訂好計畫、挽救假日的3種方法

文/張鴻

事先訂定計畫是享受休閒生活最重要的事情，然而，很多人不是無法訂定計畫，就是雖然訂了計畫，卻無法實現；其中主要的原因就在於「工作侵蝕了休閒的時間」，以下提供3個挽救休閒時間的實例及解決方法：

1. 設法不見面也能完成工作

如果無法在下班前完成重要的聯絡事項，將會影響到假日休閒的時間與心情：A先生下班後去看電影，心裡卻一直掛念著未完成的工作而無法專心。原來下班前，他一直聯絡不到客戶。雖然A先生在客戶手機裡，留下「關於請您考慮的事情，我會再打電話給您。那麼，再聯絡。」的訊息，但是，客戶卻尚未回覆……。

這是非常典型的失敗留言，也破壞了休閒生活。如果在留言中，無法明確地傳達事情的內容與希望的結論，當然就必須一再地聯絡對方。相反地，如果在留言中，能夠清楚地傳達事情與結論，心情就會變得比較輕鬆。因為只要能夠收到對方「那樣就可以」的確認留言，工作就可以順利進行了。

此外，好不容易聯絡到對方，卻只跟對方說：「下次見面時再詳談。」這樣的處理方式也是失敗的例子。因為這樣不僅沒有即時解決問題，也可能會影響到其他工作；如果必要，可先將資料以電子郵件、傳真等方式傳送給對方，再用電話聯絡。如此，就可以達到不必見面，又可以完成工作的目的。

2. 為1個議案，準備3種提案

不管是公司內部的提案，或是給客戶的企畫案，提出最好的計畫方案是理所當然的。但是，如果只是預備一份提案而已，不僅是準備不足，也會造成精神上的壓力。面對這樣的情況，最好的處理方式就是預備3個提案，如此一來，就算第一個提案被否決，心裡也不會太慌亂。

3. 上班前完成雜務，提升工作效率

如果能在上班前就完成部分個人的工作，上班時間就可以完全投入無法獨力完成的工作，如聯絡、拜訪客戶、開會等。或者，也可以早一點到公司，在上司及部屬上班之前開始工作，養成上午完成工作的習慣。與其雜亂地進行，不如集中精神地完成，如此，效率將會明顯提高。

很多不好的工作方式都是破壞休閒生活的原因，明確地區分休閒與工作的時間，是輕鬆享受假日的第一步。