Monday, March 7, 2016

哪些規則很重要,但卻是99%職場人都不知道的?



/LinkedIn中國 
電影《拜金一族》(Glengarry Glen RossAlec Baldwin瘋狂咆哮“好男人?我才不在乎!好爸爸?去你丫的!滾回去和你家孩子玩泥巴吧!你要是還想留在這兒工作,給我拿下所有的單。” 這場景就是職場最可怕的縮影了。成年人的生活裡確實沒有容易二字,你想要證明自己、想要獲得認可就需要摸索並掌控職場社會的生存法則。

掌握職場法則第一步-將無知進行到底
即使是最完美的人也會有馬失前蹄,迎面摔倒的時刻。就像娜塔莉·波特曼一樣,童星出道,18歲獲得金球獎提名,23歲獲得金球獎最佳女配,後來憑藉《黑天鵝》,一舉拿下奧斯卡小金人。顏值、身材、演技都完美的她還是哈佛的學霸。但就算是她也曾經受挫而崩潰大哭。

後來她受到了啟發,在這段哈佛演講中總結自己的成長歷程時說:隨著年齡的增長,我們變得更加現實,這包括對我們自己能力和缺陷的認識,而這種現實對我們沒有好處。無經驗是種財富,能讓你有原創和跳出常規的點子。接受你經驗上的缺乏,把它當作財富來用。”

掌握職場法則第二步-拒絕差不多先生
當你接手一項工作,其實是獲得了一次機會牌證明自己的能力。如果你能一次做好,就絕不要等事後返工。而完美的前提是要先搞清楚這項工作的關鍵是什麼?否則如果在一知半解就開始工作,努力錯了方向,只會得不償失。因此要在工作中成為值得信賴的人,一定要記得問“5W”(為何Why、何時When、何事What、何地Where、何人Who)和“2H”(如何How、多少How much)。

掌握職場法則第三步-千萬管好自己的嘴
不論你本身是不是一個性格開朗、直言爽快的人,在職場你都必須要管好自己的嘴巴,千萬不要在背後去議論一些是是非非的事情。記住墨菲定律你擔心的一定會發生。無論緋聞或者惡評,總有一天會傳到主人公的耳朵裡。講話一定要注意場合,不要什麼人在場就什麼都毫無顧忌地說,當時可能可以博他人一笑,但實際上你已經走入了說話七宗罪的漩渦。

掌握職場法則第四步-反駁對你毫無幫助
真正的聰明人會在釋放自己的反駁前,深呼吸3秒,想一下自己的談話目的。

如果你的目的是加薪,那就虛心接受老闆對你工作的建議和評價。
如果你的目的是完成專案,那就耐心仔細的分析對方言語中透露出的需求到底是什麼。
如果你的目的是解決問題,那就從對方的角度看一看問題到底出在哪裡。
如果你的目的是一拍兩散,那就請盡情反罵,有多恨罵多狠,在撕殺的道路上漸行漸遠。

玻璃心?5心法讓你越被拒絕越強壯



/鄭祐銓
被拒絕很痛,但不應該讓它阻止你前進。在職場上,常常因各種原因被拒絕,像是企劃書不夠完整或是合作提案不夠吸引人,這些對於職場工作者而言,都是相當常見的狀況。如何讓自己在面臨挫折時不灰心喪志,繼續往前邁進,繳出更亮眼的成績單,以下整理5種心靈強健的人,面對被拒絕的方法。

一、承認自己有情緒
心靈強健的人面對拒絕會「承認自己有情緒」,許多人在面對挫折的時候會有鴕鳥心態,明知道心情不好,卻不願意面對,刻意說服自己「現在很好」,然而這不但沒辦法讓自己打起精神,反而因為過度壓抑,讓心情低落越顯嚴重。面對挫折而心情低落是人之常情,但告訴自己「難過一下子就好,要趕快打起精神,面對下一個難關。」唯有正視情緒,才能解決問題。

二、把被拒絕看成「跨出舒適圈」
一般人面對被拒絕的時候,會怪罪自己能力不夠,然而對於心靈強健的職場工作者而言,雖然同樣是能力不足,但他們會認為自己在「跨出舒適圈」,因為他們在嘗試自己還沒有很擅長的事,所以才會被拒絕,也因為這樣的心態,他們被拒絕不會覺得難過,反倒是把每一次拒絕都當成自己挑戰極限的勳章,雖然沒有成功取得認同,但他們已經勇敢跨出前進的那一步。

三、不一味怪罪自己
在面對被拒絕及挫折時,心靈強健的人不會把錯誤怪罪到自己身上,不會用「你怎麼這麼笨」來苛求自己,因為他們知道那是沒有意義的。在遇到失敗時,他們會用激勵的話語讓自己打起精神,讓自己打起精神,像是「失敗也是成功的一部份」,或是「我有面對一切困難的能力」等等,而不是一味怪罪自己為什麼沒有成功。

四、期待下一次的成功
許多人犯錯或是失敗後,因為「不再相信自己可以做好」,所以遲遲沒辦法平復心情。他們會因為一次失敗,而認為自己是一個沒有能力的人,然而心靈強健的人並不會這麼想,對他們而言,一次失敗不過是有些地方沒做好,只要將犯錯的地方修正,下次就可以成功,他們不會因為一次挫折,就否決自己的價值,相信「自己可以做得很好」,即使面對挫折也不會動搖。

五、從被拒絕中學習經驗
同樣是面對挫折,心靈強健的人懂得分析這次失敗的原因,是因為哪一個環節沒有做好,或是哪個部分能做得更好,他們會從每一次失敗中汲取經驗,下一次就不會犯同樣的錯,也因為他們會從錯誤中學習,所以挫折對他們來說並不是無法忍受,因為每一次挫折,都帶給他們成長,所以他們能夠用更正面的態度面對失敗。

你不夠強,因為你過得太舒服了



/ Audrey Ko
「世界上最恐怖的事情就是比你優秀的人,比你更加努力。」在你埋怨沒人懂得欣賞自己的時候,世界上有人把每次挫敗當作一次練習;在你覺得千錯萬錯都是老闆的錯的時候,有人願意把老闆每一份的嚴厲當做是讓自己更好的苦口婆心。更努力還有另一個意義,比你優秀的人,也比你更看重手邊在做的每一件小事。職場上那些看似小事,其實是舉足輕重的五個忠告。

1.懂得替自己設立代表作
你有沒有每一年都為自己學一個新技能?你有沒有讓自己在某個技能上越來越精?你有沒有不停擴展自己的視野?」在職場上,我每一季、每一年都給自己設定今年的代表作。工作,不只是要跟老闆交代,更重要的是你做的事情,你有沒有辦法跟自己交代?能不能替自己感到驕傲?會不會替自己今年的代表作感到與有榮焉?

2.重複是通往精通之路
「要時時問自己,在同個職位做三年,難道是同一件事情做了三次或三百次嗎?你有利用重複的機會做得更好嗎?」千萬不要計較做過的事情重做一次,越是重做,你越能看見自己上一次做得不足,更能累積自己的經驗,通往精通。這句話更能給許多對於工作缺乏耐心的工作者許多省思,請不要把自己的工作看小了,小的事情做到最滿最大,就叫做專業。

3.職場很重要,但是職場之外你要有自己的興趣
容易在工作上有挫折感的人是因為他把工作當作他的全部了,喜怒哀樂都被工作的表現牽著走。」每個人在工作之外,都該有自己的興趣,不要因為工作放棄你平時愛的東西,或是與自己的興趣脫離,到頭來其實是你自己讓你的人生變得只有工作,再沒有其他。

4.如果老闆對你要求很多,你要感謝他
「面對老闆的指點與批評,只要不是人生攻擊,都要當做是成長的禮物,一個好的老闆,真的關心你才會講你,才會比你自己更緊張,才會比你更擔心你沒有成長。」如果老闆對你要求很多,感謝他吧,因為你因此會成長得非常快。

5.你不夠強,因為你太舒服了
在職場,你永遠有機會去犯錯,在錯中學,學得更快。你要有膽量去面對你不會且不熟悉的事,若遇上挫敗,或有迷惘,都很正常,但這個時候你要更懂得主動向他人尋求答案,而不是一個人摸索就結束了。人生的成功不只是升職,而是創造價值。你是否相信自己具有價值,用時間與經驗的溫火慢燉,不疾不徐的擁抱每一次挑戰,用不足交換成長,拿職場挫敗做為下一次挑戰的基礎養分?

用9個小技巧重新找回專注力



/楊修
新年,永遠是一個好好重新開始、革舊布新的完美時機。回顧過去一年,如果你常常在工作中心神不寧、專注力分散,沒辦法靜下心做事的話,可以參考這9個馬上就可以做的小練習,戒除散漫、分心、不用心、和過動的症頭。

1.把大型工作切成小任務:工作量很大、內容很複雜時,一想到就覺得壓力很大,忍不住逃避。其實,只要設法降低心理負擔,想拖延的心情就不會這麼強烈。以做簡報來說,把工作細分成找資料、整理資料、寫進PowerPoint投影片,調整動畫和版面等項目。

2.為所有任務設定期限:沒有被要求期限的任務,因為沒有急迫感,很容易就被歸為「待會再做」的名單裡。為手上一切的工作都設定死線(deadline),激發自己非準時完成不可的動力。

3.複誦文章段落:複誦能使心情平靜下來,以便投入工作。心裡不斷冒出雜念,無法專心時,反覆背誦像是唐詩、古文等文章的簡單段落。就算不知道文章意思也沒關係,如果知道意思,就要選擇有正面意涵的內容。

4.專心呼吸:每天花2分鐘,在位子上坐直,閉上雙眼,將注意力放在自己的呼吸上,感覺空氣從鼻孔進出,不斷重複。只要一發現自己的注意力開始飄到別的事情上,就重新拉回到呼吸上。長期練習,會強化腦部把注意力拉回來的連結。

5.默數數字:盡量快速地在3分鐘內,從1數到100,重複6次,可以默念,也可以小聲地數。注意不要跳過數字,要清楚地數。藉由專心默數數字,可以讓腦袋快速運轉,找回散失的專注力。

6.快速寫字:覺得注意力無法集中時,放下手邊工作,挑選自己喜歡的文章,用最快速度仔細抄寫,不要思考文章的意義與內容,一直往下寫,幫助自己集中精神。

7.快走:上班途中、中午休息時間或是外出洽公時,只要有機會走路,就盡量快步走,速度要快到幾乎無法思考其他事物,不只會讓人感覺通體舒暢,也能找回注意力。

8.數息:覺得躁動坐不住時,試著挺腰坐在椅子上或躺下來,閉起眼睛,雙手手掌交疊在下腹部。小腹突起時,算一次呼吸,從1數到10,再回到1繼續數。注意,數息時要放鬆肩膀,兩眉和眼睛都要放鬆進而舒緩緊張的全身肌肉。以這個方式數著數著,就能平靜下來。

9.用腳呼吸:坐著或站著都可以,把注意力放在腳底。吸氣時,想像氣從腳底進入身體,經過兩腳到達下腹部;吐氣時,想像下腹部的氣通過兩腳和腳掌,從腳趾離開身體。