文/許博涵
為了終結無效率的工作，擁有人才培訓 20 年經驗的Andrew
Hewertson提出4個聰明運用下班前 10 分鐘的方法，不僅讓下班後能真正放鬆、儲備能量，同時也能大幅增加隔日的工作效率。
1.非急迫性會議，千萬不要在下班前召開
許多人喜歡利用下班前的時間和夥伴討論工作，哪怕只剩十分鐘，都希望能讓這些零碎時間發揮最大效益。然而其實眾人此時只剩下滿滿的疲憊感，專注力也不足，若硬是將會議安排在這個時刻，效果往往不如預期。應將非急迫性的會議移置隔日，讓大家在精神最佳的狀態開會，才能創造更好的產值。
2.用App記錄當天與隔天工作進度的銜接
每天都應記錄已完成事項及隔日待辦事項，透過這樣的整理，可以清楚掌握自己目前的工作進度，隔天上班時也能馬上知道該從哪些項目著手，免去因為工作間隔而重新適應的時間。值得一提的是，目前有許多適合記錄工作項目的App，例如微軟的「To-Do」或是和Google日曆結合的「To-do List」，運用這些軟體能更輕鬆管理工作進度。
3.關閉手機通訊軟體的通知，別讓休息時間被綁架
「叮咚！」在智慧型手機普及的時代，人們隨時隨地都能連接網路，新訊息的通知聲頻繁地出現在日常生活中，然而通訊的方便同時也綁架了許多人的休閒時間。不論上下班，只要接獲上司訊息就必須馬上回復，容易讓人一直處於緊戒的狀態，長久下來容易對工作感到疲乏。
為避免這樣的惡性循環，Andrew Hewertson建議在下班前
10 分鐘關閉手機的通訊軟體通知，並設為自動回覆模式，在回覆中表明自己目前處於休息時間，希望等上班時間再仔細答覆。透過這個舉動將上下班時間做明確的切割，避免自己總被訊息「綁架」。
4.找出今天最有成就感的事，向自己喊話
辛苦工作一天後，可以透過兩個問題反思自己今日的工作表現：1.今天最大成就是什麼？2.如果不滿意今天的表現，未來該如何改變？
回答這兩個問題的同時，是一個自我肯定的過程。整理工作上的成就，告訴自己未來可以繼續成長、是潛力無窮的；和內心進行一場對話，有助於維持長期的工作滿足感，同時也可以讓下班後的自己能夠儲備能量為明天的工作準備。
No comments:
Post a Comment