階段，擬定行動方案。

2.大字報：一行行條列文字，簡報時也一條條朗誦。

如果投影片文字量已經減少到50字左右，就算是大字報。這種報告方式清楚明瞭，卻很難引人入勝，通常是沒時間準備，才會採取類似做法。由於聽眾閱讀速度會比簡報者講話的速度快，等於是先看完訊息，再等講者跟上，很容易出現「講者很遲鈍」的錯覺。

3.簡報：投影片成為視覺輔助工具，加強簡報者的訊息。

將文字圖像化的簡報，會連帶精簡文字的使用量，讓觀眾聚焦在講者身上，而不是投影幕上。最恰當的投影片，應該是成功加深觀眾對訊息的印象，又不會令人分心。不過，因為簡報上的文字少，難有提詞效果，簡報者需要投入更多時間來預演、練習。